Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes

hace 3 semanas

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Ministerio

Ministerio de Salud
- Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda
- Cargo

Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes Reemplazo
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Salud
- Región

Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad

Peñalolen
- Tipo de Vacante

Contrata
Renta Bruta

529.624

Objetivo del Cargo

Personal Administrativa(o) para desempeñarse como Secretaria(o) de Dirección y apoyo a la Oficina de Partes, quien será responsable de los procesos administrativos de la Dirección y apoyo en funciones generales de la Oficina de Partes.
- **Principales funciones**:

- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir correspondencia.
- Manejar agenda del Director de la Institución.
- Redactar documentos a solicitud de la Dirección.
- Manejar los equipos e insumos de la Dirección.
- Brindar atención inmediata a usuarios internos (Funcionarios de diferentes estamentos).
- Entregar información relevante a los actores involucrados.
- Apoyar y ejecutar labores de oficina de partes y subrogar como ministro de fe
- Recepción de correspondencia de y los departamentos y Servicio de Salud. - Redacción, procesado y clasificación de correspondencia (memos, oficios, ordinarios, cartas, entre otros). - Elaborar documentos a solicitud (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, solicitudes de adquisiciones, entre otros.) - Recepción y Despacho de Documentos. - Desempeñar funciones y tareas de apoyo que encomiende la jefatura en el marco de sus funciones, habilidades y capacidades.

Requisitos Generales / Específicos

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:a) Ser ciudadano; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusive. e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
- **Perfil del Cargo**

Formación Educacional
- Contar con Licencia de Enseñanza Media o equivalente otorgada por una institución validada por el Ministerio de Educación.
- Especialización y/o Capacitación
- Deseable título de Técnico Administración y/o Secretariado otorgado por un establecimiento de educación superior del estado o reconocido por éste.
- Contar con conocimientos
- **acreditables** en Microsoft Office nível medio (Word, Excel y Powerpoint).
- Experiência sector público / sector privado
- Deseable contar con experiência laboral **acreditable **en el área administrativa o labores equivalentes no inferior a 1 año en el sector público.
- Contar con experiência en redacción de documentos, gestión de agenda, atención de público y atención telefónica.

Competencias
- Preocupación Por Orden Y Calidad
- Iniciativa
- Habilidades Interpersonales
- Orientación Al Logro De Metas.
- Probidad
- **Mecanismo de Postulación**-
- Docum

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