Secretaria Dirección Académica y de Relaciones

hace 1 semana

Santiago de Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

La Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad.

**Condiciones contractuales**:
Contrato: Administrativo(a) grado 18, contrata (a prueba por 3 meses y prorrogables según evaluación)

Renta: $1.404.518. brutos

Jefatura directa: Director Académico y de Relaciones Internacionales:
**Requisitos**:
Carrera: Secretariado o áreas afines

Curso de Especialización: Técnico Nível Superior (Secretaria Ejecutiva)

Experiência en Cargos Similares: 3 años

Experiência Laboral: 3 años

Otros:

- Imprescindible que posea habilidades de comunicación formal escrita (redacción y ortografía), con experiência en el uso de equipo de oficina y manejo computacional nível medio/avanzado de Word, Powerpoint, Excel, y otras aplicaciones de software comunes. Además, debe tener habilidades de gestión del tiempo.
Conocimientos sobre Reglamentos Internos tanto de la Universidad como de la Facultad, así como del ámbito académico y relaciones internacionales.
- Manejo de servicios y solicitudes en línea.
- Buenas relaciones interpersonales y trato deferente.

Funciones Específicas del cargo

1. Asuntos de Gestión de la Dirección.
- Llevar agenda del Director y citar a reuniones según solicitud. Asimismo, confirmar asistencia de los participantes, gestionar reserva de espacios y de equipos (notebook y data) y preparación y coordinación de reuniones.
- Elaboración de cartas, certificados, constancias, memos y otros documentos administrativos que solicite la Dirección.
- Realizar transcripciones de registros de reuniones en audio y/o video según encargo del Director.
- Preparación de borradores para documentos oficiales de la Dirección.
- Realizar seguimiento de documentación o procesos en trámite.
- Mantener actualizados los archivos internos de la Unidad. Mantener el orden de la documentación.
- Mantener actualizada la base de datos de académicas/os de la Facultad.
- Mantener confidencialidad de la información relevante.
- Realizar cotizaciones y confeccionar solicitudes de órdenes de compra (OPM), según lo requiera la Dirección.
- Mantener comunicación y colaboración con otras unidades de la Facultad.
- Apoyar al personal de la dirección en los procesos o procedimientos administrativos.
- Mantener informado al personal de la dirección sobre información relevante y actualizaciones de documentos oficiales relacionados con la Dirección.

2. Coordinación de actividades vinculadas a las actividades de planificación y desarrollo académico
- Colaborar en la tramitación de comisiones académicas, comisiones de estudio, cometidos funcionarios y otros.
- Mantener un calendario y cronograma actualizados de las comisiones otorgadas a las y los académicos.
- Mantener comunicación y colaboración con la Vicerrectoría de Asuntos Académicos, así como con la Dirección de Desarrollo Académico.
- Colaborar en la logística de las actividades organizadas y patrocinadas por la Dirección.
- Colaborar en la confección y tramitación de bases y publicación de concursos académicos.

3. Actividades complementarias
- Prestar apoyo ocasional en tareas de la Unidad, por ejemplo, la organización de eventos de la Dirección.

Competencias o Habilidades
- Proactividad
- Responsabilidad
- Comunicación
- Flexibilidad
- Cumplimiento de normas
- Amabilidad en la atención a público interno y externo
- Buena disposición y entusiasmo por el trabajo a ser realizado
- Habilidades de organización y planificación
- Habilidades de redacción, comunicacionales e interpersonales
- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Capacidad de autogestión y de cumplir con varias tareas en forma simultánea

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
**Requisitos**:
Carrera: Secretariado o áreas afines

Curso de Especialización: Técnico Nível Superior (Secretaria Ejecutiva)

Experiência en Cargos Similares: 3 años

Experiência Laboral: 3 años

Otros:

- Imprescindible que posea habilidades de comunicación formal escrita (redacción y ortografía), con experiência en el uso de equipo de oficina y manejo computacional nível medio/avanzado de Word, Powerpoint, Excel, y otras aplicaciones de software comunes. Además, debe tener habilidades de gestión del tiempo.
Conocimientos sobre Reglamentos Internos tanto de la Universidad como de la Facultad, así como del ámbito académico y relaciones internacionales.
- Manejo de servicios y solicitudes en línea.
- Buenas relaciones interpersonales y trato deferente.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria Dirección Académica y de Relaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

    La Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad.Condiciones contractuales:Contrato:...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. **Funciones principales**: - Realizar labores administrativas secretariales. -...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 2 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...

  • Secretaria Academica

    hace 2 meses

    Santiago, Chile CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA A tiempo completo

    **Secretaria Academica (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA **Actividad económica**: Enseñanza preescolar privada **Descripción de la Empresa**: Colegio Claudio Matte **DESCRIPCIÓN**: Colegio Claudioa Matte, requiere...

  • Secretaria Academica

    hace 2 días

    Santiago, Chile CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA A tiempo completo

    **Secretaria Academica (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA **Actividad económica**: Enseñanza preescolar privada **Descripción de la Empresa**: Colegio Claudio Matte **DESCRIPCIÓN**: Colegio Claudioa Matte, requiere...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad. FUNCIONES FRECUENTES -...

  • Secretaria Académica

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA A tiempo completo

    **Secretaria Académica (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA **Actividad económica**: Enseñanza preescolar privada **Descripción de la Empresa**: Colegio Claudio Matte **DESCRIPCIÓN**: - Valparaíso, Viña del Mar -...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Secretaria Academica

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA A tiempo completo

    Secretaria Academica (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURAActividad económica:Enseñanza preescolar privadaDescripción de la Empresa:Colegio Claudio MatteDESCRIPCIÓN:Colegio Claudioa Matte, requiere contratar Secretaria Academica, con...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Secretaria Dirección Económica y Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

    Labores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica. **Funciones específicas**: ? Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica. ? Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica. ? Apoyo administrativo en...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios, siendo el...

  • Secretaria Académica

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURA A tiempo completo

    Secretaria Académica (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:CORPORACION EDUCACIONAL PRO EDUCACION Y CULTURAActividad económica:Enseñanza preescolar privadaDescripción de la Empresa:Colegio Claudio MatteDESCRIPCIÓN: Valparaíso, Viña del Mar 22/03/ /04/ Jornada CompletaREQUISITOS...

  • Administrativo Secretaria de Dirección del

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública - Convocatoria - ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...

  • Secretario/a Académico/a Escuela de Odontología

    hace 5 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de profesional para el cargo de Secretario/a Académico/a Escuela Odontología de la Facultad de Salud y Odontología. **Funciones principales**: - Velar por la excelencia académica en el desarrollo de los planes, programas y actividades de Pregrado, en el marco reglamentario y del Plan de la Carrera. -...