Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente
  • Convocatoria
  • SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
579.503

Condiciones
Las entrevistas son en la comuna de Santiago, cualquier gasto de traslado corre por cuenta del o la postulante.

Es posible que algunas de las evaluaciones sean de forma telemática y/o presenciales, por lo que él o la postulante debe contar con los medios para conectarse a las plataformas que se indiquen o presentarse en la institución sin posibilidad de elegir el formato en que ella se rinda.

Las/os postulantes deben contar con los medios para ser evaluados de forma remota de ser necesario. La inasistencia a cualquiera de estos llamados, dejará automáticamente fuera a los postulantes. No se devolverán los antecedentes recabados para efectos de esta convocatoria.
- **_
- **Objetivo del cargo

  • Apoyar administrativamente al Departamento de auditoria en la recepción de documentos, elaboración de oficios y otros, entregando una atención eficiente y efectiva a las necesidades de los profesionales auditores de la Dirección del Servicio de Salud Occidente y los Establecimientos de la Red.
  • Funciones del Cargo
  • Atender a funcionarios y público en general que llegue al Departamento de Auditoría.
  • Recepcionar y numerar la documentación interna como resoluciones exentas, memorándums y ordinarios,provenientes de la Directora del Servicio y de las distintas Unidades y Departamentos de la Dirección.
  • Ingresar diariamente en una planilla Excel los documentos recibidos en la Unidad.
  • Llevar registro de los libros de ingreso de correspondencia y despacho de esta.
  • Gestionar que la correspondencia recibida sea evaluada por la Jefatura de Unidad y posteriormente remitirla a quien corresponda.
  • Archivar diariamente la documentación recibida y despachada.
  • Escanear los documentos recibidos y tramitados en el Departamento aprobados por la Directora del Servicio y remitirlos a las Unidades y Departamentos que correspondan.
  • Elaborar y despachar memorándums y ordinarios que remiten los informes de las auditorías a la Directora del Servicio de Salud, Unidades y Departamentos de la Dirección. Además, los que se remiten al Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG) y Contraloría General de la República (CGR).
  • Llevar un control de la numeración de la documentación que se despacha del Departamento.
  • Mantener al día y resguardar los archivos del Departamento de Auditoría.
  • Cambiar los archivos al inicio de cada año calendario dentro del mes de Enero.
  • Elaborar mensualmente solicitud de materiales de oficina a bodega central de la Dirección del Servicio.
  • Brindar atención al público que concurra al Departamento, facilitando la información solicitada, en la medida que ésta pueda ser compartida.
  • Atender llamadas telefónicas.
  • Otros requeridos por la Jefatura del Departamento

IDENTIFICACI

ÓN DEL
***
CARGO

  • SECRETARIA DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
  • Jornada
  • 44 HORAS
  • Calidad Jurídica
  • CONTRATA
  • Estamento
  • ADMINISTRATIVO
  • Grado Asociado E.U.S.
  • GRADO 21 EUS
-
DESCRIPCIÓN
Usuarios Internos
Secretarias de Unidades y Departamentos de la Dirección.

Usuarios Externos

  • Jefes Unidades de Auditoría Establecimientos del Servicio de Salud
  • Secretarias Hospitales Red Occidente
  • Secretaria Departamento Auditoria MINSAL
Lugar de Desempeño

  • Departamento de auditoria SSMOCC
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional

  • Excluyente:
  • Licencia de enseñanza media o equivalente.
Especialización y/o Capacitación

  • Excluyente:
  • No requerido.

Deseable:

  • Especialización en Secretariado Ejecutivo
  • Curso de Excel básico.
Experiência sector público / sector privado

  • Excluyente:
  • Experiência mínima de 1 año como secretaria o administrativa en instituciones del sector público o privado.

Deseable:

  • Experiência de 2 años como Secretaria o administrativa en el sector salud público o privado.
Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

COMUNICACIÓN

  • Capacidad de escuchar activamente, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, exponer aspectos positivos. Habilidad de saber cuándo y a quié

  • Jefe(a) Departamento de Auditoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Parque Metropolitano requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Administrativo - Secretaria Departamento Docencia y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completo

    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

  • Secretaria - Auditoria Interna - Área de Asesoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación / Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo / Convocatoria Secretaria Auditoria Interna Área de Asesoría ANID No de Vacantes- - Área de Trabajo Auditoria Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para...

  • Jefe(a) de Departamento de Auditoría Interna

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Subsecretaría para las Fuerzas Armadas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Jefatura Departamento de Auditoria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán Convocatoria Jefatura Departamento de Auditoria (22 horas) No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...

  • Asistente de Departamento de Auditoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional MEJOR NIÑEZ Convocatoria Asistente de Departamento de Auditoría Dirección Nacional Región Metropolitana PRS No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región...

  • Analista Auditoría, Departamento Auditoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Previsión Social / Convocatoria Analista Auditoría, Departamento Auditoría Interna Instituto Previsión Social (IPS) No de Vacantes- - Área de Trabajo Auditoria Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular?...

  • Jefe(a) de Departamento Auditoría Interna

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Jefe de Departamento Auditoría Dirección de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Dirección de Contabilidad y Finanzas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Profesional Departamento de Auditoria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central Convocatoria Profesional Departamento de Auditoria No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia...

  • Secretaria(o) de Postgrado, Departamento de

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    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Postgrado para el Departamento de Física, Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión de postgrado, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Secretaria(o) con Tareas de Conserjería

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    FUNCIÓN PRINCIPALOBJETIVOMantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro...

  • Secretaria Departamento

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    Santiago, Metropolitana, Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Fundacion Arando EsperanzaActividad económica:Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley Empresa desea incorporar a su equipo de trabajo un colaborador en el cargo de "secretaria departamento" con ideal...

  • Secretaria(o) de Docencia, Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Docencia para el Departamento de Arquitectura, Campus Santiago San Joaquín, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión docente, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Jefatura Departamento Administrativo y Secretaría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Dirección General de Aguas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, esta oportunidad es para tiComo Secretaria en nuestra empresa,...

  • Secretaria Administrativa

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    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica.FUNCIONES FRECUENTES: Secretaría: Atención de comunidad...

  • Jefe(a) de Departamento Secretaría General

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretaria(o) del Departamento de Logística y

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada Convocatoria Secretaria(o) del Departamento de Logística y Abastecimiento, Jornada diurna (44 horas) No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Seg-03 Jefe(a) Departamento Secretaría General

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...