Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso

hace 4 meses

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Valparaíso
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

755.066

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada normal.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.
- Funciones del Cargo

**N°**

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Apoyar en las tareas administrativas relativas a los procesos propios del quehacer de la Dirección Regional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
- Elaborar, registrar, despachar y hacer seguimiento de la documentación de la Dirección Regional (ordinarios, correspondencia, resoluciones, oficios,
- memorándum, invitaciones, entre otros).
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación y correspondencia (física y/o digital) de la Dirección Regional, garantizando el control y respaldo permanente de la documentación.
- Elaborar, organizar y/o coordinar la agenda de reuniones y actividades del Director/a Regional.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, comités, Junta Directiva y otras actividades realizadas en dependencias de la Dirección Regional.
- Secretaria Junta Calificadora
- Citar a reuniones de la Dirección Regional y tener al día listas de asistencia correspondientes.
- 2
- Efectuar el proceso de recepción, atención y/o derivación de las consultas de usuarias/os internos/externos de la Dirección Regional, a fin de asegurar una atención clara y oportuna, facilitar la orientación e información y contribuir a la difusión de los programas y proyectos de la institución.
- Atender a público interno y externo, de manera personal o telefónica, por temas relacionados a la Dirección Regional y sus unidades localizadas en la región
- Ocuparse de la recepción de visitantes de reuniones, cafetería y preparación del punto de encuentro.
- Emitir certificados y/o documentos solicitados por los/as funcionarios/as del Servicio en la región, cuando corresponda.
- 3
- Gestionar las compras y manejar la caja chica presupuestaria de la Dirección Regional.
- Levantar solicitudes o requerimientos de compra de insumos para la Dirección Regional y realizar las compras solicitadas.
- Procesar facturas y órdenes de compra en sistema
- SICOP.
- Realizar resoluciones de compras.
- Recibir y distribuir los insumos adquiridos a las Unidades correspondientes.
- Controlar los gastos y compras asociados al uso de la caja chica.
- Recibir boletas y realizar rendición de cuentas.
- 4
- Prestar apoyo en labores de inventario y administración de bodega
- Mantener el orden de las bodegas de la Dirección
- Regional.
- Revisar y registrar los bienes inventariables ingresados a las dependencias de la Dirección Regional
- 5
- Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de Técnico de Nível Medio, en Secretariado o Administración.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable contar con al menos 2 capacitaciones relacionadas a los conocimientos específicos:

- Curso de Gestión documental
- Curso Microsoft Office o Excel
- Curso Estatuto administrativo
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:

**CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS**

**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Redacción
X
Gestión Documental
X
Estatu

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  • Director/a Regional

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    Santiago, Chile TECHO-Chile A tiempo completo

    ¿Quieres ser parte de TECHO? Estamos comprometidos con combatir la exclusión construyendo ciudades justas e inclusivas. Trabajamos con compromiso, sentido de urgencia y excelencia por y para las comunidades. Si quieres que tu pega tenga sentido y quieres avanzar hacia un país donde todas las familias accedan a un lugar digno donde habitar ¡Sumate! Nos...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

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    Santiago, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Valparaíso. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...

  • Secretaria de Gerencia Regional

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  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional de

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    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Asistente de Fiscalización Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Fiscalización - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Secretaria/o de Dirección

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    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria(o) de Dirección

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / - Convocatoria - Secretaria(o) de Dirección - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Asistente Administrativo

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  • Secretaria Recepcionista

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