Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a La Oficina de
hace 5 meses
Ministerio
Ministerio de Salud
- Institución / Entidad
Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda
- Cargo
Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación
- Nº de Vacantes
1
- Área de Trabajo
Administración
- Región
Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
Peñalolén
- Tipo de Vacante
Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta
529.624
Objetivo del Cargo
Personal Administrativa(o) a contrata para desempeñarse como Secretaria(o) de Dirección y apoyo a la Oficina de Partes en modalidad reemplazo por licencia medica de titular, quien será responsable de los procesos administrativos de la Dirección y apoyo en funciones generales de la Oficina de Partes.
- **Principales funciones**: - Recepcionar, registrar, archivar y distribuir correspondencia.
- Manejar agenda del Director de la Institución.
- Redactar documentos a solicitud de la Dirección.
- Manejar los equipos e insumos de la Dirección.
- Brindar atención inmediata a usuarios internos (Funcionarios de diferentes estamentos).
- Entregar información relevante a los actores involucrados.
- Apoyar y ejecutar labores de oficina de partes y subrogar como ministro de fe
- Recepción de correspondencia de y los departamentos y Servicio de Salud.
- Redacción, procesado y clasificación de correspondencia (memos, oficios, ordinarios, cartas, entre otros).
- Elaborar documentos a solicitud (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, solicitudes de adquisiciones, entre otros.)
- Recepción y Despacho de Documentos.
- Desempeñar funciones y tareas de apoyo que encomiende la jefatura en el marco de sus funciones, habilidades y capacidades.
Requisitos Generales / Específicos
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702). No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusive. e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
- **Perfil del Cargo**
Formación Educacional
- Contar con Licencia de Enseñanza Media o equivalente otorgada por una institución validada por el Ministerio de Educación.
Especialización y/o Capacitación
- Deseable título de Técnico Administración y/o Secretariado otorgado por un establecimiento de educación superior del estado o reconocido por éste.
- Contar con conocimientos **acreditables** en Microsoft Office nível medio (Word, Excel y Powerpoint).
Experiência sector público / sector privado
- Deseable contar con experiência laboral **acreditable **en el área administrativa o labores equivalentes no inferior a 1 año en el sector público.
- Contar con experiência en redacción de documentos, gestión de agenda, atención de público y atención telefónica.
Competencias
- Preocupación
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Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría
hace 4 meses
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Secretaria/o de Dirección
hace 4 meses
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...
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Secretaria/o Dirección de Publicaciones
hace 4 meses
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. **Funciones principales**: - Realizar labores administrativas secretariales. -...
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Administrativa(o) de Dirección y Oficina de Partes
hace 4 meses
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Santiago, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / - Convocatoria - Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...
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santiago, Chile Centro de salud A tiempo completonecesitamos personas con titulo tecnico nivel superior de Asistente Ejecutica - Secretariado o afines para labores administrativas en Secretarias u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaria)
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Asistente ejecutiva
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Apoyo Oficina de Personas Migrantes
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Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completoMunicipalidad de Peñalolén requiere contratar a **Apoyo Oficina de Personas Migrantes** Dependiente de la **Dirección de Desarrollo Comunitario**/Departamento de Servicios Comunitarios. **Estudios/Especialización**: Título técnico (Ciencias Sociales, Humanidades, Educación, otros), y conocimientos en la ley de migraciones - con enfoque de DDHH....
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Apoyo Oficina de Personas Migrantes
hace 5 meses
Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completoMunicipalidad de Peñalolén requiere contratar a **Apoyo Oficina de Personas Migrantes** Dependiente de la **Dirección de Desarrollo Comunitario**/Departamento de Servicios Comunitarios. **Estudios/Especialización**: Título técnico (Ciencias Sociales, Humanidades, Educación, otros), y conocimientos en la ley de migraciones - con enfoque de DDHH....
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Secretaria(o) de Dirección
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Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...
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Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...
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