Secretaria(o) con Tareas de Conserjería

hace 2 semanas


Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

FUNCIÓN PRINCIPAL

OBJETIVO

Mantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro exhaustivo de la correspondencia y documentación.

FUNCIONES DEL CARGO

1. Recepción de funcionarios, visitas, proveedores, gestión de estacionamientos, etc.

2. Recibir, despachar, revisar, distribuir, archivar y llevar un control de toda la documentación, sistemas de archivo y control de inventarios asociada al Departamento de Gestión de Proyectos.

3. Realizar el apoyo logístico y de reuniones que requiera la Unidad Técnica para su normal funcionamiento.

4. Desempeñar funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.

5. Traslado de mobiliario y equipos que sean necesarios para montar presentaciones y/o reuniones, habilitación de puestos de trabajo, etc.

6. Entregar soporte en trámites administrativos a las distintas áreas.

7. Apoyar con actividades de orden y limpieza en el contexto de

8. Manejo y orden de bodega

9. Control de ingreso y salida en horarios que se requiera.

10. Otros requerimientos necesarios a estas funciones.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Cumplir con la ley de probidad y transparencia vigentes en el servicio público. Conocer y cumplir el estatuto administrativo ley 18.834.

REQUISITOS LEGALES

Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº18.834 sobre Estatuto Administrativo.

REQUISITOS DEL CARGO

Egresado enseñanza media o enseñanza media técnica. Manejo de Microsoft Office.

Deseable/No excluyente: Título Técnico o Técnico profesional del área de la Administración, asistente ejecutivo, secretaría, o carrera afín y/o capacitación en áreas de secretariado. Deseable/No excluyente: desempeño en instituciones públicas o privadas en cargos similares, o práctica técnica/profesional. Deseable ejercicio de funciones en el sector público.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

Habilidades Interpersonales: Se relaciona con buen trato, Se comunica efectivamente, Favorece un clima laboral armónico.

Probidad y conducta Ética: Respeto por la autoridad y apego a normas, Antepone el interés institucional por el propio, Resguarda la confidencialidad de la información.

Orientación de Servicio: Identifica necesidades oportunamente, Entrega un servicio oportuno, Entrega un servicio de calidad.

COMPETENCIA CRÍTICA

Trabajo en Equipo: Colabora y coopera activamente, Se coordina con otros, Promueve el aprendizaje colaborativo.

Tipo de puesto: Tiempo completo



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    hace 2 semanas


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    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...


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  • Secretaria de Ventas

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Sociedad L G Textil Ltda A tiempo completo

    Buscamos secretaria de ventas, recepción, central telefónica, archivo, cobranza y apoyo al departamento de ventas. De preferencia con estudios afines, se te enseñara las tareas hacer. Necesitas tu practica postula y así puedes luego de la practica contrato. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretario Técnico

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile TÜV Rheinland Andino S.A. A tiempo completo

    Se busca un Secretario Técnico para unirse a nuestro equipo. Esta posición es ideal para un Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero Constructor con al menos 2 años de experiência en el campo. Se valorará la experiência previa en constructoras o como ITO en oficina técnica, así como habilidades en planificación y control, elaboración...


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    Institución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Asistente del Secretario Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...


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    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo de Polchile. En este rol, serás responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y organizativo tanto a nuestro equipo de trabajo como a los clientes. Si te apasiona trabajar en equipo, tienes habilidades administrativas destacadas y buscas formar parte de una...

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    hace 2 semanas


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    hace 2 semanas


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