Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de

hace 1 semana

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública /
- Convocatoria
- Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de Gestión y Planificación de Estratégica.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.039.203

Condiciones
- 1. Renta acorde al estamento Administrativo grado 15 de la E.U.S.
La renta bruta expresada incluye: Decreto Ley N°3.501, Asignación sustitutiva Art. 18 Ley N°19.185, Art. 3 Ley N°18.566 y Art 10 Ley N°18.675.
- Adicionalmente el grado está sujeto a las bonificaciones del artículo N°4 y Artículo N°5 de la Ley N°19.940, previo cumplimiento a requisitos normativos de estos.
- 2. Se prorrogará según lo establecido para los cargos a contrata. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Realizar labores administrativas en el Departamento de Gestión y Planificación Estratégica, coordinando la agenda y respondiendo las solicitudes de los(as) usuarios(as) internos y externos, con el fin de contribuir en la eficiencia de los procesos administrativos.
- Funciones del Cargo
- Coordinar y realizar apoyo logístico a las actividades programadas en la Agenda de la Jefatura, canalizando los requerimientos de movilización y convocatoria, para asegurar que los aspectos operativos de las iniciativas se desarrollen de acuerdo a lo planeado.
- Recepcionar y respaldar la documentación que ingresa y egresa del Departamento, verificando su registro en la plataforma disponible, derivando a sus destinatarios y realizando seguimiento para velar por el manejo eficiente y seguro de la información.
- Atender y gestionar las solicitudes de los clientes externos e internos del Departamento de Gestión y Planificación Estratégica, brindando orientación, registrando los recados y derivando a los actores involucrados para dar una respuesta o solución oportuna a los requerimientos levantados.
- Gestionar las respuestas a Consultas Ciudadanas y Solicitudes de Acceso a la Información, canalizando los requerimientos de información, de modo de asegurar las respuestas adecuadas en los plazos que establece la normativa.
- Elaborar documentos (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, solicitudes de adquisiciones, entre otros.) para contribuir a la continuidad del servicio.
- Realizar todas las demás funciones que les encomiende la jefatura, en su ámbito de acción.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media o Equivalente otorgada por una institución del Estado o reconocida por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Certificado secretariado con especialización en área administrativa o ejecutiva

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 5 años realizando funciones administrativas en cargo similar.

Competencias
- **Compromiso Institucional**: Apoyar de forma activa el logro de objetivos y metas comunes de la institución, identificando el impacto y consecuencias de su trabajo en los objetivos del Ministerio de Salud.
- **Flexibilidad**: Capacidad de adaptarse a los cambios organizacionales, o distintos escenarios, información y nuevas metodologías de trabajo, para dar cumplimiento a las funciones y objetivos planteados para el desempeño de su cargo, con un enfoque de mejora continua.
- **Orientación a la Eficiencia**: Lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y pérdidas innecesarias.
- **Buen Trato**: Realizar el trabajo con cordialidad hacia los usuarios tanto internos como externos, procurando lograr empatía con las necesidades de las personas.
- **Planificación**: Habilidad de diseñar, programar y organizar el trabajo para alcanzar los objetivos propuestos, de manera eficiente y eficaz.
- **Manejos de crisis y contingencia**: Capacidad para enfrentar resolver situaciones de crisis, siendo capaz de trabajar bajo presión, desarrollando cursos de acción efectivos y atingentes al marco normativo institucional. Se refiere al manejo estratégico

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