Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a La Oficina de

hace 3 semanas

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Ministerio

Ministerio de Salud
- Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda
- Cargo

Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Administración
- Región

Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad

Peñalolén
- Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

529.624

Objetivo del Cargo

Personal Administrativa(o) a contrata para desempeñarse como Secretaria(o) de Dirección y apoyo a la Oficina de Partes en modalidad reemplazo por licencia medica de titular, quien será responsable de los procesos administrativos de la Dirección y apoyo en funciones generales de la Oficina de Partes.
- **Principales funciones**: - Recepcionar, registrar, archivar y distribuir correspondencia.
- Manejar agenda del Director de la Institución.
- Redactar documentos a solicitud de la Dirección.
- Manejar los equipos e insumos de la Dirección.
- Brindar atención inmediata a usuarios internos (Funcionarios de diferentes estamentos).
- Entregar información relevante a los actores involucrados.
- Apoyar y ejecutar labores de oficina de partes y subrogar como ministro de fe
- Recepción de correspondencia de y los departamentos y Servicio de Salud.
- Redacción, procesado y clasificación de correspondencia (memos, oficios, ordinarios, cartas, entre otros).
- Elaborar documentos a solicitud (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, solicitudes de adquisiciones, entre otros.)
- Recepción y Despacho de Documentos.
- Desempeñar funciones y tareas de apoyo que encomiende la jefatura en el marco de sus funciones, habilidades y capacidades.

Requisitos Generales / Específicos

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702). No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusive. e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
- **Perfil del Cargo**

Formación Educacional
- Contar con Licencia de Enseñanza Media o equivalente otorgada por una institución validada por el Ministerio de Educación.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable título de Técnico Administración y/o Secretariado otorgado por un establecimiento de educación superior del estado o reconocido por éste.
- Contar con conocimientos **acreditables** en Microsoft Office nível medio (Word, Excel y Powerpoint).

Experiência sector público / sector privado
- Deseable contar con experiência laboral **acreditable **en el área administrativa o labores equivalentes no inferior a 1 año en el sector público.
- Contar con experiência en redacción de documentos, gestión de agenda, atención de público y atención telefónica.

Competencias
- Preocupación

  • Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a La Oficina de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    MinisterioMinisterio de Salud Institución / EntidadServicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda CargoSecretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación No de Vacantes- Área de TrabajoAdministración RegiónRegión Metropolitana...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoPeñalolénDirección/Unidad: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes.Estudios/Especialización: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público.Informática: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de herramientas tecnológicas,...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Apoyo Administrativo Oficina Local de la Niñez Peñalolén

    hace 2 meses

    Santiago, Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Nombre de Cargo: Apoyo Administrativo Oficina Local de la Niñez Peñalolén Dirección/Unidad: CAE – Dirección de Seguridad Humana Estudios/Especialización: Título técnico o profesional de secretaria administrativa, relacionador público, recepcionista u otros Computación: Nivel Usuario Medio (Excel y Office) Jornada de Trabajo: ...

  • Apoyo Administrativo Oficina Local de la Niñez Peñalolén

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Nombre de Cargo: Apoyo Administrativo Oficina Local de la Niñez Peñalolén Dirección/Unidad: CAE – Dirección de Seguridad Humana Estudios/Especialización: Título técnico o profesional de secretaria administrativa, relacionador público, recepcionista u otros Computación: Nivel Usuario Medio (Excel y Office) Jornada de Trabajo: ...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura...

  • Secretaria Dirección Academia Nacional

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Bomberos de Chile A tiempo completo

    Academia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones:Organizar la Agenda de Dirección ANB. Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. Distribución y preparación de despacho de correspondencia....

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura directa...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 4 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. **Funciones principales**: - Realizar labores administrativas secretariales. -...

  • Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes

    hace 6 días

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda - Convocatoria - Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes para el Instituto Nacional de Rehabilitación - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad -...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de los Andes A tiempo completo

    La Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de una Secretaria para la Escuela de Enfermería, quien deberá atender al público que asiste a la Escuela (alumnos, profesores, apoderados, visitas, colaboradores, etc.) y gestionar los requerimientos académicos y administrativos que se le soliciten.Principales funciones:Generar listas de cursos a...

  • Secretaria Dirección Académica y de Relaciones

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

    La Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad. **Condiciones...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Administrativo Secretaria de Dirección del

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública - Convocatoria - ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda - Cargo Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes Reemplazo - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Salud - Región Región Metropolitana de Santiago - Ciudad Peñalolen - Tipo de...