Secretaria(o) de Dirección
hace 3 días
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nível.
FUNCIONES FRECUENTES
- Atender y apoyar a la Comisión de Evaluación Académica, conformada por 9 profesores titulares, (Emisión de documentos acordados y notificaciones generadas durante las sesiones).
- Coordinar, citar y brindar apoyo en la gestión a las Comisiones Interprogramáticas e Interdepartamentales que complementan la función de la Comisión de Evaluación Académica de Facultad, representadas por académicos de las 2 más altas jerarquías.
- Registrar, en el libro de Actas para cada sesión, nómina de postulantes a cargo, carrera regular, carrera agregada y reposiciones.
- Manejar la agenda para entrevistas del Sr. (a) presidente de la Comisión e integrantes.
- Trabajar en conjunto con la Comisión Superior de Evaluación Académica de la Universidad de Chile.
- Trabajar en conjunto con la Oficina de Recursos Humanos de Facultad, Hospital Clínico de la Universidad de Chile y otras instituciones.
- Realizar informe de gestión de la Comisión de Evaluación Académica de Facultad a petición de la Comisión Superior y autoridades de Facultad.
- Manejar información de jerarquías en procesos de calificación y AUCAI requeridos por las autoridades.
- Confeccionar cartas de asensos, rechazos, diplomas, resoluciones, circulares y certificados para Oficinas de Recursos Humanos de la Facultad - Hospital, Campus, Clínica Las Condes.
- Mantener registro computacional actualizado que contiene la información curricular de todos los académicos de la Facultad de Medicina con nombramiento vigente, sus respectivos rangos académicos, cronología de sucesivos ascensos, postulantes a cargo, carrera agregada, carrera adjunta, carrera docente y carrera ordinaria.
- Mantener comunicación permanente en inducción al personal de colaboración de toda la Facultad de Medicina, en relación con la presentación de currículos y manejo reglamentario de la carrera académica de la Universidad de Chile.
FUNCIONES OCASIONALES
- Registrar y despacho de todo tipo de documentación.
- Fotocopiar diversos tipos de antecedentes.
- Entregar servicio de café a las diferentes Comisiones.
- Encargarse de mantener y compras de insumos.
- Realizar cualquier actividad solicitada por su jefatura que tenga relación con el área al que pertenece. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
? Office
? Redacción CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: a contrata Jornada Laboral: Jornada Completa
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Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...
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Se Necesita Reemplazo Secretaria de Dirección
hace 2 semanas
Santiago de Chile Escuela Cornelia Olivares A tiempo completoEscuela de educación básica de la comuna de Independencia busca reemplazo pre y post natal de secretaria de dirección. Contrato de lunes a viernes 44 hrs. Titulo de Secretaria (excluyente)
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Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas
hace 2 semanas
Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura...
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Secretaria de Dirección
hace 7 días
Santiago de Chile DUOC A tiempo completoPara Instituto Profesional Duoc UC buscamos: Secretaria de Dirección El cargo será responsable de: Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos...
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Secretaria Dirección Academia Nacional de Bomberos
hace 2 semanas
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoAcademia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretaria(o) de Dirección
hace 6 días
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoLa Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad. FUNCIONES FRECUENTES -...
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Administrativo Secretaria de Dirección del
hace 2 semanas
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública - Convocatoria - ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...
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Secretaria/o de Dirección de Escuela de Postgrado
hace 2 semanas
Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completoLa Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN DE ESCUELA DE POSTGRADO. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Desarrollar las funciones administrativas y de gestión académica que permitan el desarrollo oportuno y eficiente de los procesos...
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Secretaria Dirección Económica y Administrativa
hace 4 días
Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completoLabores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica. **Funciones específicas**: ? Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica. ? Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica. ? Apoyo administrativo en...
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Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría
hace 1 semana
Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completoUniversidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...
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Secretaria(o) Dirección de Estudios, Campus Casa
hace 2 semanas
Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completoLa Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) para la Dirección de Estudios en Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo será coordinar y apoyar en las actividades administrativas de la Dirección de Estudios, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios externos, con el...
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Secretaria
hace 7 días
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoJNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretaria(o) para La Dirección Nacional del
hace 6 días
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...
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Secretaria Administrativa
hace 6 días
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...
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Profesional Universitario para Secretario/a de
hace 5 días
Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completoUniversidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...
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Santiago, Chile CORFO A tiempo completoMinisterio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda - Cargo Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Administración -...
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Secretaria Administrativa
hace 2 semanas
Santiago de Chile Transportes Berven A tiempo completoTransportes Berven, necesita contratar Secretaria Administrativa **Sus principales Funciones**: Realizar Ingresos de Rendiciones Realizar Guías de Despacho Atención a Clientes Revisión de mails Registro de Insumos y Entrega de los Mismos Apoyo en otras funciones asociadas. Renta Liquida mensual es de $450.000 **Dirección**: Camino el Olivo sitio 41,...
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8210 secretaria Direccion
hace 1 semana
Santiago de Chile Santander A tiempo completo8210_SECRETARIA DIRECCION SANTIAGO, Chile **WHAT YOU WILL BE DOING** REALIZA TRABAJOS DE DACTILOGRAFÍA, RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EXTERNOS E INTERNOS DE LA INSTITUCIÓN, ATIENDE LLAMADAS TELEFÓNICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS, PREPARAR INFORMES, ATIENDE PÚBLICO, CITA A REUNIONES Y SESIONES CON SU SUPERIOR, COLABOR
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Secretario(a) - Los Lagos
hace 5 días
Chile R Y Q INGENIERIA A tiempo completoR&Q Ingeniería, empresa de ingeniería y proyectos con más de 40 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un(a) Secretario(a) para Curaco de Velez, Región de Los Lagos. Para esto se requiere a un(a) Secretario(a) en la que debe tener residencia en La Isla de Curaco de Velez ó cercanías y además cuente con experiência comprobable en trabajos...
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Secretaria Recepcionista Reemplazo
hace 6 días
Santiago de Chile MAM PRO A tiempo completoImportante empresa líder en soluciones integrales para proyectos complejos esta en búsqueda de un reemplazo de Secretaria de recepción por un periodo de 3 semanas. Funciones: debe recibir documentación, visitas de proveedores y gente que venga a entrevistas/reuniones, ideal que tenga algún estudio relacionado a secretariado. Modalidad: 100%...