Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

hace 7 días


Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo, manejo de sistema de gestión interno, recordatorios, dactilografía de documentos, distribución de correspondencia, entre otros. Consiste principalmente en apoyar las labores correspondientes al Vicerrector/a simplificando y haciendo efectiva las acciones que la involucran, apoyando al Vicerrector/a de las tareas rutinarias.

Algunas de sus funciones serán las siguientes:

- Recibir, registrar y entregar los documentos emitidos desde las Vicerrectorías, Direcciones y Subdirecciones, para resolución del/la Vicerrector/a y despacho de ellos.
- Recibir y registrar la correspondencia que llega a la Vicerrectoría, realizar el orden adecuado y pasar al Vicerrector/a para su revisión y destinación final.
- Mantener al día la agenda con las entrevistas y citas que debe cumplir el/la Vicerrector/a.
- Coordinación de las reuniones del/la Vicerrector/a.
- Informar al cliente interno del procedimiento y el proceso en el cual se encuentran las solicitudes de pagos.
- Llevar un control del cumplimiento de los plazos fijados por el/la Vicerrector/a para las tareas que haya encomendado, manteniendo permanentemente informado del cumplimiento de éstos.
- Manejo del Sistema de Gestión de Información de acuerdo a los requerimientos de la Vicerrectoría.
- Revisar los formularios y documentos que le entreguen los funcionarios directivos, ejecutivos y administrativos de la Universidad.
- Mantener una coordinación permanente con las direcciones dependientes y del área académica de la Universidad.
- Cooperar y apoyar en su trabajo a las Direcciones de las unidades dependientes de la Vicerrectoría.
- Mantener bajo custodia los dineros que se le entreguen para gastos menores, rindiendo cuenta periódicamente de los gastos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para ello.

La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.

En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

SE OFRECE:

- Días de permiso adicionales a los legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).
- Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.
- Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.

**Perfil deseado**:

- Título de Asistente Ejecutiva/o Secretaria/o Ejecutiva, Profesional de la Administración con expriencia relacionada o afín para las funciones del cargo.
- Experiência de al menos 3 años como Secretaria/o de Gerencia, Subgerencia y/o similar.
- Experiência en uso a nível intermedio y/o avanzado en el empleo de las herramientas de la suite de Microsoft Office.
- Conocimientos especiales de: atención a público, atención telefónica, protocolo.
- Deseable Manejo de idioma Inglés o Francés.

***
- Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidadExperiência desde 3 años

Estudios mínimos: Técnico profesional superior

Graduado

Administración de Empresas de Servicios

Secretariado

Secretariado Bilingue

Administración Empresas en Marketing y Comunicación Digital

Técnico en Administración de Empresas

Inglés (nível medio)

Francés (nível medio)



  • Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    **ESTAFETA - Vicerrectorías (1 vacantes)**Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile**Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas**DESCRIPCIÓN**: Responsable de apoyar los requerimientos administrativos, así como la...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Asistente del Secretario Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...


  • Santiago de Chile Ingelog S.A. A tiempo completo

    Para Puerto Varas o sus cercanías necesitamos Secretaria o Secretario Ejecutivo o Secretaria o Secretario Administrativo, con 3 años de experiência laboral y dominio de Windows, Microsoft office, internet y telefonía REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: Para Puerto Varas o sus cercanías...


  • Santiago de Chile Asesorías e Inversiones Don Gaspar Ltda. A tiempo completo

    Asesorías e Inversiones Don Gaspar Ltda., es una empresa establecida en Santiago, con oficinas en distintas regiones del país, y estamos en búsqueda de un Secretario/a Ejecutivo/a, para que se incorpore a nuestro equipo, en casa Matriz, de Santiago. Buscamos a alguien responsable, motivado, comprometido y con mucha energía para sumarse al equipo,...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Arturo Azocar Pieckert y Cía. Ltda. A tiempo completo

    Funciones propias de una secretaria ejecutiva con manejo de Word y Excel, contrato indefinido, horarios diferenciados verano e invierno, excelente sueldo mas incentivos, almuerzo incluido. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Exeperiencia en cargo similar, manejo de Excel y Word CONTRATO Tipo de...


  • Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    En Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios. ¿Qué harás en esta posición? Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 días


    Santiago de Chile Axioma Ingenieros Consultores S.A. A tiempo completo

    Empresa de asesoría de ingeniería requiere profesional que cumpla con las siguientes especificaciones, para trabajo ubicado en Santiago Centro. **Perfil**: - Secretaria Ejecutivo o Administrativo - Dos (2) años de experiência laboral. Manejo de computación a nível de usuario de Office.

  • Ejecutivo Comercial

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Comercializadora O-Med A tiempo completo

    Empresa líder en insumos de salud y protección personal, requiere contratar profesional para el cargo de EJECUTIVO COMERCIAL, con experiência en ventas de productos y seguimiento de cartera de clientes, venta consultiva, soporte en pre-venta y post-venta. **Sus funciones serán**: - Comercializar productos de la empresa. - Mantener y captar nuevos...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Vertical Hunter A tiempo completo

    Para nuestro cliente, empresa que entrega soluciones de TI relacionadas con Big Data, Analytics, Cloud Services, Desarrollos de Apis y microservicios entre otros, con más de 10 años y presencia en 7 países, buscamos**:Secretaria Ejecutiva.** **Dentro de sus funciones se encuentran**: - Coordinación de agendas, reuniones y eventos (reuniones de...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 6 días


    Santiago, Chile Inversiones Gasparilla A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Secretaria Ejecutiva con experiência en empresas de financiamiento y ventas. Horario: 09:00 a 18:00 Lugar de trabajo: Vitacura Contrato plazo fijo por 3 meses con opción de renovación


  • Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 días


    Santiago de Chile Potencial Organizacional A tiempo completo

    Importante Buffet de Abogados ubicado en Santiago Centro, requiere incorporar a su equipo a SECRETARIA EJECUTIVA con amplia capacidad de gestión administrativa y deseable experiência en estudios jurídicos. Lugar de Trabajo: Santiago Centro. Jornada de trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. (una hora de colación). **Principales...


  • Santiago de Chile AraucoMed A tiempo completo

    Farmacia ubicada en Quilicura **Buscamos Secretaria/o Ejecutiva/o para encargarse de**: - Atención de de Servicio al Cliente por teléfono, correo, web, etc - Generación de cotizaciones - Gestión con los proveedores logísticos y otros - Apoyo en el procesamiento de pedidos de clientes - Realizar informes solicitados por jefatura - Organización y orden...

  • Secretario Técnico

    hace 6 días


    Santiago de Chile AGENCIA DE ADUANAS MEWES LTDA A tiempo completo

    **Agencia de Aduanas Mewes** con más de 50 años gestionando proyectos de importación y exportación entre Chile y el mundo. Somos líderes en el manejo de las cadenas de abastecimiento, integrando los Servicios Aduaneros, de Comercio Exterior, Transporte Internacional y Nacional, Administración de Bodegas y Distribución. Nos encontramos en búsqueda de...


  • Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura...

  • Secretaria

    hace 5 días


    Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completo

    JNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...

  • Secretaria ejecutiva

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Importante colegio del sector de Quilicura A tiempo completo

    El anuncio ha sido visto: 752 veces Interesados: 14 Importante colegio del sector norte de la capital necesita contratar a una secretaria con experiencia. Beneficios Mutual de Seguridad: La empresa está adscrita a la mutual de seguridad. Caja de compensación: La empresa está adscrita a una caja de compensación. Necesitamos secretaria...

  • Secretaria Asistente

    hace 1 semana


    Santiago de Chile VIAL SERVICE SPA A tiempo completo

    Secretaria Ejecutiva con experiência a lo menos de 1 año en Empresa Constructora, para empresa subcontratista del Serviu De preferencia haber efectuado trabajados de cotizaciones de materiales, ordenes de compra en ERP, trabajo directo con la Gerencia de la Empresa, pretensiones de sueldo (Excluyente), Referencias efectivamente comprobables (Excluyente)


  • Santiago de Chile Universidad Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Secretaria(o), Jornada Completa, para su Casa Central ubicada en Comuna de Las Condes. La misión principal del cargo es: Asistir a una o más personas, dentro de una o más áreas, departamento, carrera, Vicerrectoría, Dirección Nacional u otro, con el fin de contribuir a las actividades que se...