Secretaria de Dirección

hace 4 días


Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

Para Instituto Profesional Duoc UC buscamos:
Secretaria de Dirección

El cargo será responsable de:
Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos de acuerdo a los lineamientos de servicios definidos por Duoc UC.

Dentro de sus tareas destacan:

- Realizar la coordinación de citas y/o reuniones principalmente de la dirección y en ocasiones del resto del equipo de la sede, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección y otras áreas.
- Atender los requerimientos de alumnos que no han sido resueltos en los níveles de coordinación y dirección de carreras y que requieren escalar a alguna subdirección o dirección Sede.
- Gestionar solicitudes de “Comisión de Gracia” en el caso de estudiantes que solicitan anulación de pagarés por motivos graves e imprevistos.
- Atender los requerimientos de clientes internos y externos, en forma presencial, telefónica o vía correo electrónico; para mantener la entrega de información o documentación relacionada con temas administrativos requeridos.
- Realizar la confección de cartas, informes, memorándum u otro tipo de documentación, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección o dar respuesta a requerimientos de alumnos, clientes internos o externos.
- Ejecutar la recepción, clasificación, distribución y despacho de la correspondencia (externa o mediante valija), para mantener la disponibilidad de información recibida tanto interna como externa.
- Gestionar la compra de pasajes, alojamiento y arriendos para viajes en las que participe el equipo de Dirección.
- Apoyar en las gestiones administrativas de las otras áreas de la Sede; para contribuir al cumplimiento de las actividades programadas.
- Coordina agenda de la dirección y subdirecciones, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios.

Se realizará contrato a plazo fijo por tres meses y luego indefinido según desempeño.

Se ofrecen beneficios de estudio para la familia, seguro complementario, bonos, entre otros.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Conocimientos: Office nível intermedio, archivo y clasificación de documentos, redacción y ortografía. Deseable Conocimiento en Sistema de Gestión (SAP o Miraweb).

Experiência: trabajo en cargos similares en términos de atención de clientes y en el desempeño de funciones en níveles organizacionales de dirección.

Competencias: trabajo colaborativo, orientación a la calidad, proactividad con impacto y compromiso con el servicio Otros deseables: Discreción en el tratamiento de información confidencial. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



  • Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...


  • Santiago de Chile Escuela Cornelia Olivares A tiempo completo

    Escuela de educación básica de la comuna de Independencia busca reemplazo pre y post natal de secretaria de dirección. Contrato de lunes a viernes 44 hrs. Titulo de Secretaria (excluyente)


  • Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura...


  • Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completo

    Academia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...


  • Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad. FUNCIONES FRECUENTES -...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública - Convocatoria - ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...


  • Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN DE ESCUELA DE POSTGRADO. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Desarrollar las funciones administrativas y de gestión académica que permitan el desarrollo oportuno y eficiente de los procesos...


  • Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

    Labores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica. **Funciones específicas**: ? Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica. ? Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica. ? Apoyo administrativo en...


  • Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) para la Dirección de Estudios en Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo será coordinar y apoyar en las actividades administrativas de la Dirección de Estudios, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios externos, con el...

  • Secretaria

    hace 4 días


    Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completo

    JNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...


  • Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Ministerio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda - Cargo Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Administración -...


  • Santiago de Chile Transportes Berven A tiempo completo

    Transportes Berven, necesita contratar Secretaria Administrativa **Sus principales Funciones**: Realizar Ingresos de Rendiciones Realizar Guías de Despacho Atención a Clientes Revisión de mails Registro de Insumos y Entrega de los Mismos Apoyo en otras funciones asociadas. Renta Liquida mensual es de $450.000 **Dirección**: Camino el Olivo sitio 41,...


  • Santiago de Chile Santander A tiempo completo

    8210_SECRETARIA DIRECCION SANTIAGO, Chile **WHAT YOU WILL BE DOING** REALIZA TRABAJOS DE DACTILOGRAFÍA, RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EXTERNOS E INTERNOS DE LA INSTITUCIÓN, ATIENDE LLAMADAS TELEFÓNICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS, PREPARAR INFORMES, ATIENDE PÚBLICO, CITA A REUNIONES Y SESIONES CON SU SUPERIOR, COLABOR


  • Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nível. FUNCIONES FRECUENTES - Atender y apoyar a la Comisión de Evaluación Académica, conformada por 9 profesores titulares, (Emisión de documentos acordados y...


  • Chile R Y Q INGENIERIA A tiempo completo

    R&Q Ingeniería, empresa de ingeniería y proyectos con más de 40 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un(a) Secretario(a) para Curaco de Velez, Región de Los Lagos. Para esto se requiere a un(a) Secretario(a) en la que debe tener residencia en La Isla de Curaco de Velez ó cercanías y además cuente con experiência comprobable en trabajos...


  • Santiago de Chile MAM PRO A tiempo completo

    Importante empresa líder en soluciones integrales para proyectos complejos esta en búsqueda de un reemplazo de Secretaria de recepción por un periodo de 3 semanas. Funciones: debe recibir documentación, visitas de proveedores y gente que venga a entrevistas/reuniones, ideal que tenga algún estudio relacionado a secretariado. Modalidad: 100%...

  • Secretaria de Gestion

    hace 3 días


    Santiago de Chile UNAB A tiempo completo

    **Secretaria de Gestion (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: UNAB **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Atención de los alumnos, docentes e investigadores Coordinar reuniones y planificar citas con investigadores y...


  • Santiago de Chile Ing. Proservices SPA A tiempo completo

    Secretaria administrativa Empresa dedicada a la venta y mantenimiento de salas de bombas, busca secretaría o administrativa con conocimientos en sistemas ERP, Office, CRM Registro y monitoreo de información. **Funciones**: Llevar agendas de Gerente general - gerente de operaciones Jefe de mantenimiento Entrega de información a clientes Recepción,...