Secretaria Departamento de Atención y Gestión Al

hace 3 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán
- Convocatoria
- Secretaria Departamento de Atención y Gestión al Usuario
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 18° EUS.
- Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
Cumplir con lo requerido por Jefa de Atención y Gestión al Usuario, recepción de documentación del Departamento, canalizar los trámites administrativos, registrar los contratos del personal, difundir información por escrito o por vía electrónica a nível de la Red Asistencial, y atender al público presencial y telefónicamente cuando se requiera y resolver los requerimientos de pacientes y usuarios que se encuentran en la Institución y requieren atención de forma inmediata. Encargada de archivo de la información documental propia del Departamento, así como las normativas y resoluciones que éste adopte, control de la distribución de insumos de oficina para las distintas dependencias del Departamento, creación, registro y archivo de las actas de las reuniones que se realicen y el registro de las solicitudes de fichas clínicas y otros antecedentes clínicos relacionados con la atención de usuarios, que provengan de la Red Asistencial.
- Descripción del Cargo

Principales funciones:

1. Recepción de documentación dirigida al Departamento de Atención y Gestión al Usuario.
2. Realización de documentación administrativa como Memos, Providencias Ordinarios, actas, etc.
3. Entrega de correspondencia del Departamento de Atención y Gestión al Usuario.
4. Atención de público de forma presencial y telefónicamente
5. Tramitación de documentos administrativos del Departamento, tales como: Contratos de funcionarios.
6. Ingreso de requerimientos ciudadanos cuando se requiera.
7. Apoyo a las distintas unidades de Atención y Gestión al Usuario.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia Educación Media, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación
- Curso Excluyente:Debe ser acreditado mediante certificado al menos 1 de los siguientes cursos
Curso relacionados con Trato al Usuario, Calidad de Servicios, Gestión Secretarial

Deseable:

Uso de plataforma MINSAL - Uso Plataforma SIGAC.
Conocimientos en software FLORENCE - SOFYA - ORDEN, y de Calificación de Carencia de Recursos.( Fonasa)

Experiência sector público / sector privado
- Excluyente (adjuntar certificado que lo acredite firmado por jefatura directa y con timbre, donde indique unidad de desempeño, funciones desempeñadas y periodo trabajado, el que debe estar actualizado a la fecha de realizar la postulación):

- Acreditar al menos 3 años de experiência en funciones administrativas de secretaria en instituciones de salud públicas.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos,

  • Secretaria

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...

  • Secretaria(o) de Departamento

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Facultad de Derecho requiere contratar a un/a Secretaria(o) de Departamento para desempeñarse en el Departamento de Derecho Internacional. Objetivo del cargo: Asistir administrativamente de manera oportuna y eficiente los procedimientos que se requieren para el buen funcionamiento del Departamento hacia las distintas áreas. Además, debe colaborar en...

  • Secretaria/o de Departamento de Ciencias Jurídicas

    hace 2 semanas

    Provincia de Magallanes, Magallanes y Antártica Chilena, Chile UNIVERSIDAD DE MAGALLANES A tiempo completo

    LA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, INVITA A LAS(OS) SECRETARIAS(OS) CON EXPERIENCIA EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, A PRESENTAR SUS ANTECEDENTES ACADÉMICOS Y PROFESIONALES PARA OPTAR AL CARGO DE DECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS JURÍDICAS. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA/O DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS...

  • Secretaria(o) con Tareas de Conserjería

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    FUNCIÓN PRINCIPAL OBJETIVO Mantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro...

  • Secretaria Departamento

    hace 2 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA DEPARTAMENTO. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Apoyar el trabajo de la dirección del departamento, desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea necesario para el buen...

  • Secretaria de Gestion

    hace 2 meses

    Santiago de Chile UNAB A tiempo completo

    **Secretaria de Gestion (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: UNAB **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Atención de los alumnos, docentes e investigadores Coordinar reuniones y planificar citas con investigadores y...

  • Encargad(A/o) de Gestión Administrativa

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    **FUNCION PRINCIPAL** Lleva adelante la coordinación y gestión administrativa de las Unidades Técnicas del Departamento de Gestión de Proyectos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (SSMSO), con el fin de garantizar la ejecución de los procesos atingentes en tiempo y forma. **FUNCIONES ESPECÍFICAS** 1. Coordinar la gestión administrativa...

  • Secretaria(o) de Postgrado, Departamento de

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Postgrado para el Departamento de Física, Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión de postgrado, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Práctica Profesional en Área de Secretaría

    hace 3 meses

    Santiago de Chile Comercializadora de Trigo S.A. A tiempo completo

    **Descripción de la Empresa**: Nos encontramos en la búsqueda de estudiantes talentosos y motivados para realizar su práctica profesional en el área de Secretaría de nuestra empresa anónima. Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiência práctica en un entorno dinámico y profesional. **Área o Departamento**: La práctica se...

  • Encargada/o de Gestión y Secretaría de Estudios

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - IEAE A tiempo completo

    El/la profesional tendrá como función el apoyar a la Escuela de Postgrado en la gestión operativa de los programas, lo que considera el seguimiento de pagos de arancel, gestión logística de las clases, la solicitud de compras y pagos asociados a la realización de clases en los programas de la Escuela, así como el control de ingresos/gastos de la...

  • Jefatura Departamento Administrativo y Secretaría

    hace 6 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Dirección General de Aguas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Secretaria de Dirección

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile DAEM Municipalidad de Independencia A tiempo completo

    El Departamento de Educación Municipal de Independencia solicita contratar a una Secretaria de Dirección para Escuela Básica de la comuna. Reemplazo de Licencia Maternal. Jornada Laboral de 44 horas semanales, de Lunes a Viernes. Remuneración $498.169. Bono Ley 16.464 $22.997. **Modalidad de Contrato**: Código del Trabajo **Los Requisitos son los...

  • Administrativo Secretaria de Subdireccion Gestion y

    hace 3 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública - Convocatoria - ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE SUBDIRECCION GESTION Y DESARROLLO DE PERSONAS DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de...

  • Administrativo/a para Departamento Gestión de

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar personal **Administrativo para Departamento Gestión de Parques y conservación de la Biodiversidad** **Información General**: Horario: 44 horas semanales, Lunes a jueves de 8:30 a las 17:30 hrs y viernes de 8:30 a 16:30 hrs. Disponibilidad fuera de horario y fines de semana (horas extraordinarias...

  • Jefatura Departamento Gestión Digital

    hace 2 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Medio Ambiente / Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas / - Convocatoria - Jefatura Departamento Gestión Digital - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Informática y Sistemas - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo**Postulaciones** a esta...

  • Secretaria para El Depto. Gestión de Abastecimiento

    hace 2 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Secretaria para el Depto. Gestión de Abastecimiento - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Abastecimiento /Compras - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...

  • Secretaria Atención de Público

    hace 2 semanas

    Chile Cegin A tiempo completo

    Importante Centro Médico Cegin, requiere contratar a Secretaria para efectuar labores de agendamiento y atención de pacientes, buscamos una secretaria para centro médico ubicado en Viña del Mar en 14 norte. Se requiere intachables referencias laborales, dominio de sistema i-med ( idealmente), experiência en atención de público. **Contrato**: plazo...

  • Control Documental

    hace 3 días

    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a su área de Energía para importante proyecto a un (a) Profesional Servicio Especialista Control Laboral Nuestra búsqueda se encuentra orientada en los profesionales titulados de carreras relacionadas a ingeniería en...

  • Secretaria(o) del Departamento de Logística y

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada - Convocatoria - Secretaria(o) del Departamento de Logística y Abastecimiento, Jornada diurna (44 horas) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Maipu - Tipo de...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 3 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Escuela de Gobierno y Gestión Pública del Instituto de Asuntos Públicos de la Universidad de Chile, requiere provee la función de Secretaria(o) de Apoyo Docente para ejecutar y apoyar logística y administrativamente el desarrollo integral del proceso de coordinación docente. El/la Secretaria(o) de Apoyo Docente se encarga de dar atención integral...