Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso

hace 6 meses

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Valparaíso
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

755.066

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada normal.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.
- Funciones del Cargo

**N°**

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Apoyar en las tareas administrativas relativas a los procesos propios del quehacer de la Dirección Regional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
- Elaborar, registrar, despachar y hacer seguimiento de la documentación de la Dirección Regional (ordinarios, correspondencia, resoluciones, oficios,
- memorándum, invitaciones, entre otros).
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación y correspondencia (física y/o digital) de la Dirección Regional, garantizando el control y respaldo permanente de la documentación.
- Elaborar, organizar y/o coordinar la agenda de reuniones y actividades del Director/a Regional.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, comités, Junta Directiva y otras actividades realizadas en dependencias de la Dirección Regional.
- Secretaria Junta Calificadora
- Citar a reuniones de la Dirección Regional y tener al día listas de asistencia correspondientes.
- 2
- Efectuar el proceso de recepción, atención y/o derivación de las consultas de usuarias/os internos/externos de la Dirección Regional, a fin de asegurar una atención clara y oportuna, facilitar la orientación e información y contribuir a la difusión de los programas y proyectos de la institución.
- Atender a público interno y externo, de manera personal o telefónica, por temas relacionados a la Dirección Regional y sus unidades localizadas en la región
- Ocuparse de la recepción de visitantes de reuniones, cafetería y preparación del punto de encuentro.
- Emitir certificados y/o documentos solicitados por los/as funcionarios/as del Servicio en la región, cuando corresponda.
- 3
- Gestionar las compras y manejar la caja chica presupuestaria de la Dirección Regional.
- Levantar solicitudes o requerimientos de compra de insumos para la Dirección Regional y realizar las compras solicitadas.
- Procesar facturas y órdenes de compra en sistema
- SICOP.
- Realizar resoluciones de compras.
- Recibir y distribuir los insumos adquiridos a las Unidades correspondientes.
- Controlar los gastos y compras asociados al uso de la caja chica.
- Recibir boletas y realizar rendición de cuentas.
- 4
- Prestar apoyo en labores de inventario y administración de bodega
- Mantener el orden de las bodegas de la Dirección
- Regional.
- Revisar y registrar los bienes inventariables ingresados a las dependencias de la Dirección Regional
- 5
- Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de Técnico de Nível Medio, en Secretariado o Administración.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable contar con al menos 2 capacitaciones relacionadas a los conocimientos específicos:

- Curso de Gestión documental
- Curso Microsoft Office o Excel
- Curso Estatuto administrativo
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:

**CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS**

**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Redacción
X
Gestión Documental
X
Estatu

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 6 meses

    Santiago, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Valparaíso. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...

  • Secretaria de Gerencia Regional

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Coopeuch A tiempo completo

    Jornada Completa Administrador Región Metropolitana de Santiago Santiago En Coopeuch buscamos Secretaria de Gerencia para Antofagasta quien tendrá como objetivo Realizar labores administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la Gerencia Regional, generadas de la recepción y canalización de llamadas telefónicas, tipeo de documentos,...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. **Funciones principales**: - Realizar labores administrativas secretariales. -...

  • Analista de Compras Regional

    hace 1 mes

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional SERVICIO DE PROTECCIÓN - Convocatoria - Analista de Compras Regional - Dirección Regional - Región Metropolitana - PRS 12.11.2024 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión...

  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional de

    hace 6 meses

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Asistente de Fiscalización Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Fiscalización - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / - Convocatoria - Secretaria(o) de Dirección - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Servicio de Cooperación Técnica / - Convocatoria - ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) - DIRECCIÓN REGIONAL DE LA ARAUCANÍA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 6 meses

    Santiago, Chile Clínica RedSalud Valparaíso A tiempo completo

    Somos RedSalud CCHC, la red de salud privada con mayor cobertura en el territorio nacional, ofreciendo prestaciones ambulatorias y hospitalarias a través de sus 9 Clínicas y más de 30 Centros Médicos y Clínicas Dentales, a lo largo del país, desde Arica a Punta Arenas. En Clínica RedSalud Valparaíso nos encontramos en la búsqueda de: - Secretaria...

  • Jefe(a) Jurídico Dirección Regional Metropolitana

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional del Patrimonio Cultural requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto...

  • Reemplazo: Secretaria(o), Dpto. Chee

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 5 días, 18 horas.CompletaMorandé 266, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) invita a al cargo de Secretario/a, en calidad jurídica a contrata de reemplazo, estamento Administrativo, Grado 16° EUS, perteneciente al Departamento de Construcción...

  • Editor/a Periodístico/a Regional

    hace 6 meses

    Santiago, Chile Televisión Nacional de Chile A tiempo completo

    Televisión Nacional de Chile se encuentra en búsqueda de un/a Editor/a Periodístico/a Regional, para incorporarse al Centro Regional de Valparaíso. El propósito principal del cargo será supervisar y definir la pauta de contenidos del día para los distintos noticiarios de su región, organizando, dirigiendo y controlando el equipo a su cargo; velando...

  • Profesional para La Dirección Regional

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - PROFESIONAL PARA LA DIRECCIÓN REGIONAL METROPOLITANA, PARA FUNCIONES DE APOYO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Abogado (a) Especializado (a) - Dirección Regional

    hace 2 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional SERVICIO DE PROTECCIÓN - Convocatoria - Abogado (a) Especializado (a) - Dirección Regional - Región Metropolitana - PRS 25.10.2024 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión...

  • Secretaria o Secretario de La Autoridad Regional

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región Metropolitana de Santiago - Convocatoria - SECRETARIA O SECRETARIO DE LA AUTORIDAD REGIONAL MINISTERIAL METROPOLITANA DE VIVIENDA Y URBANISMO. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión -...

  • Secretaria o Secretario de La Autoridad Regional

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región Metropolitana de Santiago - Convocatoria - SECRETARIA O SECRETARIO DE LA AUTORIDAD REGIONAL MINISTERIAL METROPOLITANA DE VIVIENDA Y URBANISMO. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión -...

  • Nutricionista Regional reemplazo, Dirección

    hace 4 meses

    Santiago de Chile Fundación Integra A tiempo completo

    **Descripción empresa**: CON 33 AÑOS DE EXPERIENCIA, INTEGRA CUENTA CON MÁS DE 1.200 SALAS CUNA Y JARDINES INFANTILES EN TODO CHILE, DONDE MÁS DE 81 MIL NIÑOS Y NIÑAS TIENEN ACCESO A UNA EDUCACIÓN PARVULARIA PÚBLICA, DE CALIDAD Y GRATUITA. En Integra, buscamos brindar una educación a escala humana que favorezca la participación y el diálogo, que...

  • Coordinador(a) Regional Conaset

    hace 6 meses

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes / - Convocatoria - Coordinador(a) Regional CONASET - Región de Valparaíso (Profesional Grado °15 E.U.S.) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Distribución /Logística /Transporte - Región - Región de Valparaíso -...

  • Secretaria Administrativa

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...

  • Técnico(a) de Fomento Regional, Secretaría

    hace 4 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / - Convocatoria - Técnico(a) de Fomento Regional, Secretaría Regional Ministerial Metropolitana - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad -...

  • Secretaria

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...