Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.


El objetivo del cargo es:


Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea necesario para el buen funcionamiento de la Dirección y Unidades dependientes.


Las principales funciones son:

  • Redactar, escribir y revisar todo tipo de documentos y correspondencia que deba firmar y le encomiende el Director(a).
  • Entablar sistema de comunicación entre los organismos universitarios y al interior de la Dirección, sobre diferentes instrucciones e indicaciones que se deban adoptar como mecanismos de funcionamiento.
  • Manejo de agenda y coordinación de reuniones, internas y externas.
  • Ejecutar la tramitación interna de la documentación (distribución, vistos buenos, firmas y otros) según procedimientos establecidos.
  • Mantener un sistema de registro y conservación de la documentación manejo y control de archivo
- que ingresa y se despacha en la Dirección.

  • Registro y distribución diaria de la correspondencia a través de las plataformas tecnológicas y manuales disponibles de la Dirección.
  • Atender público en forma personal y telefónica y entregar la información adecuada y correspondiente que le sea solicitada.
  • Manejo, a nível comprador, de la plataforma Mercado Público, a través de la cual se hacen las adquisiciones.
  • Mantener y administrar stock de materiales para el funcionamiento de la Dirección controlar y/o supervisar su asignación y distribución.
  • Controlar y coordinar el uso de recursos financieros por fondo fijo a rendir (caja chica), según procedimiento definido.
  • Asignar labores a Junior/Asistente en la distribución de documentos y otros trámites que se deban realizar a nível interno y externo.
  • Coordinar y/o asignar trabajos de secretariado y de apoyo administrativo a secretarias y/o Junior/Asistente de la Dirección.
  • Coordinar y facilitar situaciones entre la jefatura y funcionarios, ya sea de información como de medidas adoptadas por casos especiales que sucedan.

Requisitos del cargo:
-
Formación:Técnico de nível superior en Secretariado Administrativo, Asistente ejecutiva/gerencial, Secretariado ejecutivo o afín.

-
Capacitaciones:
  • Sistema Mercado Público (Clave/ Comprador Acreditado nível básico).
  • Atención al Cliente (solicitar certificado capacitación).
-
Software:
  • ERP SAP Módulo Compras.
  • MS Office (Word, Excel) intermedio.
-
Conocimientos:
  • Sistema Mercado Público Compra Ágil y Trato Directo.
  • Expresión oral y escrita (redacción y ortografía) (evaluar en Word).
  • Administración, control y rendición Fondo Fijo (Caja Chica).
-
Experiência general:
  • Desde 5 años en cargo similar.
  • Experiência en instituciones de educación superior y/o publicas

Condiciones del cargo:

  • Lugar de trabajo: Santiago, Campus Andres Bello.
  • Calidad jurídica contratacion: Contrata
  • Jornada: 44 horas, distribuidas de lunes a jueves de 9:00 a 18:15 y viernes de 9:00 a 16:00.
  • Remuneración: $ alcance liquido aproximado)

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico profesional superior Carreras: Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:

Formación:

  • Técnico de nível superior en Secretariado Administrativo, Asistente ejecutiva/gerencial, Secretariado ejecutivo o afín.

Capacitaciones:

  • Sistema Mercado Público (Clave/ Comprador Acreditado nível básico).
  • Atención al Cliente (solicitar certificado capacitación).

Software:

  • ERP SAP Módulo Compras (desarrollable)
  • MS Office (Word, Excel) intermedio.

Conocimientos:

  • Sistema Mercado Público Compra Ágil y Trato Directo.
  • Expresión oral y escrita (redacción y ortografía) (evaluar en Word).
  • Administración, control y rendición Fondo Fijo (Caja Chica).
  • Conocimiento de sistemas de gestión documental, para la generación y seguimiento de documentación institucional.
  • Estructura orgánica y funcional de la Universidad.
  • Estatuto Administrativo.
  • Decretos, Reglamentos Internos y Manuales de Procedimientos asociados a la Dirección.
  • Conocimientos administrativos de gestión universitaria.

Experiência general:

  • Desde 5 años en cargo similar.
  • Experiência en instituciones de educación superior y/o publicas

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:
null

Jornada Laboral:
Jornada Completa

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura directa...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria Dirección Academia Nacional

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Bomberos de Chile A tiempo completo

    Academia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones:Organizar la Agenda de Dirección ANB. Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. Distribución y preparación de despacho de correspondencia....

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.OBJETIVO DEL CARGOApoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.FUNCIONES FRECUENTES Atención...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.OBJETIVO DEL CARGOApoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.FUNCIONES FRECUENTES Atención...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / Convocatoria Secretaria(o) de Dirección No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que...

  • Administrativo Secretaria de Dirección del

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública ConvocatoriaADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Abogado (a) Dirección Jurídica

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Municipal de Renca A tiempo completo

    Corporación Municipal de Renca requiere contratar Abogado (a) de la Dirección Jurídica.Requisitos: Título de abogado otorgado por la Excma. Corte Suprema. Experiencia mínima de 5 años de ejercicio de la profesión. Experiencia en tramitación de Juicios civiles, laborales y penales y medidas de protección ante Tribunales de Familia. Conocimiento de...

  • Abogado (a) Dirección Jurídica

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Municipal de Renca A tiempo completo

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  • Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Convocatoria Secretario(a) Dirección Regional de Valparaíso No de Vacantes Área de Trabajo Administración Región Región de Valparaíso Ciudad Valparaíso Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...

  • Secretaria Dirección Académica y de Relaciones

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

    La Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad.Condiciones contractuales:Contrato:...

  • Secretaria Dirección Económica y Administrativa

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

    Labores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica.Funciones específicas:Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica.Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica.Apoyo administrativo en procesos de la Unidad...

  • Analista de Tesorería, Dirección de Finanzas y

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas, por encargo de la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Analista de Tesorería.El propósito del cargo es:La persona será responsable de realizar las funciones bancarias, registros contables,...

  • Secretaria(o) para La Dirección Nacional del

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / Convocatoria SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD No de Vacantes- - Área de Trabajo Area Soporte/apoyo a la Gestión Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué...

  • Asistente de Atención, Dirección de Finanzas y

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial, Unidad de Administración de Aranceles y Crédito Universitario de la Universidad de Chile invita a participar en la postulación al cargo de Asistente de Atención.Objetivo del cargo:Prestar asesoría y apoyo en lo referido a la atención de pública y la ejecución de los procesos propios del Área...

  • Asistente Contable, Dirección de Finanzas, Campus

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    Asistente Contable, Dirección de Finanzas, Campus Casa Central Valparaíso (1 vacantes) Trabajadores (as) area Control y gestion de procesos - Controladores (as) / Controller Procesos**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Universidad Técnica Federico Santa MaríaActividad económica:Enseñanza superior en universidades públicasDescripción de la Empresa:ENSEÑANZA...

  • Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a La Oficina de

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    MinisterioMinisterio de Salud Institución / EntidadServicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda CargoSecretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación No de Vacantes- Área de TrabajoAdministración RegiónRegión Metropolitana...

  • Coordinadora o Coordinador Dirección de Gestión

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / Convocatoria Coordinadora o Coordinador Dirección de Gestión Interna No de Vacantes- - Área de Trabajo Finanzas Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia...