Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

hace 6 meses


Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

Jornada Completa

Administrativo

Región Metropolitana de Santiago

Peñalolén

**Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes.

**Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público.

**Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de herramientas tecnológicas, capacidad de incorporación y aprendizaje de nuevas tecnologías asociadas a la mejora continua de la gestión local.

**Renta Bruta Ofrecida**: $636.440 bruto. - Calidad contractual honorarios.

**Duración**: 3 meses.

**Jornada de Trabajo**: lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes de 08:00 a 16:00.

Dependiente del jefe de la Unidad de Oficina de Partes, el cargo contempla un trabajo articulado con las líneas de acción de la Unidad y de Secretaría Municipal, para apoyar en las labores propias de la Oficina de Partes.

**Descripción de Tareas y Funciones**

1. Apoyo en labores administrativas como tramitación de Ordinarios Alcaldicios, Decretos, Ordenanzas entre otros.

2. Recepción, Derivación e Ingreso de documentación interna y externa al Sistema de Gestión Documental.

3. Digitalización de Archivo Histórico.

4. Mantención y abastecimiento de bases de datos.

5. Ejecutar labores relacionadas a la conservación y ordenamiento de documentos.

6. Revisión, transcripción y despacho de documentos a otras unidades y recintos municipales.

7. Atención de funcionarios y vecinos.

8. Confección de estadísticas mensuales

9. Gestionar con las unidades respectivas para la oportuna atención y/o respuestas de las consultas de los vecinos.

10. Otras labores que se le asignen por su jefatura en materias de su competencia.

**Perfil deseado**:
**Requisitos**
- Título Técnico.
- Experiência de a los menos 1 año en atención de público.
- Deseable Experiência en servicio público (al menos 1 año).
- Disponibilidad inmediata.

**Competencias**
- Responsabilidad.
- Probidad.
- Meticulosidad.
- Adaptabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Habilidades comunicacionales orales y escritas.
- Autoeficacia e interés por la formación continua.



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