Secretaria(o) de Docencia, Departamento de

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Docencia para el Departamento de Arquitectura, Campus Santiago San Joaquín, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión docente, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y externos de la USM, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento del Departamento.


Principales Funciones del Cargo Apoyar administrativamente en las tareas de planificación, coordinación y control propias del Departamento y en todas las que le designe su jefatura directa, organizando y manteniendo actualizado los archivos relacionados al área.

Conocer la organización institucional, mantener el contacto y la comunicación efectiva con los encargados de los procesos vinculados a la administración y planificación académica.

Atender las solicitudes de audiencia de estudiantes, profesoras, profesores, autoridades y/o público en general que se contacte con el Departamento.

Gestionar, ingresar y recuperar datos del plan de estudios, becas, horarios del personal y asignaturas, aranceles, deudas de estudiantes, preinscripciones e inscripciones de asignaturas, resúmenes académicos, fichas personales de estudiantes, encuesta docente, indicadores académicos, créditos SCT, entre otros.

Gestionar procesos de titulación (inscripción, evaluaciones, exámenes y tramitación de certificados) y coordinación de profesores referentes/correferentes. Gestionar viajes académicos de los estudiantes, seguros de viajes, expediciones, visitas, conferencias, congresos, acreditación, etc. Atender consultas y/o requerimientos de profesoras, profesores, estudiantes, funcionarias, funcionarios, autoridades y público en general. Elaborar cartas, memorandos, circulares, resoluciones, instrucciones, actas, emitir citaciones y cualquier tipo de documento que surja de su jefatura.

Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresada y egresada del área, estableciendo prioridades, tramitando su registro y archivando la información confidencial.

Mantener registro actualizado de profesoras, profesores, estudiantes, ayudantes (teléfono, correo, dirección, horarios, entre otros). Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.

Cierre de postulaciones el día 8 de agosto de 2023


La Universidad se funda a partir de la voluntad testamentaria del filántropo, visionario y emprendedor Federico Santa María Carrera, quién legó su fortuna para dotar al país de una institución que entregue una formación humana, científica y profesional centrada en principios y valores universales, liderando en la enseñanza de la ingeniería, ciencia y tecnología.


Requisitos:

Carrera solicitada o especializaciones
Título de Asistente Administrativa(o) o Secretaria(o)

Competencias técnicas del cargo Dominio nível avanzado Microsoft Office en general (Excel, Word, PowerPoint, OneDrive, Microsoft Forms). Manejo de calendarios en línea y plataformas de videollamadas Teams y Zoom. Conocimiento y manejo de técnicas de atención a los usuarios. Manejo de registro y control de documentos (Archivos físicos y electrónicos). Manejo de procedimientos de emergencia, primeros auxilios y primeros auxilios psicológicos.

Idioma y nível requerido Español, nível medio o superior Nível básico de inglés (especialmente lectura y escritura)

Experiência laboral

Preferentemente en instituciones de educación superior (Universidades, Centros de Formación Técnica, Institutos Profesionales e Instituciones de educación superior de las Fuerzas Armadas).

Beneficios

Condiciones del cargo:
Tipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño

Jornada de trabajo:
lunes a viernes (jornada completa, 45 horas).

Renta Bruta ofrecida para el cargo:
$710.531, más asignación de $42.632.

Cierre de postulaciones el día 8 de agosto 2023
"Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante".
Oferta enmarcada en la Ley

  • Administrativo - Secretaria Departamento Docencia y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completo

    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

  • Plana Mayor y Coordinadora Departamento Docencia y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completo

    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Plana Mayor y Coordinadora para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

  • Dp62/2023 Secretaria de Docencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Pontificia Universidad Católica de Valparaíso A tiempo completo

    Misión del cargoAtender los requerimientos tanto de alumnos como de profesores en cuanto a temas relacionados con la docencia al interior de la carrera en la que se desempeñan, para contribuir con el desarrollo de los procesos administrativo-docentes al interior de la Unidad.Funciones a desempeñar: Realizar labores de atención de consultas y...

  • Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente Convocatoria SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular?...

  • Secretaria(o) con Tareas de Conserjería

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    FUNCIÓN PRINCIPALOBJETIVOMantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro...

  • Secretaria(o) de Postgrado, Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Postgrado para el Departamento de Física, Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión de postgrado, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Secretaria Departamento

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Fundacion Arando EsperanzaActividad económica:Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley Empresa desea incorporar a su equipo de trabajo un colaborador en el cargo de "secretaria departamento" con ideal...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, esta oportunidad es para tiComo Secretaria en nuestra empresa,...

  • Jefatura Departamento Administrativo y Secretaría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Dirección General de Aguas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Secretario(a) Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de ChileFCFM A tiempo completo

    La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretario(a) Docente.DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGOBrindar apoyo y asesoría a estudiantes y académicos(as) en procesos vinculados al quehacer docente de pregrado, con foco en los aspectos normativos que regulan los programas asociados al Departamento de...

  • Jefe(a) de Departamento Secretaría General

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Departamento de FísicaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada Completa.Misión:Ejecutar...

  • Secretaria(o) del Departamento de Logística y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada Convocatoria Secretaria(o) del Departamento de Logística y Abastecimiento, Jornada diurna (44 horas) No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Docentes para ejercer docencia en IP y CFT

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile IP - CFT ESCUELA DE COMERCIO DE SANTIAGO A tiempo completo

    El Instituto Profesional Escuela de Comercio de Santiago se encuentra en la búsqueda de docentes para integrarlos a su base de datos.CarrerasIngeniería en Administración Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración de Recursos Humanos, Administración Pública, Ingeniería en Comercio Electrónico, Ingeniería en...

  • Académicos/as Honorarios Departamento de Lenguas

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O ́Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere para su Facultad de Ciencias Humanas, Departamento de Lenguas Extranjeras, Académicos/as a honorarios con grado de Magister para sumarse al equipo del Depto. a contar del segundo semestre del presente año.MisiónLa/el docente realizará docencia en los programas de...

  • Analista de Apoyo a La Docencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Analista de Apoyo a la DocenciaProfesional grado 13Departamento de Ingeniería EléctricaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Analista de Apoyo a la Docencia, Profesional grado 13, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería Eléctrica por...

  • Seg-03 Jefe(a) Departamento Secretaría General

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • secretaria

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CARLOS RIQUELME VENEGAS A tiempo completo

    Estamos en busca de secretaria , edad de 25 a 35 años con conocimiento en Excel nivel MEDIO para departamento de venta online, necesitamos alguien que sea metódico y ordenado en su trabajo y proactiva.

  • secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CARLOS RIQUELME VENEGAS A tiempo completo

    Estamos en busca de secretaria , edad de 25 a 35 años con conocimiento en Excel nivel MEDIO para departamento de venta online, necesitamos alguien que sea metódico y ordenado en su trabajo y proactiva.

  • secretaria

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CARLOS RIQUELME VENEGAS A tiempo completo

    Estamos en busca de secretaria , edad de 25 a 35 años con conocimiento en Excel nivel MEDIO para departamento de venta online, necesitamos alguien que sea metódico y ordenado en su trabajo y proactiva.