Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

hace 7 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente
- Convocatoria
- SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

579.503

Condiciones
Las entrevistas son en la comuna de Santiago, cualquier gasto de traslado corre por cuenta del o la postulante. Es posible que algunas de las evaluaciones sean de forma telemática y/o presenciales, por lo que él o la postulante debe contar con los medios para conectarse a las plataformas que se indiquen o presentarse en la institución sin posibilidad de elegir el formato en que ella se rinda.
Las/os postulantes deben contar con los medios para ser evaluados de forma remota de ser necesario. La inasistencia a cualquiera de estos llamados, dejará automáticamente fuera a los postulantes. No se devolverán los antecedentes recabados para efectos de esta convocatoria.
- **_
- **

Objetivo del cargo
- Apoyar administrativamente al Departamento de auditoria en la recepción de documentos, elaboración de oficios y otros, entregando una atención eficiente y efectiva a las necesidades de los profesionales auditores de la Dirección del Servicio de Salud Occidente y los Establecimientos de la Red.
- Funciones del Cargo
- Atender a funcionarios y público en general que llegue al Departamento de Auditoría.
- Recepcionar y numerar la documentación interna como resoluciones exentas, memorándums y ordinarios,-provenientes de la Directora del Servicio y de las distintas Unidades y Departamentos de la Dirección.
- Ingresar diariamente en una planilla Excel los documentos recibidos en la Unidad.
- Llevar registro de los libros de ingreso de correspondencia y despacho de esta.
- Gestionar que la correspondencia recibida sea evaluada por la Jefatura de Unidad y posteriormente remitirla a quien corresponda.
- Archivar diariamente la documentación recibida y despachada.
- Escanear los documentos recibidos y tramitados en el Departamento aprobados por la Directora del Servicio y remitirlos a las Unidades y Departamentos que correspondan.
- Elaborar y despachar memorándums y ordinarios que remiten los informes de las auditorías a la Directora del Servicio de Salud, Unidades y Departamentos de la Dirección. Además, los que se remiten al Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG) y Contraloría General de la República (CGR).
- Llevar un control de la numeración de la documentación que se despacha del Departamento.
- Mantener al día y resguardar los archivos del Departamento de Auditoría.
- Cambiar los archivos al inicio de cada año calendario dentro del mes de Enero.
- Elaborar mensualmente solicitud de materiales de oficina a bodega central de la Dirección del Servicio.
- Brindar atención al público que concurra al Departamento, facilitando la información solicitada, en la medida que ésta pueda ser compartida.
- Atender llamadas telefónicas.
- Otros requeridos por la Jefatura del Departamento

**IDENTIFICACI**
**ÓN DEL**
***
**CARGO**
- SECRETARIA DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
- Jornada
- 44 HORAS
- Calidad Jurídica
- CONTRATA
- Estamento
- ADMINISTRATIVO
- Grado Asociado E.U.S.
- GRADO 21 EUS
- **DESCRIPCIÓN**

Usuarios Internos
Secretarias de Unidades y Departamentos de la Dirección.

Usuarios Externos
- Jefes Unidades de Auditoría Establecimientos del Servicio de Salud
- Secretarias Hospitales Red Occidente
- Secretaria Departamento Auditoria MINSAL

Lugar de Desempeño
- Departamento de auditoria SSMOCC

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Excluyente:
- Licencia de enseñanza media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Excluyente:
- No requerido.

Deseable:
- Especialización en Secretariado Ejecutivo
- Curso de Excel básico.

Experiência sector público / sector privado
- Excluyente:
- Experiência mínima de 1 año como secretaria o administrativa en instituciones del sector público o privado.

Deseable:
- Experiência de 2 años como Secretaria o administrativa en el sector salud público o privado.

Competencias

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**

**COMUNICACIÓN**
- Capacidad de escuchar activamente, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, exponer aspectos positivos. Habilidad de saber cuándo y a quié

  • Jefe(a) Departamento de Auditoría

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Parque Metropolitano requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Jefe(a) de Departamento de Auditoría Interna

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Subsecretaría para las Fuerzas Armadas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Jefe de Departamento Auditoría Dirección de

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Dirección de Contabilidad y Finanzas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretaria

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...

  • Analista Auditoría, Departamento Auditoría

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Profesional Departamento de Auditoria

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central - Convocatoria - Profesional Departamento de Auditoria - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...

  • Práctica Profesional en Área de Secretaría

    hace 3 meses

    Santiago de Chile Comercializadora de Trigo S.A. A tiempo completo

    **Descripción de la Empresa**: Nos encontramos en la búsqueda de estudiantes talentosos y motivados para realizar su práctica profesional en el área de Secretaría de nuestra empresa anónima. Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiência práctica en un entorno dinámico y profesional. **Área o Departamento**: La práctica se...

  • Jefatura Departamento de Auditoria

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Jefatura Departamento de Auditoria (22 horas) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Jefe(a) de Departamento Auditoría Interna

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    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Jefatura Unidad de Auditoria

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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    Santiago, Metropolitana, Chile Prefabricados de Hormigon Grau S.A. A tiempo completo

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Práctica Profesional

    hace 1 mes

    Santiago de Chile Mutual de Seguridad A tiempo completo

    Publicada ayer por **Mutual de Seguridad C.Ch.C.** Práctica Práctica Región Metropolitana de Santiago Santiago - En Mutual de Seguridad CChC nos destacamos por promover equipos de trabajo que impulsan y fomentan acciones enfocadas en el reconocimiento de la equidad de género, diversidad cultural y ambientes laborales inclusivos en base a la ley...

  • Práctica Profesional

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    Santiago de Chile Mutual de Seguridad A tiempo completo

    Práctica Práctica Región Metropolitana de Santiago Santiago - En Mutual de Seguridad CChC nos destacamos por promover equipos de trabajo que impulsan y fomentan acciones enfocadas en el reconocimiento de la equidad de género, diversidad cultural y ambientes laborales inclusivos en base a la ley 21.015 como dimensiones fundamentales dentro nuestras...

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    santiago, Chile Centro de salud A tiempo completo

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  • Asistente ejecutiva

    hace 3 meses

    Santiago, Chile Centro de salud A tiempo completo

    necesitamos personas con titulo tecnico nivel superior de Asistente Ejecutica - Secretariado o afines para labores administrativas en Secretarias u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaria)

  • Encargado(a) Sección Auditoría Procesos

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / - Convocatoria - Encargado(a) Sección Auditoría Procesos Operacionales - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Auditoria - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Jefe(a) de Departamento Secretaría General

    hace 6 meses

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretaria Centro Médico

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    **Secretaria Centro Médico**: - Publicada hoy por - **Clínica Universidad de Los Andes** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Las Condes Clínica Universidad de los Andes, ubicada en comuna de Las Condes se encuentra en búsqueda de Secretaria para su área de Centro Médico. Sus funciones de orientan al trabajo...