Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

hace 1 semana


Santiago, Metropolitana, Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo
Jornada Completa

Administrativo

Región Metropolitana de Santiago

Peñalolén

Dirección/Unidad:
Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes.

Estudios/Especialización:
(ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público.

Informática:

Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de herramientas tecnológicas, capacidad de incorporación y aprendizaje de nuevas tecnologías asociadas a la mejora continua de la gestión local.


Renta Bruta Ofrecida:
$ bruto. - Calidad contractual honorarios.

Duración: 3 meses.

Jornada de Trabajo:
lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes de 08:00 a 16:00.


Dependiente del jefe de la Unidad de Oficina de Partes, el cargo contempla un trabajo articulado con las líneas de acción de la Unidad y de Secretaría Municipal, para apoyar en las labores propias de la Oficina de Partes.


Descripción de Tareas y Funciones

  • Apoyo en labores administrativas como tramitación de Ordinarios Alcaldicios, Decretos, Ordenanzas entre otros.
  • Recepción, Derivación e Ingreso de documentación interna y externa al Sistema de Gestión Documental.
  • Digitalización de Archivo Histórico.
  • Mantención y abastecimiento de bases de datos.
  • Ejecutar labores relacionadas a la conservación y ordenamiento de documentos.
  • Revisión, transcripción y despacho de documentos a otras unidades y recintos municipales.
  • Atención de funcionarios y vecinos.
  • Confección de estadísticas mensuales
  • Gestionar con las unidades respectivas para la oportuna atención y/o respuestas de las consultas de los vecinos.
  • Otras labores que se le asignen por su jefatura en materias de su competencia.

Perfil deseado:

Requisitos

  • Título Técnico.
  • Experiência de a los menos 1 año en atención de público.
  • Deseable Experiência en servicio público (al menos 1 año).
  • Disponibilidad inmediata.

Competencias

  • Responsabilidad.
  • Probidad.
  • Meticulosidad.
  • Adaptabilidad.
  • Trabajo en equipo.
  • Proactividad.
  • Habilidades comunicacionales orales y escritas.
  • Autoeficacia e interés por la formación continua.


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    hace 1 semana


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