Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

hace 3 semanas

Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.

El objetivo del cargo es:
Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura directa y al equipo, colaborando en la gestión de la agenda de su jefatura, la gestión documental, atención de usuarios(as) y el apoyo logístico que contribuya a la continuidad operacional del área.

Las principales funciones son:

- Coordinar la ejecución de reuniones en que participa jefatura directa y el equipo en que se desempeña.
- Gestionar, organizar y mantener actualizada la agenda de Jefatura directa.
- Realizar atención de público, usuarios(as) y funcionarios(as) que acuden a la Dirección o Departamento en que se desempeña, ya sea de manera presencial, telefónica, telemática o vía correo electrónico, distribuyendo requerimientos correspondientes a los integrantes del equipo.
- Apoyar la ejecución logística de actividades y eventos de la Dirección o Departamento en caso que corresponda.
- Confeccionar documentos formales asociadas al funcionamiento administrativo de la Dirección o Departamento en que se desempeña, tales como memos, resoluciones, instructivos y otros acordes a las especificidades del área.
- Administrar fondo fijo del área en la cual se desempeña, registrando e informando los movimientos realizados a quien corresponda.
- Ejecutar recepción, registro, archivo y despacho de correspondencia asociada al área en que se desempeña.
- Mantener el stock de insumos necesarios para el funcionamiento del área, así como, ejecutar la compra de materiales en mercado público en los casos que corresponda.
- Confeccionar, realizar seguimiento de pago y tramitación convenios de honorarios.

Condiciones ofrecidas:

- Lugar de trabajo: Campus Andrés Bello, Santiago
- Calidad jurídica: Contrata
- Jornada: Completa, 44 horas.
- Horario: lunes a jueves 9:00 a 18:15, viernes 9:00 a 16:00.
- Remuneración: $ 1.742.070 brutos (alcance líquido aproximado $1.393.656)
- Beneficios: aguinaldo fiestas patrias y navidad, bonos, caja de compensación, bienestar del personal, reajuste de sueldo anual y 6 días administrativos.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
**Formación**:
Técnico de nível superior en Secretariado Administrativo, Asistente ejecutiva/gerencial, Secretariado ejecutivo o afín (Excluyente)

**Capacitaciones**:

- Acreditación en ChileCompra nível básico (Deseable)
- Atención al Cliente (Deseable)

**Software**:

- ERP SAP Módulo Compra (Deseable)
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) nível intermedio. (Excluyente)

**Conocimientos**:

- Sistema Mercado Público Compra Ágil y Trato Directo. (Deseable)
- Expresión oral y escrita (redacción y ortografía) (evaluar en Word). (Excluyente)
- Administración, control y rendición Fondo Fijo (Caja Chica). (Excluyente)
- Conocimiento de sistemas de gestión documental, para la generación y seguimiento de documentación institucional. (Deseable)
- Estructura orgánica y funcional de la Universidad. (Deseable)
- Estatuto Administrativo. (Deseable)
- Decretos, Reglamentos Internos y Manuales de Procedimientos asociados a la Dirección. (Deseable)
- Conocimientos administrativos de gestión universitaria. (Deseable)

**Idioma**: Inglés (lectoescritura) nível básico. (Deseable)

**Experiência**:

- General: 5 años
- Especifica: 3 años en cargos similares en universidades públicas y/o privadas y/o en instituciones públicas.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura directa...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad. FUNCIONES FRECUENTES -...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria Dirección Academia Nacional

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Bomberos de Chile A tiempo completo

    Academia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones:Organizar la Agenda de Dirección ANB. Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. Distribución y preparación de despacho de correspondencia....

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. **Funciones principales**: - Realizar labores administrativas secretariales. -...

  • Administrativo Secretaria de Dirección del

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública - Convocatoria - ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 7 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / - Convocatoria - Secretaria(o) de Dirección - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria Dirección Académica y de Relaciones

    hace 7 días

    Santiago de Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

    La Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad. **Condiciones...

  • Secretaria Dirección Económica y Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

    Labores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica. **Funciones específicas**: ? Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica. ? Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica. ? Apoyo administrativo en...

  • Analista de Tesorería, Dirección de Finanzas y

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas, por encargo de la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Analista de Tesorería. El propósito del cargo es: La persona será responsable de realizar las funciones bancarias, registros contables,...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.OBJETIVO DEL CARGOApoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.FUNCIONES FRECUENTES Atención...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.OBJETIVO DEL CARGOApoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.FUNCIONES FRECUENTES Atención...

  • Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso

    hace 1 semana

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / - Convocatoria - Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Asistente de Atención, Dirección de Finanzas y

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial, Unidad de Administración de Aranceles y Crédito Universitario de la Universidad de Chile invita a participar en la postulación al cargo de Asistente de Atención. **Objetivo del cargo**: Prestar asesoría y apoyo en lo referido a la atención de pública y la ejecución de los procesos propios del...

  • Secretaria(o) para La Dirección Nacional del

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...