Secretaria Departamento de Atención y Gestión Al

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán
- Convocatoria
- Secretaria Departamento de Atención y Gestión al Usuario
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 18° EUS.
- Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
Cumplir con lo requerido por Jefa de Atención y Gestión al Usuario, recepción de documentación del Departamento, canalizar los trámites administrativos, registrar los contratos del personal, difundir información por escrito o por vía electrónica a nível de la Red Asistencial, y atender al público presencial y telefónicamente cuando se requiera y resolver los requerimientos de pacientes y usuarios que se encuentran en la Institución y requieren atención de forma inmediata. Encargada de archivo de la información documental propia del Departamento, así como las normativas y resoluciones que éste adopte, control de la distribución de insumos de oficina para las distintas dependencias del Departamento, creación, registro y archivo de las actas de las reuniones que se realicen y el registro de las solicitudes de fichas clínicas y otros antecedentes clínicos relacionados con la atención de usuarios, que provengan de la Red Asistencial.
- Descripción del Cargo

Principales funciones:

1. Recepción de documentación dirigida al Departamento de Atención y Gestión al Usuario.
2. Realización de documentación administrativa como Memos, Providencias Ordinarios, actas, etc.
3. Entrega de correspondencia del Departamento de Atención y Gestión al Usuario.
4. Atención de público de forma presencial y telefónicamente
5. Tramitación de documentos administrativos del Departamento, tales como: Contratos de funcionarios.
6. Ingreso de requerimientos ciudadanos cuando se requiera.
7. Apoyo a las distintas unidades de Atención y Gestión al Usuario.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia Educación Media, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación
- Curso Excluyente:Debe ser acreditado mediante certificado al menos 1 de los siguientes cursos
Curso relacionados con Trato al Usuario, Calidad de Servicios, Gestión Secretarial

Deseable:

Uso de plataforma MINSAL - Uso Plataforma SIGAC.
Conocimientos en software FLORENCE - SOFYA - ORDEN, y de Calificación de Carencia de Recursos.( Fonasa)

Experiência sector público / sector privado
- Excluyente (adjuntar certificado que lo acredite firmado por jefatura directa y con timbre, donde indique unidad de desempeño, funciones desempeñadas y periodo trabajado, el que debe estar actualizado a la fecha de realizar la postulación):

- Acreditar al menos 3 años de experiência en funciones administrativas de secretaria en instituciones de salud públicas.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos,

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    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...

  • Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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    Santiago, Metropolitana, Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, esta oportunidad es para tiComo Secretaria en nuestra empresa,...

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    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    FUNCIÓN PRINCIPAL OBJETIVO Mantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro...

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  • Secretaria Uci Adulto

    hace 2 semanas

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  • Secretaria Departamento

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundacion Arando Esperanza **Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley 21.015. - Empresa desea incorporar a su equipo de trabajo un colaborador en el cargo de "secretaria...

  • Encargad(A/o) de Gestión Administrativa

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    **FUNCION PRINCIPAL** Lleva adelante la coordinación y gestión administrativa de las Unidades Técnicas del Departamento de Gestión de Proyectos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (SSMSO), con el fin de garantizar la ejecución de los procesos atingentes en tiempo y forma. **FUNCIONES ESPECÍFICAS** 1. Coordinar la gestión administrativa...

  • Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria(o) de Postgrado, Departamento de

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    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Postgrado para el Departamento de Física, Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión de postgrado, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Secretaria de Gestión

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    Secretaria de Gestión (Campus República ) Publicada hace 11 días por Universidad Nacional Andrés Bello Vacante Finaliza en 44 días Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con...

  • Secretaria(o) con Tareas de Conserjería

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    Santiago, Metropolitana, Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

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    Santiago de Chile Secretaria Kinesioterapia ( 30 Hrs) A tiempo completo

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    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos está en búsqueda de profesional "Secretario Técnico y Control documental" para importante proyecto de infraestructura pública. Se requiere profesional titulado como Técnico de Nível Superior. Con experiência de 5 años como Secretario Técnico. **Excluyente**: Contar con certificados de...

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  • Jefe(a) de Departamento Secretaría General

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    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

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