Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección Ssmc

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central
  • Convocatoria
  • Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección SSMC
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
872.896

Condiciones

  • Renta acorde al estamento administrativo grado 13 de la E.U.S. 44 horas.
  • Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo a prueba de 3 meses, que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo

  • Gestionar eficientemente la recepción, registro, distribución y archivos de documentos, asegurando la organización y flujo efectivo de la información dentro del Establecimiento.
  • Supervisar y liderar al equipo de Oficina de Partes para garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos, contribuyendo así a la eficacia operativa y la gestión documental.
  • Funciones del Cargo
  • Coordinar y supervisar a la Unidad de Oficina de Partes, encargado de recibir y registrar los documentos entrantes y salientes.
  • Revisión y supervisión diaria del correo institucional de Oficina de Partes.
  • Garantizar la correcta clasificación, archivo y custodia de los documentos, siguiendo los procedimientos establecidos.
  • Implementar mejoras continuas en los procesos de recepción, distribución y archivo para optimizar la eficiencia operativa.
  • Gestionar y mantener actualizados los sistemas informáticos utilizados para el registro y seguimiento de los documentos.
  • Supervisar el correcto almacenamiento y archivo de documentos físicos y/o digitales, aplicando criterios de clasificación y custodia adecuados para facilitar su recuperación.
  • Gestionar y mantener actualizados los sistemas informáticos utilizados para el registro y seguimiento de documentos, asegurando su correcto funcionamiento.
  • Colaborar con distintas áreas para asegurar la entrega y recepción de documentos requeridos, manteniendo una comunicación fluida y eficiente.
  • Realizar auditorías internas periódicas para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y proponer mejoras en la gestión documental.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Educación media, o equivalente del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
Especialización y/o Capacitación

  • Curso sobre Probidad y Ética Pública.
  • Curso sobre Estatuto Administrativo.
  • Curso de Word, Excel y Ofimática en general.
  • Curso sobre Habilidades de Liderazgo.
  • Curso de Trato al usuario Interno y Externo.
  • Otros conocimientos:
  • Sistemas de gestión documental
  • Ventanilla Única CGR
  • DocDigital
  • Fiscalía en línea
  • Plataforma de Correos de Chile para envío y seguimiento de correspondencia
  • Deseable:
  • Curso sobre Planificación y Trabajo en Red.
Experiência sector público / sector privado

  • Experiência laboral demostrable mínima de 10 años en Oficina de Partes en Servicios Públicos.
Competencias

_Comp. Transversal_
Nível
Orientación al servicio
3
Compromiso con la Institución
3
Orientación a la Eficiencia
3
Probidad
3

_Competencias Específicas_
Nível
Organización y Planificación
3
Comunicación Efectiva
3
Trabajo en Equipo

  • Contexto del cargo


La misión de Oficina de Partes es ser el punto central para la gestión documental, brindando un servicio ágil y confiable a todas las áreas del Establecimiento, contribuyendo así a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos administrativos.

Además de facilitar y asegurar la recepción, registro, distribución y archivo eficiente de documentos, garantizando la integridad, confidencialidad y accesibilidad de la información en el flujo interno del Servicio de Salud Metropolitano Central.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a)

  • Encargado/a Oficina de Remuneraciones, Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles 1 VacantesTermina en 1 semana.CompletaMorandé 226, Santiago, Región Metropolitana, ChileLa Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) requiere contratar a Encargado/a Nacional de la Oficina de Remuneraciones, Profesional de Gestión Grado 6° E.U.S, para desempeñarse en la Sección de Gestión de Personas del...

  • Encargado(a) de Oficina Clima Laboral, Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles 1 VacantesTermina en 6 días, 1 hora.CompletaMorandé 226, Santiago, Región Metropolitana, ChileLa Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) requiere contratar a Encargado(a) de Oficina Clima Laboral, estamento profesional, calidad a contrata, grado 8 E.U.S, para la Sección de Calidad de Vida, Clima y Seguridad...

  • Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    MinisterioMinisterio de Salud Institución / EntidadServicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda CargoAdministrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes Reemplazo No de Vacantes- Área de TrabajoSalud RegiónRegión Metropolitana de Santiago CiudadPeñalolen Tipo de VacanteContrataRenta...

  • Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda Convocatoria Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes para el Instituto Nacional de Rehabilitación No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Peñalolén Tipo de...

  • Medico 22 HRs

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria - SSMC necesita calidad HONORARIOS a MÉDICO 22 HRS para nuestro CESFAM ubicado en la comuna de CERRILLOSRequisitos: Titulados de Médico, en caso de extranjeros con título apostillado y reconocido. Registro SIS. Cedula de identidad vigente ó e tramite. EUNACOM rendido y aprobado. (Teórico y...

  • Administrativos para Refuerzo Campaña Vacunacion

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria del SSMC requiere contratar Administrativos para REFUERZO CAMPAÑA DE VACUNACION para nuestro CESFAM, ubicado en la comuna de Cerrillos.Requisitos Excluyentes; Contar con Licencia de Enseñanza Media (4to medio rendido y aprobado) Experiência previa en atención a público en general. Disponibilidad InmediataRequisitos...

  • Medico 44 HRs

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria - SSMC necesita calidad CONTRATA a MÉDICO 44 HRS para nuestro CESFAM ubicado en la comuna de CERRILLOSRequisitos: Titulados de Médico, en caso de extranjeros con título apostillado y reconocido. Registro SIS. Cedula de identidad vigente ó e tramite. EUNACOM rendido y aprobado. (Teórico y...

  • Administrativos - Aps Estación Central - Refuerzo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria del SSMC requiere contratar Administrativos para REFUERZO VACUNACION DE LAS DIFERENTES ESTRATEGIAS (COVID / INFLUEZA ) para nuestro CESFAM, ubicado en la comuna de Estación CentralRequisitos Excluyentes; Contar con Licencia de Enseñanza Media (4to medio rendido y aprobado) Experiência previa en atención a público en...

  • Enfermeros/as - Aps Cerrillos - Refuerzo Vacunas

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria del SSMC requiere contratar Enfermeros/aspara REFUERZO VACUNACION DE LAS DIFERENTES ESTRATEGIAS (COVID / INFLUENZA ) para nuestro CESFAM, ubicado en la comuna de CerrillosRequisitos Excluyentes; Contar con Titulo de Enfermero/a Registro en la Superintendencia de Salud Experiência previa en atención a público en general....

  • Enfermeros/as - Aps Estación Central - Refuerzo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria del SSMC requiere contratar Enfermeros/aspara REFUERZO VACUNACION DE LAS DIFERENTES ESTRATEGIAS (COVID / INFLUEZA ) para nuestro CESFAM, ubicado en la comuna Estación Central.Requisitos Excluyentes; Contar con Titulo de Enfermero/a Registro en la Superintendencia de Salud Experiência previa en atención a público en...

  • Médico Centro Comunitario Salud Familiar

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria -Servicio de Salud Metropolitano Central (SSMC)se encuentra en búsqueda para uno de sus CECOSF ubicado en Estación Central para la atención de sus usuarios en Modalidad HONORARIOS.Requisitos EXCLUYENTES: Titulados de Medicina General Médico Cirujano. Extranjeros deben tener el titulo apostillado en Chile. EUNACOM...

  • Encargado de Operaciones Ecommerce

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Recursos Hogar de Cristo A tiempo completo

    La Dirección de Recursos del Hogar de Cristo se encuentra en búsqueda de un Encargado de Operaciones Ecommerce para la Subgerencia Digital. El cargo tiene como objetivo visibilizar, gestionar y controlar los procesos de venta y post venta, cumpliendo con los plazos y metas presupuestadas según los objetivos y lineamientos del área. Por lo demás, es...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoPeñalolénDirección/Unidad: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes.Estudios/Especialización: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público.Informática: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de herramientas tecnológicas,...

  • Profesional Oficina de Capacitación, Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles 1 VacantesTermina en 6 días, 1 hora.CompletaMorandé 226, Santiago, Región Metropolitana, ChileLa Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI), requiere contratar profesional de gestión, grado 12° E.U.S, para la Oficina de Formación y Capacitación de la Sección de Desarrollo de Personas del Departamento de...

  • Conductor(a) de Dirección Institucional

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central Convocatoria Conductor(a) de Dirección Institucional Departamento de Operaciones y Logística No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Técnico en Enfermeria

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria - SSMC necesita contratar en calidad HONORARIOSa TÉCNICO EN ENFERMERIA como apoyo transversal a las diversas unidades de la institución, para CESFAM ubicado en la Comuna de Santiago.FUNCIONES:Apoyar al equipo de salud del sector en los procedimientos técnicos de enfermería, según protocolos establecidos.Preparar a los...

  • Encargado de Oficina Técnica

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CONSTRUCTORA GPR S A A tiempo completo

    Importante empresa Constructora con proyectos en varias regiones de Chile, se encuentra en búsqueda de un (a) Encargado de Oficina Técnica, cargo que se desempeñará en los proyectos ubicados en la Región Metropolitana (Puente Alto y Quilicura). Este cargo tendrá la misión de supervisar, asesorar y controlar certificaciones, adicionales y documentos de...

  • Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a La Oficina de

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    MinisterioMinisterio de Salud Institución / EntidadServicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda CargoSecretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación No de Vacantes- Área de TrabajoAdministración RegiónRegión Metropolitana...

  • Técnico en Enfermeria Cirugía Menor/mq

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Dirección de Atención Primaria A tiempo completo

    La Dirección de Atención Primaria - SSMC necesita contratar en calidad HONORARIOSa TÉCNICO EN ENFERMERIA para procedimientos de CIRUGÍA MENOR/MQ, para CESFAM ubicado en la Comuna de Cerrillos.IMPORTANTE: Considerar y tener disponibilidad para todas las labores de apoyo en Cesfam y eventualmente contar con disposición a trabajar los días sábados por...

  • Encargado(a) Oficina de Partes

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales Convocatoria Encargado(a) Oficina de Partes No de Vacantes Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué...