Administrativo Oficina de Partes

hace 4 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento /
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Renta**:Acorde al Estamento Administrativo grado 17º de la E.O.F.
Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

**Disponibilidad**:Inmediata

**Bonificaciones**:La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley N° 20.212 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales MEI).

Objetivo del cargo
- Mantener en orden y actualizado el Archivo institucional.
- Efectuar la transferencia de la documentación de la Superintendencia al Archivo Nacional en los plazos fijados por la normativa sectorial.
- Recepcionar, registrar, gestionar y controlar todos los documentos que ingresan a la SUPERIR a través de los canales que administra Oficina de Partes, sea en forma virtual o presencial, de acuerdo a la normativa vigente.
- Ejecutar tareas de atención de público en Oficina de Partes.
- Funciones del Cargo
- Ejecutar tareas administrativas en la Unidad de Oficina de Partes.
- Ejecutar tareas de identificación, valoración y clasificación documental.
- Ejecutar tareas de ordenamiento, expurgo y transferencia de documentación al Archivo Nacional.
- Ejecutar tareas de atención de público en Oficina de Partes.
- Trasladar carpetas, expedientes u otra documentación desde o hacia el área de archivo u otras dependencias.
- Gestionar el ingreso, egreso y archivo de documentos en soporte papel o electrónico en forma presencial o a través de los canales digitales dispuestos o utilizados por la SUPERIR para tales efectos, de acuerdo a la normativa legal y reglamentaria vigente.
- Registrar, controlar, ordenar, custodiar y disponer de las medidas para la conservación de la documentación del Archivo de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento.
- Mantener el registro y el control de documentos solicitados o consultados por las distintas unidades en calidad de préstamo.
- Notificar los actos administrativos en los procesos no automatizados.
- Confeccionar nóminas para envió de sobres a Correos de Chile, Chileexpress o similares.
- Asignación de folios.
- Revisar, ordenar y mantener actualizados los archivos de documentos oficiales (ordinarios y resoluciones).
- Cumplir las demás funciones que le atribuya la jefatura o el Encargado de Oficina de Partes en el ámbito de su competencia.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media

Especialización y/o Capacitación
- 1.Deseable estar en posesión de título Técnico en Gestión Documental y Archivística u otro similar, otorgado por una Universidad del Estado o Instituto Profesional reconocido por el Estado.
2- Deseable capacitación en docdigital plataforma de gobierno.
3. Estar en posesión licencia de conducir clase A o B.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência Laboral no inferior a seis años en el sector público o privado.

Competencias
- a. Competencias Transversales
1. Comunicación 2. Trabajo en equipo 3. Orientación al cliente 4. Compromiso con la organización 5. Integridad Pública 6. Manejo de tecnologías de información y comunicación 7. Iniciativa e Innovación 8. Flexibilidad
b. Competencias Específicas
1. Conocimiento en Gestión Documental y Archivo. 2. Conocimiento DL 799, sobre "Uso y circulación de vehículos estatales". 3.Conocimiento de la Ley N.° 20.285. 4. Conocimiento de la Ley N.° 20.720.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija

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    hace 3 semanas

    Chile Instituto de Seguridad del Trabajo A tiempo completo

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    hace 2 semanas

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  • Asistente Administrativo(a)

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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    hace 3 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Dirección General de Crédito Prendario / - Convocatoria - Administrativo Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Atención al Cliente - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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    hace 2 semanas

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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    Santiago, Chile Grupo Medical A tiempo completo

    Se necesita Administrativo Oficina De Partes para Hospital ubicado en la comuna de Peñalolén.Esto, a través de una jornada de diurna de lunes a viernes. Te invitamos a formar parte de Grupo Medical y junto a más de 1.500 colaboradores transformar el mundo de la salud, aportando al bienestar de las personas a lo largo de todo Chile. Estamos comprometidos...

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    MinisterioMinisterio de Salud Institución / EntidadServicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda CargoAdministrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes Reemplazo No de Vacantes- Área de TrabajoSalud RegiónRegión Metropolitana de Santiago CiudadPeñalolen Tipo de VacanteContrataRenta...

  • Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes

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    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda Convocatoria Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes para el Instituto Nacional de Rehabilitación No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Peñalolén Tipo de...

  • Encargado(a) Oficina de Partes

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    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 4 días, 7 horas.CompletaPaseo Ahumada 11, 8320312 Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles de la Región Metropolitana, requiere contratar a **Administrativo/a grado 20º E.U.S. **para la oficina de Reclutamiento y Selección de la Dirección Regional...

  • Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección Ssmc

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