Secretaria(o) Departamento de Ciudadanía

hace 4 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio del Medio Ambiente / Subsecretaría del Medio Ambiente /
- Convocatoria
- Secretaria(o) Departamento de Ciudadanía - 93595
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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- Renta Bruta

1.150.703

Condiciones
- La renta indicada corresponde a un promedio bruto asimilado al Estamento Administrativo Grado 12° EUS. Renta bruta estimada corresponde a una remuneración mensual de la escala única, más un bono de cumplimiento de Metas de Eficiencia Institucional que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono se cancela de acuerdo con el cumplimiento que obtenga de las metas institucionales definidas el año anterior.
- Dejase establecido que, los postulantes que actualmente se desempeñen en la Subsecretaría del Medio Ambiente se les beneficiará con un 5% adicional de la nota obtenida en la Entrevista ante el Comité de Selección. Se asignará un 0% adicional a los postulantes externos a la Subsecretaría del Medio Ambiente.
- Por otro lado, se establece que la persona escogida para el cargo deberá tener un periodo de tres meses de prueba, para luego ser evaluado/a, y, en el caso que corresponda, ser ratificado en el cargo.

Objetivo del cargo
- Realizar y apoyar las gestiones administrativas del Departamento, con el objetivo de contribuir al adecuado funcionamiento del área y entregar un servicio de calidad a usuarios internos y externos del Ministerio.
- Descripción del Cargo
- Coordinar y convocar las reuniones de la(s) jefatura(s) de departamento y secciones, con otras instituciones públicas y privadas.
- Coordinar servicio de café en las reuniones de los distintos procesos normativos y de planes en ejecución.
- Instalar el equipamiento audiovisual para las reuniones a efectuarse apoyando durante el desarrollo de presentaciones.
- Supervisar el registro de los distintos procesos de licitaciones relacionados con el departamento.
- Mantener un registro ordenado y actualizado de los cometidos funcionales de los profesionales del departamento.
- Recibir, elaborar y distribuir documentos a través del sistema electrónico de gestión de documentos del MMA.
- Efectuar el manejo de procedimientos para adquisición de bienes y servicios de la administración pública, gestionando su tramitación completa y seguimiento.
- Derivar, tramitar, realizar seguimiento y control a la correspondencia.
- Apoyar al equipo en la elaboración y transcripción de documentos técnicos; cartas, memos, oficios, etc.
- Apoyar al equipo en el tarjado de información dando cumplimiento a normativa de protección de datos personales.
- Apoyar al equipo en la elaboración y actualización de bases de datos de actores relevantes.
- Apoyar al equipo en el registro de asistencia en actividades de participación ciudadana.
- Revisar documentos emitidos para una óptima emisión y correcta tramitación en formato físico y digital.
- Digitalizar los memorándums, oficios, cartas e informes de cometidos funcionales, con el fin de contar con un respaldo para el departamento.
- Mantener un registro íntegro en papel y one drive de los documentos emitidos y tramitados formalmente; memorándums, cartas, oficios y actas de evaluación.
- Mantener el orden y registro de los libros del Centro de Documentación.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Contar con Licencia de Enseñanza Media o equivalente Ténico Nível Medio.
- Deseable: Secretariado Ejecutivo o carrera afin.

Especialización y/o Capacitación
- Dominio de Microsoft Office nível intermedio-avanzado.
- Dominio de plataformas como Teams, Zoom, uso de Onedrive.
- Normativa de Probidad.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência laboral no inferior a cinco años en el sector público/ sector privado.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuenci

  • Secretaria(o) Departamento de Ciudadanía

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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    hace 3 semanas

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  • Secretaria(o) con Tareas de Conserjería

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    FUNCIÓN PRINCIPAL OBJETIVO Mantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro...

  • Secretaria(o) de Postgrado, Departamento de

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Postgrado para el Departamento de Física, Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión de postgrado, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Secretario(a) Departamento Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Administrativo - Secretaria Departamento Docencia y

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completo

    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

  • Secretaria Departamento de Atención y Gestión Al

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Secretaria Departamento de Atención y Gestión al Usuario - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Encargado/a Unidad Comunicaciones y Ciudadanía

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Encargada(o), estamento profesional, Grado 5° E.U.S, para la Unidad de Comunicaciones y Ciudadanía, comuna de Santiago, Dirección Nacional. La misión del cargo es establecer vínculos participativos y no discriminatorios con la ciudadanía a través de una política comunicacional que permita...

  • Secretaria

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...

  • Secretaria Departamento

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Fundacion Arando EsperanzaActividad económica:Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley Empresa desea incorporar a su equipo de trabajo un colaborador en el cargo de "secretaria departamento" con ideal...

  • Secretaria o Secretario de La Autoridad Regional

    hace 1 mes

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región Metropolitana de Santiago - Convocatoria - SECRETARIA O SECRETARIO DE LA AUTORIDAD REGIONAL MINISTERIAL METROPOLITANA DE VIVIENDA Y URBANISMO. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión -...

  • Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública / - Convocatoria - Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de Gestión y Planificación de Estratégica. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Profesional de Gestión, Departamento de Comunicaciones y Ciudadanía

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    Santiago, Metropolitana, Chile Junji A tiempo completo

    Description La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) requiere contratar a un/a Profesional de Gestión, calidad jurídica de contrata, estamento profesional grado 8° de la EUS, para el Departamento de Comunicaciones y Ciudadanía, perteneciente a la Dirección Nacional de este Servicio, ubicada en la comuna de Santiago, Región Metropolitana. ...

  • Cód. 1201 Secretaria

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado - Convocatoria - CÓD. 1201 Secretaria (o), Departamento Jurídico, Dirección (Jornada Diurna) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Ramón - Tipo de Vacante - Contrata-...

  • Jefe(a) de Departamento Secretaría General

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    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretaria(o) de Docencia, Departamento de

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Docencia para el Departamento de Arquitectura, Campus Santiago San Joaquín, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión docente, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Jefatura Departamento Administrativo y Secretaría

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Dirección General de Aguas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Seg-03 Jefe(a) Departamento Secretaría General

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretaria de Ventas

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Sociedad L G Textil Ltda A tiempo completo

    Buscamos secretaria de ventas, recepción, central telefónica, archivo, cobranza y apoyo al departamento de ventas. De preferencia con estudios afines, se te enseñara las tareas hacer. Necesitas tu practica postula y así puedes luego de la practica contrato. Tipo de puesto: Tiempo completo