Secretaria/o de Dirección de Escuela de Postgrado

hace 5 días


Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN DE ESCUELA DE POSTGRADO.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Desarrollar las funciones administrativas y de gestión académica que permitan el desarrollo oportuno y eficiente de los procesos académicos que desarrolla la Escuela de Postgrado y la comunicación y vinculación adecuada con sus usuarios y otras unidades de la Facultad, la Universidad y el medio externo.

Jornada: lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hrs., viernes de 09:00 a 17:00 hrs

FUNCIONES REGULARES
- Agenda de Dirección y Subdirección
- Organización y seguimiento de procesos de Escuela de Postgrado
- Supervisión y organización de proyectos y eventos de la Escuela de Postgrado
- Difusión de actividades de la Escuela
- Atención de público

Las labores se desarrollan en el edificio de la Facultad de Filosofía y Humanidades, ubicado en Av. Capitán Ignacio Carrera Pinto N°1025, comuna de Ñuñoa.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: EXPERIENCIA:
Experiência laboral deseable de 2 años en cargo similar, preferentemente en la misma Universidad o en instituciones universitarias públicas

COMPETENCIAS O HABILIDADES

1. Habilidades Interpersonales

2. Trabajo en Equipo

3. Orientación al Servicio

4. Comunicación

5. Proactividad

6. Manejo de crisis y contingencia

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

1. Manejo de nível intermedio o avanzado de herramientas de info-comunicación:
2. MS Excel y Word

3. Correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Gmail)

4. Aplicaciones de calendario (por ejemplo, Calendario de Google o Outlook)

5. Gestión de documentos en la nube (por ejemplo, Google Drive, Onedrive, etc.)

Conocimiento y manejo deseables de sistemas corporativos universitarios de gestión académica (por ejemplo, Guía matrícula, plataforma de postulaciones, U-Cursos, U-Campus, administración de sitio web, institucional, etc.)

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



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