Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de

hace 7 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública /
- Convocatoria
- Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de Gestión y Planificación de Estratégica.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.039.203

Condiciones
- 1. Renta acorde al estamento Administrativo grado 15 de la E.U.S.
La renta bruta expresada incluye: Decreto Ley N°3.501, Asignación sustitutiva Art. 18 Ley N°19.185, Art. 3 Ley N°18.566 y Art 10 Ley N°18.675.
- Adicionalmente el grado está sujeto a las bonificaciones del artículo N°4 y Artículo N°5 de la Ley N°19.940, previo cumplimiento a requisitos normativos de estos.
- 2. Se prorrogará según lo establecido para los cargos a contrata. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Realizar labores administrativas en el Departamento de Gestión y Planificación Estratégica, coordinando la agenda y respondiendo las solicitudes de los(as) usuarios(as) internos y externos, con el fin de contribuir en la eficiencia de los procesos administrativos.
- Funciones del Cargo
- Coordinar y realizar apoyo logístico a las actividades programadas en la Agenda de la Jefatura, canalizando los requerimientos de movilización y convocatoria, para asegurar que los aspectos operativos de las iniciativas se desarrollen de acuerdo a lo planeado.
- Recepcionar y respaldar la documentación que ingresa y egresa del Departamento, verificando su registro en la plataforma disponible, derivando a sus destinatarios y realizando seguimiento para velar por el manejo eficiente y seguro de la información.
- Atender y gestionar las solicitudes de los clientes externos e internos del Departamento de Gestión y Planificación Estratégica, brindando orientación, registrando los recados y derivando a los actores involucrados para dar una respuesta o solución oportuna a los requerimientos levantados.
- Gestionar las respuestas a Consultas Ciudadanas y Solicitudes de Acceso a la Información, canalizando los requerimientos de información, de modo de asegurar las respuestas adecuadas en los plazos que establece la normativa.
- Elaborar documentos (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, solicitudes de adquisiciones, entre otros.) para contribuir a la continuidad del servicio.
- Realizar todas las demás funciones que les encomiende la jefatura, en su ámbito de acción.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media o Equivalente otorgada por una institución del Estado o reconocida por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Certificado secretariado con especialización en área administrativa o ejecutiva

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 5 años realizando funciones administrativas en cargo similar.

Competencias
- **Compromiso Institucional**: Apoyar de forma activa el logro de objetivos y metas comunes de la institución, identificando el impacto y consecuencias de su trabajo en los objetivos del Ministerio de Salud.
- **Flexibilidad**: Capacidad de adaptarse a los cambios organizacionales, o distintos escenarios, información y nuevas metodologías de trabajo, para dar cumplimiento a las funciones y objetivos planteados para el desempeño de su cargo, con un enfoque de mejora continua.
- **Orientación a la Eficiencia**: Lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y pérdidas innecesarias.
- **Buen Trato**: Realizar el trabajo con cordialidad hacia los usuarios tanto internos como externos, procurando lograr empatía con las necesidades de las personas.
- **Planificación**: Habilidad de diseñar, programar y organizar el trabajo para alcanzar los objetivos propuestos, de manera eficiente y eficaz.
- **Manejos de crisis y contingencia**: Capacidad para enfrentar resolver situaciones de crisis, siendo capaz de trabajar bajo presión, desarrollando cursos de acción efectivos y atingentes al marco normativo institucional. Se refiere al manejo estratégico

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    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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    Santiago de Chile PZP A tiempo completo

    Secretaria Administrativa, Departamento Produccion, control inventarios, Cotizaciones, Ordenes de Compra, supervisión fabricacion de productos, disponibilidad inmediata. Concretar entrevista por video llamada. Atte., PZ Publicidad SPA

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    El Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica. FUNCIONES FRECUENTES: - Secretaría: Atención de comunidad...

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    LA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, INVITA A LAS(OS) SECRETARIAS(OS) CON EXPERIENCIA EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, A PRESENTAR SUS ANTECEDENTES ACADÉMICOS Y PROFESIONALES PARA OPTAR AL CARGO DE DECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS JURÍDICAS. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA/O DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS...

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    En Rentaire estamos buscando a una secretaria/administrativo contable, para incorporarse a nuestro gran equipo. Esta posición interactúa y trabaja con los diferentes departamentos de la empresa, principalmente con del departamento de Administración y Finanzas y Departamento Comercial. Se busca persona joven, energicay con ganas de crecer y desarrollarse...

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    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio e Investigación. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa,...

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    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

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    se necesita secretaria administrativa para centro de estética ubicado en las condes

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    Escuela de Conductores San Miguel requiere contratar Secretaria administrativa con los siguientes requisitos: Chilena, mayor de 40 años, idealmente con licencia de conducir clase B. Conocimiento en ambientes Windows.

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