Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.


El objetivo del cargo es:


Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura directa y al equipo, colaborando en la gestión de la agenda de su jefatura, la gestión documental, atención de usuarios(as) y el apoyo logístico que contribuya a la continuidad operacional del área.


Las principales funciones son:

  • Coordinar la ejecución de reuniones en que participa jefatura directa y el equipo en que se desempeña.
  • Gestionar, organizar y mantener actualizada la agenda de Jefatura directa.
  • Realizar atención de público, usuarios(as) y funcionarios(as) que acuden a la Dirección o Departamento en que se desempeña, ya sea de manera presencial, telefónica, telemática o vía correo electrónico, distribuyendo requerimientos correspondientes a los integrantes del equipo.
  • Apoyar la ejecución logística de actividades y eventos de la Dirección o Departamento en caso que corresponda.
  • Confeccionar documentos formales asociadas al funcionamiento administrativo de la Dirección o Departamento en que se desempeña, tales como memos, resoluciones, instructivos y otros acordes a las especificidades del área.
  • Administrar fondo fijo del área en la cual se desempeña, registrando e informando los movimientos realizados a quien corresponda.
  • Ejecutar recepción, registro, archivo y despacho de correspondencia asociada al área en que se desempeña.
  • Mantener el stock de insumos necesarios para el funcionamiento del área, así como, ejecutar la compra de materiales en mercado público en los casos que corresponda.
  • Confeccionar, realizar seguimiento de pago y tramitación convenios de honorarios.

Condiciones ofrecidas:

  • Lugar de trabajo: Campus Andrés Bello, Santiago
  • Calidad jurídica: Contrata
  • Jornada: Completa, 44 horas.
  • Horario: lunes a jueves 9:00 a 18:15, viernes 9:00 a 16:00.
  • Remuneración: $ brutos (alcance líquido aproximado $
  • Beneficios: aguinaldo fiestas patrias y navidad, bonos, caja de compensación, bienestar del personal, reajuste de sueldo anual y 6 días administrativos.

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico profesional superior Carreras: Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:

Formación:

Técnico de nível superior en Secretariado Administrativo, Asistente ejecutiva/gerencial, Secretariado ejecutivo o afín (Excluyente)

Capacitaciones:

  • Acreditación en ChileCompra nível básico (Deseable)
  • Atención al Cliente (Deseable)

Software:

  • ERP SAP Módulo Compra (Deseable)
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) nível intermedio. (Excluyente)

Conocimientos:

  • Sistema Mercado Público Compra Ágil y Trato Directo. (Deseable)
  • Expresión oral y escrita (redacción y ortografía) (evaluar en Word). (Excluyente)
  • Administración, control y rendición Fondo Fijo (Caja Chica). (Excluyente)
  • Conocimiento de sistemas de gestión documental, para la generación y seguimiento de documentación institucional. (Deseable)
  • Estructura orgánica y funcional de la Universidad. (Deseable)
  • Estatuto Administrativo. (Deseable)
  • Decretos, Reglamentos Internos y Manuales de Procedimientos asociados a la Dirección. (Deseable)
  • Conocimientos administrativos de gestión universitaria. (Deseable)

Idioma:
Inglés (lectoescritura) nível básico. (Deseable)

Experiência:

  • General: 5 años
  • Especifica: 3 años en cargos similares en universidades públicas y/o privadas y/o en instituciones públicas.

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 1 semana

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  • Secretaria Dirección Academia Nacional

    hace 1 semana

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    Academia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones:Organizar la Agenda de Dirección ANB. Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. Distribución y preparación de despacho de correspondencia....

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

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    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.OBJETIVO DEL CARGOApoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.FUNCIONES FRECUENTES Atención...

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    hace 1 semana

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    hace 1 semana

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  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Administrativo Secretaria de Dirección del

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública ConvocatoriaADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Abogado (a) Dirección Jurídica

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    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Municipal de Renca A tiempo completo

    Corporación Municipal de Renca requiere contratar Abogado (a) de la Dirección Jurídica.Requisitos: Título de abogado otorgado por la Excma. Corte Suprema. Experiencia mínima de 5 años de ejercicio de la profesión. Experiencia en tramitación de Juicios civiles, laborales y penales y medidas de protección ante Tribunales de Familia. Conocimiento de...

  • Abogado (a) Dirección Jurídica

    hace 3 semanas

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  • Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso

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  • Secretaria Dirección Académica y de Relaciones

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    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

    La Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad.Condiciones contractuales:Contrato:...

  • Secretaria Dirección Económica y Administrativa

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

    Labores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica.Funciones específicas:Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica.Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica.Apoyo administrativo en procesos de la Unidad...

  • Analista de Tesorería, Dirección de Finanzas y

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

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  • Secretaria(o) para La Dirección Nacional del

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

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    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / Convocatoria Coordinadora o Coordinador Dirección de Gestión Interna No de Vacantes- - Área de Trabajo Finanzas Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia...