Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas
hace 2 semanas
La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.
El objetivo del cargo es:
Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea necesario para el buen funcionamiento de la Dirección y Unidades dependientes.
Las principales funciones son:
- Redactar, escribir y revisar todo tipo de documentos y correspondencia que deba firmar y le encomiende el Director(a).
- Entablar sistema de comunicación entre los organismos universitarios y al interior de la Dirección, sobre diferentes instrucciones e indicaciones que se deban adoptar como mecanismos de funcionamiento.
- Manejo de agenda y coordinación de reuniones, internas y externas.
- Ejecutar la tramitación interna de la documentación (distribución, vistos buenos, firmas y otros) según procedimientos establecidos.
- Mantener un sistema de registro y conservación de la documentación -manejo y control de archivo
- que ingresa y se despacha en la Dirección.
- Registro y distribución diaria de la correspondencia a través de las plataformas tecnológicas y manuales disponibles de la Dirección.
- Atender público en forma personal y telefónica y entregar la información adecuada y correspondiente que le sea solicitada.
- Manejo, a nível comprador, de la plataforma Mercado Público, a través de la cual se hacen las adquisiciones.
- Mantener y administrar stock de materiales para el funcionamiento de la Dirección controlar y/o supervisar su asignación y distribución.
- Controlar y coordinar el uso de recursos financieros por fondo fijo a rendir (caja chica), según procedimiento definido.
- Asignar labores a Junior/Asistente en la distribución de documentos y otros trámites que se deban realizar a nível interno y externo.
- Coordinar y/o asignar trabajos de secretariado y de apoyo administrativo a secretarias y/o Junior/Asistente de la Dirección.
- Coordinar y facilitar situaciones entre la jefatura y funcionarios, ya sea de información como de medidas adoptadas por casos especiales que sucedan.
Requisitos del cargo:
- **Formación**:Técnico de nível superior en Secretariado Administrativo, Asistente ejecutiva/gerencial, Secretariado ejecutivo o afín.
- **Capacitaciones**:
- Sistema Mercado Público (Clave/ Comprador Acreditado nível básico).
- Atención al Cliente (solicitar certificado capacitación).
- **Software**:
- ERP SAP Módulo Compras.
- MS Office (Word, Excel) intermedio.
- **Conocimientos**:
- Sistema Mercado Público Compra Ágil y Trato Directo.
- Expresión oral y escrita (redacción y ortografía) (evaluar en Word).
- Administración, control y rendición Fondo Fijo (Caja Chica).
- **Experiência general**:
- Desde 5 años en cargo similar.
- Experiência en instituciones de educación superior y/o publicas
**Condiciones del cargo**:
- Lugar de trabajo: Santiago, Campus Andres Bello.
- Calidad jurídica contratacion: Contrata
- Jornada: 44 horas, distribuidas de lunes a jueves de 9:00 a 18:15 y viernes de 9:00 a 16:00.
- Remuneración: $1.400.000 (alcance liquido aproximado)
REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
**Formación**:
- Técnico de nível superior en Secretariado Administrativo, Asistente ejecutiva/gerencial, Secretariado ejecutivo o afín.
**Capacitaciones**:
- Sistema Mercado Público (Clave/ Comprador Acreditado nível básico).
- Atención al Cliente (solicitar certificado capacitación).
**Software**:
- ERP SAP Módulo Compras (desarrollable)
- MS Office (Word, Excel) intermedio.
**Conocimientos**:
- Sistema Mercado Público Compra Ágil y Trato Directo.
- Expresión oral y escrita (redacción y ortografía) (evaluar en Word).
- Administración, control y rendición Fondo Fijo (Caja Chica).
- Conocimiento de sistemas de gestión documental, para la generación y seguimiento de documentación institucional.
- Estructura orgánica y funcional de la Universidad.
- Estatuto Administrativo.
- Decretos, Reglamentos Internos y Manuales de Procedimientos asociados a la Dirección.
- Conocimientos administrativos de gestión universitaria.
**Experiência general**:
- Desde 5 años en cargo similar.
- Experiência en instituciones de educación superior y/o publicas
CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa
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Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas
hace 2 semanas
Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura...
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Secretaria de Dirección
hace 2 semanas
Santiago de Chile DUOC A tiempo completoPara Instituto Profesional Duoc UC buscamos: Secretaria de Dirección El cargo será responsable de: Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos...
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Secretaria Dirección Academia Nacional de Bomberos
hace 2 semanas
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoAcademia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretaria(o) de Dirección
hace 1 semana
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoLa Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad. FUNCIONES FRECUENTES -...
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Se Necesita Reemplazo Secretaria de Dirección
hace 3 semanas
Santiago de Chile Escuela Cornelia Olivares A tiempo completoEscuela de educación básica de la comuna de Independencia busca reemplazo pre y post natal de secretaria de dirección. Contrato de lunes a viernes 44 hrs. Titulo de Secretaria (excluyente)
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Administrativo Secretaria de Dirección del
hace 2 semanas
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública - Convocatoria - ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...
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Secretaria/o de Dirección de Escuela de Postgrado
hace 2 semanas
Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completoLa Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN DE ESCUELA DE POSTGRADO. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Desarrollar las funciones administrativas y de gestión académica que permitan el desarrollo oportuno y eficiente de los procesos...
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Secretaria Dirección Económica y Administrativa
hace 1 semana
Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completoLabores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica. **Funciones específicas**: ? Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica. ? Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica. ? Apoyo administrativo en...
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Analista de Tesorería, Dirección de Finanzas y
hace 2 semanas
Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas, por encargo de la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Analista de Tesorería. El propósito del cargo es: La persona será responsable de realizar las funciones bancarias, registros contables,...
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Asistente de Atención, Dirección de Finanzas y
hace 6 días
Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial, Unidad de Administración de Aranceles y Crédito Universitario de la Universidad de Chile invita a participar en la postulación al cargo de Asistente de Atención. **Objetivo del cargo**: Prestar asesoría y apoyo en lo referido a la atención de pública y la ejecución de los procesos propios del...
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Secretaria(o) para La Dirección Nacional del
hace 1 semana
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...
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Secretaria(o) Dirección de Estudios, Campus Casa
hace 3 semanas
Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completoLa Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) para la Dirección de Estudios en Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo será coordinar y apoyar en las actividades administrativas de la Dirección de Estudios, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios externos, con el...
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8210 secretaria Direccion
hace 2 semanas
Santiago de Chile Santander A tiempo completo8210_SECRETARIA DIRECCION SANTIAGO, Chile **WHAT YOU WILL BE DOING** REALIZA TRABAJOS DE DACTILOGRAFÍA, RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EXTERNOS E INTERNOS DE LA INSTITUCIÓN, ATIENDE LLAMADAS TELEFÓNICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS, PREPARAR INFORMES, ATIENDE PÚBLICO, CITA A REUNIONES Y SESIONES CON SU SUPERIOR, COLABOR
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Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a La Oficina de
hace 1 semana
Santiago, Chile CORFO A tiempo completoMinisterio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda - Cargo Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Administración -...
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Práctica Profesional Dirección de Finanzas
hace 3 semanas
Santiago de Chile IACC A tiempo completoInstituto Profesional 100% online más elegido por los chilenos, con 13 años de trayectoria impartiendo educación online de calidad. Nuestra comunidad está formada por 900 colaboradores dedicados a más de 25.000 estudiantes y más de 9.000 titulados. **Descripción Funciones del Cargo**: Instituto Profesional IACC, líder en modalidad 100% online,...
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Secretaria
hace 2 semanas
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoJNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretaria(o) de Dirección
hace 7 días
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Analista Dirección de Investigación
hace 2 semanas
Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Forestales Conservacion A tiempo completoOBJETIVO DEL CARGO Responsable de administrar, analizar y gestionar la información a través de reportes e informes (escritos y digitales) asociados a la investigación, desarrollada por la Facultad de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza. FUNCIONES REGULARES - Recopilación, sistematización y generación de reportes de las...
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Administrador de Sistemas
hace 3 semanas
Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo**Requisitos minimos**: - Ingeniero en Informática, Ingeniero de Ejecución o profesional equivalente. - Experiência Laboral: Al menos 2 o 3 años en cargos similares. - Competencias Técnicas: Conocimientos y experiência de trabajo en las siguientes plataformas: ERP Banner 8.5, Oracle11, Cognos 10, Java, ODS 8.3. **Condiciones Laborales**: **Duración...
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Administrador de Contratos Ti
hace 1 semana
Santiago de Chile Dirección ChileCompra A tiempo completoActualmente, nos encontramos en un proceso de generar mayor eficiencia en las compras públicas a través de la modernización de las plataformas y servicios que la institución ofrece, implementando diferentes proyectos como la renovación gradual de la tienda de convenio marco utilizando la plataforma Magento, nuevos servicios que faciliten la decisión,...