Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría
hace 5 meses
Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo, manejo de sistema de gestión interno, recordatorios, dactilografía de documentos, distribución de correspondencia, entre otros. Consiste principalmente en apoyar las labores correspondientes al Vicerrector/a simplificando y haciendo efectiva las acciones que la involucran, apoyando al Vicerrector/a de las tareas rutinarias.
Algunas de sus funciones serán las siguientes:
- Recibir, registrar y entregar los documentos emitidos desde las Vicerrectorías, Direcciones y Subdirecciones, para resolución del/la Vicerrector/a y despacho de ellos.
- Recibir y registrar la correspondencia que llega a la Vicerrectoría, realizar el orden adecuado y pasar al Vicerrector/a para su revisión y destinación final.
- Mantener al día la agenda con las entrevistas y citas que debe cumplir el/la Vicerrector/a.
- Coordinación de las reuniones del/la Vicerrector/a.
- Informar al cliente interno del procedimiento y el proceso en el cual se encuentran las solicitudes de pagos.
- Llevar un control del cumplimiento de los plazos fijados por el/la Vicerrector/a para las tareas que haya encomendado, manteniendo permanentemente informado del cumplimiento de éstos.
- Manejo del Sistema de Gestión de Información de acuerdo a los requerimientos de la Vicerrectoría.
- Revisar los formularios y documentos que le entreguen los funcionarios directivos, ejecutivos y administrativos de la Universidad.
- Mantener una coordinación permanente con las direcciones dependientes y del área académica de la Universidad.
- Cooperar y apoyar en su trabajo a las Direcciones de las unidades dependientes de la Vicerrectoría.
- Mantener bajo custodia los dineros que se le entreguen para gastos menores, rindiendo cuenta periódicamente de los gastos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para ello.
La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.
Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.
En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.
SE OFRECE:
- Días de permiso adicionales a los legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).
- Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.
- Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.
**Perfil deseado**:
- Título de Asistente Ejecutiva/o Secretaria/o Ejecutiva, Profesional de la Administración con expriencia relacionada o afín para las funciones del cargo.
- Experiência de al menos 3 años como Secretaria/o de Gerencia, Subgerencia y/o similar.
- Experiência en uso a nível intermedio y/o avanzado en el empleo de las herramientas de la suite de Microsoft Office.
- Conocimientos especiales de: atención a público, atención telefónica, protocolo.
- Deseable Manejo de idioma Inglés o Francés.
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- Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidadExperiência desde 3 años
Estudios mínimos: Técnico profesional superior
Graduado
Administración de Empresas de Servicios
Secretariado
Secretariado Bilingue
Administración Empresas en Marketing y Comunicación Digital
Técnico en Administración de Empresas
Inglés (nível medio)
Francés (nível medio)
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Asistente Ejecutivo/a
hace 2 meses
Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo**ASISTENTE EJECUTIVO/A - Vicerrectoría Académica (1 vacantes) **Trabajadores (as) Personal / Ejecutivos (as) Servicio al Cliente y/o Informaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Entregar el apoyo a las jefaturas de...
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Asistente del Secretario Ejecutivo
hace 5 meses
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Asistente del Secretario Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...
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Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 4 meses
Santiago de Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Santiago. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
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Secretaria Ejecutiva Contable
hace 5 meses
Santiago de Chile BCA CONSULTORES SPA A tiempo completoImportante Fundación de Santiago Centro se encuentra en la búsqueda de Secretaria Ejecutiva Contable, quien será el responsable de prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento de las diferentes áreas de la Fundación, para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Buscamos a una...
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Coordinador/a de Acompañamiento
hace 3 semanas
Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo**COORDINADOR/A DE ACOMPAÑAMIENTO - Vicerrectoría de Asuntos Internacionales (1 vacantes) **Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Coordinar la operación...
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Secretaria Ejecutiva
hace 4 semanas
SANTIAGO, Chile SCV SOLUTIONS A tiempo completoEmpresa líder en la industria ,busca secretaria ejecutiva para ser parte de su equipo. Que posea habilidades directivas, experiencia profesional, habilidades para la toma decisiones, compromiso ,honestidad y liderazgo basado en valores. Ofrecemos contrato, beneficios y buen ambiente laboral. Trabajo presencial,40 horas.
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Secretaria Ejecutiva
hace 4 semanas
SANTIAGO, Chile SCV SOLUTIONS A tiempo completoEmpresa líder en la industria ,busca secretaria ejecutiva para ser parte de su equipo. Que posea habilidades directivas, experiencia profesional, habilidades para la toma decisiones, compromiso ,honestidad y liderazgo basado en valores. Ofrecemos contrato, beneficios y buen ambiente laboral. Trabajo presencial,40 horas.
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Secretaria Ejecutiva
hace 4 semanas
SANTIAGO, Chile SCV SOLUTIONS A tiempo completoEmpresa líder en la industria ,busca secretaria ejecutiva para ser parte de su equipo. Que posea habilidades directivas, experiencia profesional, habilidades para la toma decisiones, compromiso ,honestidad y liderazgo basado en valores. Ofrecemos contrato, beneficios y buen ambiente laboral. Trabajo presencial,40 horas.
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Secretaria Ejecutiva
hace 4 meses
Santiago de Chile SERVICIOS MEDICOS LUIS PASTEUR S.A. A tiempo completoClínica Oftalmológica Luis Pasteur En prestigiosa Clínica Oftalmológica, ubicada en Vitacura, buscamos a un profesional que cuente con iniciativa, buena disposición y proactividad, para cumplir con el cargo de Secretaria Ejecutiva Funciones principales: - Coordinar actividades de la Unidad, realizando las reservas y planificación según naturaleza...
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Secretaria Ejecutiva
hace 4 meses
Santiago de Chile SERVICIOS MEDICOS LUIS PASTEUR S.A. A tiempo completoClínica Oftalmológica Luis Pasteur En prestigiosa Clínica Oftalmológica, ubicada en Vitacura, buscamos a un profesional que cuente con iniciativa, buena disposición y proactividad, para cumplir con el cargo de Secretaria Ejecutiva Funciones principales: - Coordinar actividades de la Unidad, realizando las reservas y planificación según naturaleza...
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Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 4 meses
Santiago, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Valparaíso. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
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Secretaria (o) Docente
hace 4 meses
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoLa Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus...
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Asistente ejecutiva
hace 3 semanas
santiago, Chile Centro de salud A tiempo completonecesitamos personas con titulo tecnico nivel superior de Asistente Ejecutica - Secretariado o afines para labores administrativas en Secretarias u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaria)
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Asistente ejecutiva
hace 3 semanas
Santiago, Chile Centro de salud A tiempo completonecesitamos personas con titulo tecnico nivel superior de Asistente Ejecutica - Secretariado o afines para labores administrativas en Secretarias u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaria)
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Práctica Profesional en Área de Secretaría
hace 3 semanas
Santiago de Chile Comercializadora de Trigo S.A. A tiempo completo**Descripción de la Empresa**: Nos encontramos en la búsqueda de estudiantes talentosos y motivados para realizar su práctica profesional en el área de Secretaría de nuestra empresa anónima. Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiência práctica en un entorno dinámico y profesional. **Área o Departamento**: La práctica se...
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Secretaria(o) Ejecutiva(o)
hace 5 meses
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río - Convocatoria - Secretaria(o) Ejecutiva(o) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula...
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Secretario(a) Ejecutivo(a) Programa Recuperación
hace 4 meses
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / - Convocatoria - Secretario(a) Ejecutivo(a) Programa Recuperación de Barrios, dependiente Departamento Gestión Urbana, de la División Desarrollo Urbano. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región...
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Secretaria Dirección Academia Nacional
hace 4 meses
Santiago de Chile Junta Nacional de Bomberos de Chile A tiempo completoAcademia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Profesional Asesor a Honorarios para Secretaría
hace 5 meses
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Autónomo / Servicio Administrativo del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago / - Convocatoria - PROFESIONAL ASESOR A HONORARIOS PARA SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO REGIONAL METROPOLITANO DE SANTIAGO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad -...
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Secretaria - Gerencia de Personas
hace 5 meses
Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completoReemplazo Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria - Gerencia de Personas. El objetivo del puesto es, brindar atención, orientación, acompañamiento y seguimiento a las unidades y áreas de FALP que así lo requieran, en relación a...
