Secretaria(o) de Dirección

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo
La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.

OBJETIVO DEL CARGO


Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.


FUNCIONES FRECUENTES

  • Atención telefónica.
  • Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del departamento.
  • Canalizar la información recibida a quien corresponda.
  • Organizar trámites encomendados a la estafeta.
  • Recibir y despachar correspondencia.
  • Realizar seguimiento de la documentación despachada.
  • Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
  • Mantener ordenados los documentos mediante un sistema de archivo.
  • Solicitar a través del portal de servicios los requerimientos propios del departamento.
  • Gestionar compras a través del portal de servicios.
  • Realizar la gestión de documentación de administración de personal a través de la ejecutiva de servicios o en los casos que se requiera directo con Recursos Humanos.
  • Gestionar convenios de honorarios que se requieran a través del portal de servicios.
  • Revisar asistencia del personal y enviarla a Recursos Humanos.

FUNCIONES OCASIONALES

  • Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
  • Mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
  • Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
  • Reproducir documentos.
  • Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos:

ESTUDIOS FORMALES Mínimo Indispensable:
Técnico Profesional, Mención en Secretariado
(EXCLUYENTE).

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

  • Office
  • Redacción
  • Inglés intermedioavanzado

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

  • Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Bomberos de Chile A tiempo completo

    Academia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones:Organizar la Agenda de Dirección ANB. Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. Distribución y preparación de despacho de correspondencia....


  • Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura directa...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...


  • Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.OBJETIVO DEL CARGOApoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.FUNCIONES FRECUENTES Atención...


  • Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública ConvocatoriaADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué...


  • Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / Convocatoria Secretaria(o) de Dirección No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que...


  • Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Convocatoria Secretario(a) Dirección Regional de Valparaíso No de Vacantes Área de Trabajo Administración Región Región de Valparaíso Ciudad Valparaíso Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

    La Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad.Condiciones contractuales:Contrato:...


  • Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

    Labores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica.Funciones específicas:Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica.Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica.Apoyo administrativo en procesos de la Unidad...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O ́Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • Secretaria

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de los Andes A tiempo completo

    La Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de una Secretaria para la Escuela de Enfermería, quien deberá atender al público que asiste a la Escuela (alumnos, profesores, apoderados, visitas, colaboradores, etc.) y gestionar los requerimientos académicos y administrativos que se le soliciten.Principales funciones:Generar listas de cursos a...


  • Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    MinisterioMinisterio de Salud Institución / EntidadServicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda CargoSecretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación No de Vacantes- Área de TrabajoAdministración RegiónRegión Metropolitana...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios, siendo el...


  • Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / Convocatoria SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD No de Vacantes- - Área de Trabajo Area Soporte/apoyo a la Gestión Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué...


  • Santiago, Metropolitana, Chile fundación educacional atlantico A tiempo completo

    Responsabilidades:Se necesita secretaria para dirreción en colegio zona norte Requisitos:Al menos 1 año de experiencia en cargo similar.Proactivo.Agilidad en su gestión.Buena comunicación y responsable en sus que haceres.Ofrecemos:Buen ambiente laboralEstabilidad laboralModalidad presencial.


  • Santiago, Metropolitana, Chile fundación educacional atlantico A tiempo completo

    Responsabilidades:Se necesita secretaria para dirreción en colegio zona norte Requisitos:Al menos 1 año de experiencia en cargo similar.Proactivo.Agilidad en su gestión.Buena comunicación y responsable en sus que haceres.Ofrecemos:Buen ambiente laboralEstabilidad laboralModalidad presencial.


  • Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Instituto Nacional de Estadísticas / Convocatoria Secretaria(o) Dirección Nacional Región Metropolitana No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...