Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

hace 3 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente
- Convocatoria
- SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

579.503

Condiciones
Las entrevistas son en la comuna de Santiago, cualquier gasto de traslado corre por cuenta del o la postulante. Es posible que algunas de las evaluaciones sean de forma telemática y/o presenciales, por lo que él o la postulante debe contar con los medios para conectarse a las plataformas que se indiquen o presentarse en la institución sin posibilidad de elegir el formato en que ella se rinda.
Las/os postulantes deben contar con los medios para ser evaluados de forma remota de ser necesario. La inasistencia a cualquiera de estos llamados, dejará automáticamente fuera a los postulantes. No se devolverán los antecedentes recabados para efectos de esta convocatoria.
- **_
- **

Objetivo del cargo
- Apoyar administrativamente al Departamento de auditoria en la recepción de documentos, elaboración de oficios y otros, entregando una atención eficiente y efectiva a las necesidades de los profesionales auditores de la Dirección del Servicio de Salud Occidente y los Establecimientos de la Red.
- Funciones del Cargo
- Atender a funcionarios y público en general que llegue al Departamento de Auditoría.
- Recepcionar y numerar la documentación interna como resoluciones exentas, memorándums y ordinarios,-provenientes de la Directora del Servicio y de las distintas Unidades y Departamentos de la Dirección.
- Ingresar diariamente en una planilla Excel los documentos recibidos en la Unidad.
- Llevar registro de los libros de ingreso de correspondencia y despacho de esta.
- Gestionar que la correspondencia recibida sea evaluada por la Jefatura de Unidad y posteriormente remitirla a quien corresponda.
- Archivar diariamente la documentación recibida y despachada.
- Escanear los documentos recibidos y tramitados en el Departamento aprobados por la Directora del Servicio y remitirlos a las Unidades y Departamentos que correspondan.
- Elaborar y despachar memorándums y ordinarios que remiten los informes de las auditorías a la Directora del Servicio de Salud, Unidades y Departamentos de la Dirección. Además, los que se remiten al Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG) y Contraloría General de la República (CGR).
- Llevar un control de la numeración de la documentación que se despacha del Departamento.
- Mantener al día y resguardar los archivos del Departamento de Auditoría.
- Cambiar los archivos al inicio de cada año calendario dentro del mes de Enero.
- Elaborar mensualmente solicitud de materiales de oficina a bodega central de la Dirección del Servicio.
- Brindar atención al público que concurra al Departamento, facilitando la información solicitada, en la medida que ésta pueda ser compartida.
- Atender llamadas telefónicas.
- Otros requeridos por la Jefatura del Departamento

**IDENTIFICACI**
**ÓN DEL**
***
**CARGO**
- SECRETARIA DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
- Jornada
- 44 HORAS
- Calidad Jurídica
- CONTRATA
- Estamento
- ADMINISTRATIVO
- Grado Asociado E.U.S.
- GRADO 21 EUS
- **DESCRIPCIÓN**

Usuarios Internos
Secretarias de Unidades y Departamentos de la Dirección.

Usuarios Externos
- Jefes Unidades de Auditoría Establecimientos del Servicio de Salud
- Secretarias Hospitales Red Occidente
- Secretaria Departamento Auditoria MINSAL

Lugar de Desempeño
- Departamento de auditoria SSMOCC

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Excluyente:
- Licencia de enseñanza media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Excluyente:
- No requerido.

Deseable:
- Especialización en Secretariado Ejecutivo
- Curso de Excel básico.

Experiência sector público / sector privado
- Excluyente:
- Experiência mínima de 1 año como secretaria o administrativa en instituciones del sector público o privado.

Deseable:
- Experiência de 2 años como Secretaria o administrativa en el sector salud público o privado.

Competencias

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**

**COMUNICACIÓN**
- Capacidad de escuchar activamente, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, exponer aspectos positivos. Habilidad de saber cuándo y a quié

  • Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente Convocatoria SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular?...

  • Jefe(a) Departamento de Auditoría

    hace 6 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Parque Metropolitano requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Secretaria - Auditoria Interna - Área de Asesoría

    hace 2 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación / Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo / - Convocatoria - Secretaria - Auditoria Interna - Área de Asesoría ANID - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Auditoria - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué...

  • Jefe(a) de Departamento de Auditoría Interna

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Subsecretaría para las Fuerzas Armadas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Analista Auditoría, Departamento Auditoría

    hace 2 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Previsión Social / - Convocatoria - Analista Auditoría, Departamento Auditoría Interna - Instituto Previsión Social (IPS) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Auditoria - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué...

  • Jefe(a) Departamento de Auditoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Parque Metropolitano requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Jefe de Departamento Auditoría Dirección de

    hace 3 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Dirección de Contabilidad y Finanzas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretaria(o) con Tareas de Conserjería

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    FUNCIÓN PRINCIPAL OBJETIVO Mantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro...

  • Profesional Departamento de Auditoria

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central - Convocatoria - Profesional Departamento de Auditoria - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...

  • Administrativo - Secretaria Departamento Docencia y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completo

    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

  • Secretaria - Auditoria Interna - Área de Asesoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación / Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo / Convocatoria Secretaria Auditoria Interna Área de Asesoría ANID No de Vacantes- - Área de Trabajo Auditoria Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para...

  • Jefe(a) de Departamento de Auditoría Interna

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Subsecretaría para las Fuerzas Armadas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Jefatura Departamento de Auditoria

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Jefatura Departamento de Auditoria (22 horas) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Jefatura Departamento de Auditoria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán Convocatoria Jefatura Departamento de Auditoria (22 horas) No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...

  • Jefe(a) de Departamento Auditoría Interna

    hace 4 días

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Asistente de Departamento de Auditoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional MEJOR NIÑEZ Convocatoria Asistente de Departamento de Auditoría Dirección Nacional Región Metropolitana PRS No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región...

  • Analista Auditoría, Departamento Auditoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Previsión Social / Convocatoria Analista Auditoría, Departamento Auditoría Interna Instituto Previsión Social (IPS) No de Vacantes- - Área de Trabajo Auditoria Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular?...

  • Jefe(a) de Departamento Auditoría Interna

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Jefatura Departamento Administrativo y Secretaría

    hace 2 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Dirección General de Aguas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...