Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso

hace 1 semana

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Valparaíso
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

755.066

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada normal.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.
- Funciones del Cargo

**N°**

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Apoyar en las tareas administrativas relativas a los procesos propios del quehacer de la Dirección Regional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
- Elaborar, registrar, despachar y hacer seguimiento de la documentación de la Dirección Regional (ordinarios, correspondencia, resoluciones, oficios,
- memorándum, invitaciones, entre otros).
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación y correspondencia (física y/o digital) de la Dirección Regional, garantizando el control y respaldo permanente de la documentación.
- Elaborar, organizar y/o coordinar la agenda de reuniones y actividades del Director/a Regional.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, comités, Junta Directiva y otras actividades realizadas en dependencias de la Dirección Regional.
- Secretaria Junta Calificadora
- Citar a reuniones de la Dirección Regional y tener al día listas de asistencia correspondientes.
- 2
- Efectuar el proceso de recepción, atención y/o derivación de las consultas de usuarias/os internos/externos de la Dirección Regional, a fin de asegurar una atención clara y oportuna, facilitar la orientación e información y contribuir a la difusión de los programas y proyectos de la institución.
- Atender a público interno y externo, de manera personal o telefónica, por temas relacionados a la Dirección Regional y sus unidades localizadas en la región
- Ocuparse de la recepción de visitantes de reuniones, cafetería y preparación del punto de encuentro.
- Emitir certificados y/o documentos solicitados por los/as funcionarios/as del Servicio en la región, cuando corresponda.
- 3
- Gestionar las compras y manejar la caja chica presupuestaria de la Dirección Regional.
- Levantar solicitudes o requerimientos de compra de insumos para la Dirección Regional y realizar las compras solicitadas.
- Procesar facturas y órdenes de compra en sistema
- SICOP.
- Realizar resoluciones de compras.
- Recibir y distribuir los insumos adquiridos a las Unidades correspondientes.
- Controlar los gastos y compras asociados al uso de la caja chica.
- Recibir boletas y realizar rendición de cuentas.
- 4
- Prestar apoyo en labores de inventario y administración de bodega
- Mantener el orden de las bodegas de la Dirección
- Regional.
- Revisar y registrar los bienes inventariables ingresados a las dependencias de la Dirección Regional
- 5
- Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de Técnico de Nível Medio, en Secretariado o Administración.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable contar con al menos 2 capacitaciones relacionadas a los conocimientos específicos:

- Curso de Gestión documental
- Curso Microsoft Office o Excel
- Curso Estatuto administrativo
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:

**CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS**

**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Redacción
X
Gestión Documental
X
Estatu

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    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Migraciones / - Convocatoria - Abogado(a) Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Jurídica - Legal - Fiscalía - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para...

  • Subdirector(a) Regional de Valparaíso

    hace 2 meses

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Corporación de Fomento de la Producción requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

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    hace 3 semanas

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  • Abogado(a) Dirección Regional de Valparaíso

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  • Profesional de Apoyo Uaf- Dirección Regional de

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol / - Convocatoria - Profesional de apoyo UAF- Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Valparaíso - Ciudad -...

  • Profesional de Apoyo Uaf- Dirección Regional de

    hace 9 horas

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol / - Convocatoria - Profesional de apoyo UAF- Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Valparaíso - Ciudad -...

  • Secretaria de Gerencia Regional

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Cooperativa del personal de Universidad de Chile (COOPEUCH) A tiempo completo

    En Coopeuch estamos en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para Antofagasta. ¡Una gran oportunidad para formar parte de nuestro equipo y ser el soporte administrativo de la Gerencia Regional! Principales responsabilidades: Preparar informes comerciales para el seguimiento de objetivos regionales. Administrar la agenda del Gerente Regional, incluyendo...

  • Profesional para La Dirección Regional

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - PROFESIONAL PARA LA DIRECCIÓN REGIONAL VALPARAÍSO, PARA FUNCIONES DE APOYO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Código...

  • Subdirector(a) Regional de Valparaíso

    hace 1 semana

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  • Profesional de Apoyo Unidad Regional de Compras

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación / - Convocatoria - Profesional de Apoyo Unidad Regional de Compras Públicas - Departamento de Administración Regional, SEREMI de Educación Valparaíso - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Viña del Mar - Tipo de...

  • Analista Asistencia Técnica Regional

    hace 2 meses

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional MEJOR NIÑEZ - Convocatoria - Analista Asistencia Técnica Regional - Dirección Regional - Región De Valparaíso - PRS 02.06.2023 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión...

  • Secretaria De Gerencia Regional

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    Santiago, Chile Cooperativa Del Personal De Universidad De Chile (Coopeuch) A tiempo completo

    En Coopeuch buscamos Secretaria de Gerencia para Antofagasta quien tendrá como objetivo Realizar labores administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la Gerencia Regional, generadas de la recepción y canalización de llamadas telefónicas, tipeo de documentos, confección de informes y mantención de archivos.Principales funciones:-Generar...

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    hace 3 semanas

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    hace 3 semanas

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  • Secretaria/o de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Ejecutivo (a) de Fomento Dirección Regional de

    hace 1 semana

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Servicio de Cooperación Técnica / - Convocatoria - EJECUTIVO (A) DE FOMENTO DIRECCIÓN REGIONAL DE VALPARAÍSO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Economía - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para...

  • Secretario/a

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile OMIL de Valparaíso A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:OMIL de ValparaísoActividad económica:Actividades de la administración pública en generalDESCRIPCIÓN:IMPORTANTE EMPRESA BUSCA PERSONAL DE SECRETARIO/A PARA REALIZAR TRABAJOS EN VALPARAÍSOFUNCIONES Y REQUISITOS:CONOCIMIENTOS COMPUTACIONALES, FUNCIÓN PRINCIPAL, INGRESO DE DATOS, LLAMADOS, ENVÍOS DE CORREO...