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Secretaria(o) de Dirección
hace 3 semanas
La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.
FUNCIONES FRECUENTES
- Atención telefónica.
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del departamento.
- Canalizar la información recibida a quien corresponda.
- Organizar trámites encomendados a la estafeta.
- Recibir y despachar correspondencia.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
- Mantener ordenados los documentos mediante un sistema de archivo.
- Solicitar a través del portal de servicios los requerimientos propios del departamento.
- Gestionar compras a través del portal de servicios.
- Realizar la gestión de documentación de administración de personal a través de la ejecutiva de servicios o en los casos que se requiera directo con Recursos Humanos.
- Gestionar convenios de honorarios que se requieran a través del portal de servicios.
- Revisar asistencia del personal y enviarla a Recursos Humanos.
FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
- Mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.
REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos:
ESTUDIOS FORMALES Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado **(EXCLUYENTE)**.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
- Office
- Redacción
- Inglés intermedio-avanzado
CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
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Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas
hace 3 semanas
Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...
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Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas
hace 4 semanas
Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura...
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Secretaria/o Dirección de Publicaciones
hace 2 semanas
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. **Funciones principales**: - Realizar labores administrativas secretariales. -...
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Secretaria/o de Dirección
hace 2 meses
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...
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Secretaria/o de Dirección
hace 2 días
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...
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Administrativo Secretaria de Dirección del
hace 4 semanas
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública - Convocatoria - ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...
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Secretaria/o de Dirección
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...
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Secretaria(o) de Dirección
hace 1 semana
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / - Convocatoria - Secretaria(o) de Dirección - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...
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Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...
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Secretaria Dirección Académica y de Relaciones
hace 1 semana
Santiago de Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completoLa Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad. **Condiciones...
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Secretaria Dirección Academia Nacional
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Bomberos de Chile A tiempo completoAcademia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones:Organizar la Agenda de Dirección ANB. Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. Distribución y preparación de despacho de correspondencia....
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Secretaria Dirección Económica y Administrativa
hace 2 semanas
Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completoLabores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica. **Funciones específicas**: ? Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica. ? Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica. ? Apoyo administrativo en...
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Secretaria/o Dirección de Publicaciones
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...
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Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura directa...
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Secretaria/o Dirección de Publicaciones
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...
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Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría
hace 3 semanas
Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completoUniversidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...
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Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso
hace 2 semanas
Santiago, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / - Convocatoria - Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...
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Secretaria(o) de Dirección
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoLa Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.OBJETIVO DEL CARGOApoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.FUNCIONES FRECUENTES Atención...
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Secretaria(o) de Dirección
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoLa Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.OBJETIVO DEL CARGOApoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.FUNCIONES FRECUENTES Atención...
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Secretaria(o) para La Dirección Nacional del
hace 3 semanas
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...