Administrativo Oficina de Partes

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento /
  • Convocatoria
  • ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria
Condiciones

Renta:
Acorde al Estamento Administrativo grado 17o de la E.O.F.

Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.


Disponibilidad:
Inmediata

Bonificaciones:
La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley N° sujeta a cumplimiento de las metas institucionales MEI).

Objetivo del cargo

  • Mantener en orden y actualizado el Archivo institucional.
  • Efectuar la transferencia de la documentación de la Superintendencia al Archivo Nacional en los plazos fijados por la normativa sectorial.
  • Recepcionar, registrar, gestionar y controlar todos los documentos que ingresan a la SUPERIR a través de los canales que administra Oficina de Partes, sea en forma virtual o presencial, de acuerdo a la normativa vigente.
  • Ejecutar tareas de atención de público en Oficina de Partes.
  • Funciones del Cargo
  • Ejecutar tareas administrativas en la Unidad de Oficina de Partes.
  • Ejecutar tareas de identificación, valoración y clasificación documental.
  • Ejecutar tareas de ordenamiento, expurgo y transferencia de documentación al Archivo Nacional.
  • Ejecutar tareas de atención de público en Oficina de Partes.
  • Trasladar carpetas, expedientes u otra documentación desde o hacia el área de archivo u otras dependencias.
  • Gestionar el ingreso, egreso y archivo de documentos en soporte papel o electrónico en forma presencial o a través de los canales digitales dispuestos o utilizados por la SUPERIR para tales efectos, de acuerdo a la normativa legal y reglamentaria vigente.
  • Registrar, controlar, ordenar, custodiar y disponer de las medidas para la conservación de la documentación del Archivo de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento.
  • Mantener el registro y el control de documentos solicitados o consultados por las distintas unidades en calidad de préstamo.
  • Notificar los actos administrativos en los procesos no automatizados.
  • Confeccionar nóminas para envió de sobres a Correos de Chile, Chileexpress o similares.
  • Asignación de folios.
  • Revisar, ordenar y mantener actualizados los archivos de documentos oficiales (ordinarios y resoluciones).
  • Cumplir las demás funciones que le atribuya la jefatura o el Encargado de Oficina de Partes en el ámbito de su competencia.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media
Especialización y/o Capacitación

  • 1.Deseable estar en posesión de título Técnico en Gestión Documental y Archivística u otro similar, otorgado por una Universidad del Estado o Instituto Profesional reconocido por el Estado.
2- Deseable capacitación en docdigital plataforma de gobierno.

  • Estar en posesión licencia de conducir clase A o B.
Experiência sector público / sector privado

  • Experiência Laboral no inferior a seis años en el sector público o privado.
Competencias
- a. Competencias Transversales

  • Comunicación 2. Trabajo en equipo 3. Orientación al cliente 4. Compromiso con la organización 5. Integridad Pública 6. Manejo de tecnologías de información y comunicación 7. Iniciativa e Innovación 8. Flexibilidad
b. Competencias Específicas

  • Conocimiento en Gestión Documental y Archivo. 2. Conocimiento DL 799, sobre "Uso y circulación de vehículos estatales". 3.Conocimiento de la Ley N.° Conocimiento de la Ley N.°
Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija

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    Institución Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Dirección General de Crédito Prendario / Convocatoria Administrativo Oficina de Partes No de Vacantes- - Área de Trabajo Atención al Cliente Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia...

  • Administrativo Oficina de Partes y Secretaría

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    Institución Ministerio de Salud / Centro de Referencia de Salud de Maipú / Convocatoria ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES Y SECRETARÍA DIRECCIÓN No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado...

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  • Administrativo Oficina Labores Generales

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    Empresa Seguridad Industrial en Santiago Centro, requiere Administrativo (a) labores Cobranzas, Atención Recepción, con conocimientos Acabados de plataforma Mercado Público (Chile Compras) labores de oficina en General.Horario de Lunes a Viernes de 9 a 18 hrs. buen ambiente laboral. Se pide disposición, buen trato y puntualidad. teléfono

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