Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

hace 6 meses

Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo, manejo de sistema de gestión interno, recordatorios, dactilografía de documentos, distribución de correspondencia, entre otros. Consiste principalmente en apoyar las labores correspondientes al Vicerrector/a simplificando y haciendo efectiva las acciones que la involucran, apoyando al Vicerrector/a de las tareas rutinarias.

Algunas de sus funciones serán las siguientes:

- Recibir, registrar y entregar los documentos emitidos desde las Vicerrectorías, Direcciones y Subdirecciones, para resolución del/la Vicerrector/a y despacho de ellos.
- Recibir y registrar la correspondencia que llega a la Vicerrectoría, realizar el orden adecuado y pasar al Vicerrector/a para su revisión y destinación final.
- Mantener al día la agenda con las entrevistas y citas que debe cumplir el/la Vicerrector/a.
- Coordinación de las reuniones del/la Vicerrector/a.
- Informar al cliente interno del procedimiento y el proceso en el cual se encuentran las solicitudes de pagos.
- Llevar un control del cumplimiento de los plazos fijados por el/la Vicerrector/a para las tareas que haya encomendado, manteniendo permanentemente informado del cumplimiento de éstos.
- Manejo del Sistema de Gestión de Información de acuerdo a los requerimientos de la Vicerrectoría.
- Revisar los formularios y documentos que le entreguen los funcionarios directivos, ejecutivos y administrativos de la Universidad.
- Mantener una coordinación permanente con las direcciones dependientes y del área académica de la Universidad.
- Cooperar y apoyar en su trabajo a las Direcciones de las unidades dependientes de la Vicerrectoría.
- Mantener bajo custodia los dineros que se le entreguen para gastos menores, rindiendo cuenta periódicamente de los gastos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para ello.

La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.

En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

SE OFRECE:

- Días de permiso adicionales a los legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).
- Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.
- Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.

**Perfil deseado**:

- Título de Asistente Ejecutiva/o Secretaria/o Ejecutiva, Profesional de la Administración con expriencia relacionada o afín para las funciones del cargo.
- Experiência de al menos 3 años como Secretaria/o de Gerencia, Subgerencia y/o similar.
- Experiência en uso a nível intermedio y/o avanzado en el empleo de las herramientas de la suite de Microsoft Office.
- Conocimientos especiales de: atención a público, atención telefónica, protocolo.
- Deseable Manejo de idioma Inglés o Francés.

***
- Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidadExperiência desde 3 años

Estudios mínimos: Técnico profesional superior

Graduado

Administración de Empresas de Servicios

Secretariado

Secretariado Bilingue

Administración Empresas en Marketing y Comunicación Digital

Técnico en Administración de Empresas

Inglés (nível medio)

Francés (nível medio)

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 3 meses

    Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO/A - Vicerrectoría Académica (1 vacantes) **Trabajadores (as) Personal / Ejecutivos (as) Servicio al Cliente y/o Informaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Entregar el apoyo a las jefaturas de...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 6 meses

    Santiago de Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Santiago. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...

  • Coordinador/a de Acompañamiento

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    **COORDINADOR/A DE ACOMPAÑAMIENTO - Vicerrectoría de Asuntos Internacionales (1 vacantes) **Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Coordinar la operación...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 meses

    SANTIAGO, Chile SCV SOLUTIONS A tiempo completo

    Empresa líder en la industria ,busca secretaria ejecutiva para ser parte de su equipo. Que posea habilidades directivas, experiencia profesional, habilidades para la toma decisiones, compromiso ,honestidad y liderazgo basado en valores. Ofrecemos contrato, beneficios y buen ambiente laboral. Trabajo presencial,40 horas.

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 meses

    SANTIAGO, Chile SCV SOLUTIONS A tiempo completo

    Empresa líder en la industria ,busca secretaria ejecutiva para ser parte de su equipo. Que posea habilidades directivas, experiencia profesional, habilidades para la toma decisiones, compromiso ,honestidad y liderazgo basado en valores. Ofrecemos contrato, beneficios y buen ambiente laboral. Trabajo presencial,40 horas.

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 meses

    SANTIAGO, Chile SCV SOLUTIONS A tiempo completo

    Empresa líder en la industria ,busca secretaria ejecutiva para ser parte de su equipo. Que posea habilidades directivas, experiencia profesional, habilidades para la toma decisiones, compromiso ,honestidad y liderazgo basado en valores. Ofrecemos contrato, beneficios y buen ambiente laboral. Trabajo presencial,40 horas.

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 6 meses

    Santiago, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Valparaíso. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...

  • Asistente ejecutiva

    hace 2 meses

    santiago, Chile Centro de salud A tiempo completo

    necesitamos personas con titulo tecnico nivel superior de Asistente Ejecutica - Secretariado o afines para labores administrativas en Secretarias u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaria)

  • Asistente ejecutiva

    hace 2 meses

    Santiago, Chile Centro de salud A tiempo completo

    necesitamos personas con titulo tecnico nivel superior de Asistente Ejecutica - Secretariado o afines para labores administrativas en Secretarias u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaria)

  • Práctica Profesional en Área de Secretaría

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Comercializadora de Trigo S.A. A tiempo completo

    **Descripción de la Empresa**: Nos encontramos en la búsqueda de estudiantes talentosos y motivados para realizar su práctica profesional en el área de Secretaría de nuestra empresa anónima. Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiência práctica en un entorno dinámico y profesional. **Área o Departamento**: La práctica se...

  • Secretaria(o) Ejecutiva(o)

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río - Convocatoria - Secretaria(o) Ejecutiva(o) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula...

  • Secretario(a) Ejecutivo(a) Programa Recuperación

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / - Convocatoria - Secretario(a) Ejecutivo(a) Programa Recuperación de Barrios, dependiente Departamento Gestión Urbana, de la División Desarrollo Urbano. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región...

  • Secretaria Comercial Logistica

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Equipos médicos y dentales Tecmedent A tiempo completo

    **Secretaria Comercial Logistica (50 vacantes)**Secretarios y secretarias - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Equipos médicos y dentales Tecmedent**Actividad económica**: Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.**Descripción de la Empresa**: Equipos Médicos y...

  • Asistente/secretaria Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Profesional Asesor a Honorarios para Secretaría

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Administrativo del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago / - Convocatoria - PROFESIONAL ASESOR A HONORARIOS PARA SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO REGIONAL METROPOLITANO DE SANTIAGO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad -...

  • Asistente ejecutiva

    hace 1 mes

    Santiago, Chile Centro de salud A tiempo completo

    Centro de salud – Santiago, RM Metropolitana de Santiago necesitamos personas con titulo tecnico nivel superior de Asistente Ejecutica - Secretariado o afines para labores administrativas en Secretarias u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaria) Ten cuidado - No proporciones los datos de tu...

  • Secretaria de Gestion

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile UNAB A tiempo completo

    **Secretaria de Gestion (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: UNAB **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Atención de los alumnos, docentes e investigadores Coordinar reuniones y planificar citas con investigadores y...

  • Ejecutivo Call Center-omil Lampa

    hace 4 meses

    Santiago de Chile SERVICIOS SUMINISTRO DE PERSONAL; EMPRESAS SERVICIO TRANSITORIOS A tiempo completo

    **Ejecutivo call center-OMIL LAMPA (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SERVICIOS SUMINISTRO DE PERSONAL; EMPRESAS SERVICIO TRANSITORIOS **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **DESCRIPCIÓN**: - Metropolitana, Santiago - 04/09/2024...

  • Secretaria

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...

  • Secretaria de partes administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Centro de salud A tiempo completo

    Estamos buscando a una persona con título técnico superior en Asistente Ejecutiva - Secretariado o afines para laborar en nuestra oficina como secretaria. La descripción del puesto se puede resumir en las siguientes secciones:ResumenNecesitamos a alguien con experiencia en manejo de documentación, atención al cliente y otros aspectos...