Secretaria(o) Departamento de Ciudadanía

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio del Medio Ambiente / Subsecretaría del Medio Ambiente /
  • Convocatoria
  • Secretaria(o) Departamento de Ciudadanía
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • La renta indicada corresponde a un promedio bruto asimilado al Estamento Administrativo Grado 12° EUS. Renta bruta estimada corresponde a una remuneración mensual de la escala única, más un bono de cumplimiento de Metas de Eficiencia Institucional que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono se cancela de acuerdo con el cumplimiento que obtenga de las metas institucionales definidas el año anterior.
  • Dejase establecido que, los postulantes que actualmente se desempeñen en la Subsecretaría del Medio Ambiente se les beneficiará con un 5% adicional de la nota obtenida en la Entrevista ante el Comité de Selección. Se asignará un 0% adicional a los postulantes externos a la Subsecretaría del Medio Ambiente.
  • Por otro lado, se establece que la persona escogida para el cargo deberá tener un periodo de tres meses de prueba, para luego ser evaluado/a, y, en el caso que corresponda, ser ratificado en el cargo.
Objetivo del cargo

  • Realizar y apoyar las gestiones administrativas del Departamento, con el objetivo de contribuir al adecuado funcionamiento del área y entregar un servicio de calidad a usuarios internos y externos del Ministerio.
  • Descripción del Cargo
  • Coordinar y convocar las reuniones de la(s) jefatura(s) de departamento y secciones, con otras instituciones públicas y privadas.
  • Coordinar servicio de café en las reuniones de los distintos procesos normativos y de planes en ejecución.
  • Instalar el equipamiento audiovisual para las reuniones a efectuarse apoyando durante el desarrollo de presentaciones.
  • Supervisar el registro de los distintos procesos de licitaciones relacionados con el departamento.
  • Mantener un registro ordenado y actualizado de los cometidos funcionales de los profesionales del departamento.
  • Recibir, elaborar y distribuir documentos a través del sistema electrónico de gestión de documentos del MMA.
  • Efectuar el manejo de procedimientos para adquisición de bienes y servicios de la administración pública, gestionando su tramitación completa y seguimiento.
  • Derivar, tramitar, realizar seguimiento y control a la correspondencia.
  • Apoyar al equipo en la elaboración y transcripción de documentos técnicos; cartas, memos, oficios, etc.
  • Apoyar al equipo en el tarjado de información dando cumplimiento a normativa de protección de datos personales.
  • Apoyar al equipo en la elaboración y actualización de bases de datos de actores relevantes.
  • Apoyar al equipo en el registro de asistencia en actividades de participación ciudadana.
  • Revisar documentos emitidos para una óptima emisión y correcta tramitación en formato físico y digital.
  • Digitalizar los memorándums, oficios, cartas e informes de cometidos funcionales, con el fin de contar con un respaldo para el departamento.
  • Mantener un registro íntegro en papel y one drive de los documentos emitidos y tramitados formalmente; memorándums, cartas, oficios y actas de evaluación.
  • Mantener el orden y registro de los libros del Centro de Documentación.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Contar con Licencia de Enseñanza Media o equivalente Ténico Nível Medio.
  • Deseable: Secretariado Ejecutivo o carrera afin.
Especialización y/o Capacitación

  • Dominio de Microsoft Office nível intermedioavanzado.
  • Dominio de plataformas como Teams, Zoom, uso de Onedrive.
  • Normativa de Probidad.
Experiência sector público / sector privado

  • Acreditar una experiência laboral no inferior a cinco años en el sector público/ sector privado.
Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuenci

  • Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente Convocatoria SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular?...

  • Secretaria(o) de Postgrado, Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Postgrado para el Departamento de Física, Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión de postgrado, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Administrativo - Secretaria Departamento Docencia y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completo

    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

  • Secretaria Departamento

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Fundacion Arando EsperanzaActividad económica:Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley Empresa desea incorporar a su equipo de trabajo un colaborador en el cargo de "secretaria departamento" con ideal...

  • Profesional de Gestión, Departamento de Comunicaciones y Ciudadanía

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Junji A tiempo completo

    Description La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) requiere contratar a un/a Profesional de Gestión, calidad jurídica de contrata, estamento profesional grado 8° de la EUS, para el Departamento de Comunicaciones y Ciudadanía, perteneciente a la Dirección Nacional de este Servicio, ubicada en la comuna de Santiago, Región Metropolitana. ...

  • Secretaria(o) de Docencia, Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Docencia para el Departamento de Arquitectura, Campus Santiago San Joaquín, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión docente, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Jefatura Departamento Administrativo y Secretaría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Dirección General de Aguas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Secretaria(o) con Tareas de Conserjería

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    FUNCIÓN PRINCIPALOBJETIVOMantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro...

  • Jefe(a) de Departamento Secretaría General

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretaria(o) del Departamento de Logística y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada Convocatoria Secretaria(o) del Departamento de Logística y Abastecimiento, Jornada diurna (44 horas) No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Seg-03 Jefe(a) Departamento Secretaría General

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • secretaria

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile CARLOS RIQUELME VENEGAS A tiempo completo

    Estamos en busca de secretaria , edad de 25 a 35 años con conocimiento en Excel nivel MEDIO para departamento de venta online, necesitamos alguien que sea metódico y ordenado en su trabajo y proactiva.

  • secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CARLOS RIQUELME VENEGAS A tiempo completo

    Estamos en busca de secretaria , edad de 25 a 35 años con conocimiento en Excel nivel MEDIO para departamento de venta online, necesitamos alguien que sea metódico y ordenado en su trabajo y proactiva.

  • secretaria

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CARLOS RIQUELME VENEGAS A tiempo completo

    Estamos en busca de secretaria , edad de 25 a 35 años con conocimiento en Excel nivel MEDIO para departamento de venta online, necesitamos alguien que sea metódico y ordenado en su trabajo y proactiva.

  • Secretaria Departamento de Atención y Gestión Al

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán Convocatoria Secretaria Departamento de Atención y Gestión al Usuario No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia...

  • Secretario(a) Departamento Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Dirección General de Crédito Prendario / Convocatoria Secretario(a) Departamento Administrativo Dirección General del Crédito Prendario No de Vacantes- - Área de Trabajo Atención al Cliente Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, esta oportunidad es para tiComo Secretaria en nuestra empresa,...

  • Encargado/a Unidad Comunicaciones y Ciudadanía

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Encargada(o), estamento profesional, Grado 5° E.U.S, para la Unidad de Comunicaciones y Ciudadanía, comuna de Santiago, Dirección Nacional. La misión del cargo es establecer vínculos participativos y no discriminatorios con la ciudadanía a través de una política comunicacional que permita...

  • Secretaria(o), Jornada Diurna, Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada Convocatoria Secretaria(o), Jornada Diurna, Departamento de Desarrollo de las Personas No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UCI TECHNOLOGY CHILE SPA A tiempo completo

    UCI TECHNOLOGY CHILE SPA se encuentra en busqueda de añadir a su gran equipo SECRETARIA ADMINISTRATIVA-Para desempeñar tareas basicas:recibir documentos;- atender llamadas telefónicas- informar todo lo relativo al departamento del que depende- manejo de presupuestos- facturación- manejo de officeSueldo liquido + contrato plazo fijo renovable