Secretaria de Dirección
hace 4 días
Para Instituto Profesional Duoc UC buscamos:
Secretaria de Dirección
El cargo será responsable de:
Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos de acuerdo a los lineamientos de servicios definidos por Duoc UC.
Dentro de sus tareas destacan:
- Realizar la coordinación de citas y/o reuniones principalmente de la dirección y en ocasiones del resto del equipo de la sede, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección y otras áreas.
- Atender los requerimientos de alumnos que no han sido resueltos en los níveles de coordinación y dirección de carreras y que requieren escalar a alguna subdirección o dirección Sede.
- Gestionar solicitudes de “Comisión de Gracia” en el caso de estudiantes que solicitan anulación de pagarés por motivos graves e imprevistos.
- Atender los requerimientos de clientes internos y externos, en forma presencial, telefónica o vía correo electrónico; para mantener la entrega de información o documentación relacionada con temas administrativos requeridos.
- Realizar la confección de cartas, informes, memorándum u otro tipo de documentación, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección o dar respuesta a requerimientos de alumnos, clientes internos o externos.
- Ejecutar la recepción, clasificación, distribución y despacho de la correspondencia (externa o mediante valija), para mantener la disponibilidad de información recibida tanto interna como externa.
- Gestionar la compra de pasajes, alojamiento y arriendos para viajes en las que participe el equipo de Dirección.
- Apoyar en las gestiones administrativas de las otras áreas de la Sede; para contribuir al cumplimiento de las actividades programadas.
- Coordina agenda de la dirección y subdirecciones, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios.
Se realizará contrato a plazo fijo por tres meses y luego indefinido según desempeño.
Se ofrecen beneficios de estudio para la familia, seguro complementario, bonos, entre otros.
REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Conocimientos: Office nível intermedio, archivo y clasificación de documentos, redacción y ortografía. Deseable Conocimiento en Sistema de Gestión (SAP o Miraweb).
Experiência: trabajo en cargos similares en términos de atención de clientes y en el desempeño de funciones en níveles organizacionales de dirección.
Competencias: trabajo colaborativo, orientación a la calidad, proactividad con impacto y compromiso con el servicio Otros deseables: Discreción en el tratamiento de información confidencial. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
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Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...
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Se Necesita Reemplazo Secretaria de Dirección
hace 2 semanas
Santiago de Chile Escuela Cornelia Olivares A tiempo completoEscuela de educación básica de la comuna de Independencia busca reemplazo pre y post natal de secretaria de dirección. Contrato de lunes a viernes 44 hrs. Titulo de Secretaria (excluyente)
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Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas
hace 1 semana
Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura...
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Secretaria Dirección Academia Nacional de Bomberos
hace 1 semana
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoAcademia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretaria(o) de Dirección
hace 3 días
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoLa Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad. FUNCIONES FRECUENTES -...
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Administrativo Secretaria de Dirección del
hace 1 semana
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública - Convocatoria - ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...
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Secretaria/o de Dirección de Escuela de Postgrado
hace 1 semana
Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completoLa Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN DE ESCUELA DE POSTGRADO. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Desarrollar las funciones administrativas y de gestión académica que permitan el desarrollo oportuno y eficiente de los procesos...
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Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completoLabores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica. **Funciones específicas**: ? Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica. ? Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica. ? Apoyo administrativo en...
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Secretaria(o) Dirección de Estudios, Campus Casa
hace 2 semanas
Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completoLa Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) para la Dirección de Estudios en Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo será coordinar y apoyar en las actividades administrativas de la Dirección de Estudios, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios externos, con el...
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Secretaria
hace 4 días
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoJNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretaria(o) para La Dirección Nacional del
hace 3 días
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...
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Secretaria Administrativa
hace 3 días
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...
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Santiago, Chile CORFO A tiempo completoMinisterio Ministerio de Salud - Institución / Entidad Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda - Cargo Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a la Oficina de Partes Modalidad Reemplazo para el Instituto Nacional de Rehabilitación - Nº de Vacantes 1 - Área de Trabajo Administración -...
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Secretaria Administrativa
hace 1 semana
Santiago de Chile Transportes Berven A tiempo completoTransportes Berven, necesita contratar Secretaria Administrativa **Sus principales Funciones**: Realizar Ingresos de Rendiciones Realizar Guías de Despacho Atención a Clientes Revisión de mails Registro de Insumos y Entrega de los Mismos Apoyo en otras funciones asociadas. Renta Liquida mensual es de $450.000 **Dirección**: Camino el Olivo sitio 41,...
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8210 secretaria Direccion
hace 6 días
Santiago de Chile Santander A tiempo completo8210_SECRETARIA DIRECCION SANTIAGO, Chile **WHAT YOU WILL BE DOING** REALIZA TRABAJOS DE DACTILOGRAFÍA, RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EXTERNOS E INTERNOS DE LA INSTITUCIÓN, ATIENDE LLAMADAS TELEFÓNICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS, PREPARAR INFORMES, ATIENDE PÚBLICO, CITA A REUNIONES Y SESIONES CON SU SUPERIOR, COLABOR
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Secretaria(o) de Dirección
hace 10 horas
Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completoOBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nível. FUNCIONES FRECUENTES - Atender y apoyar a la Comisión de Evaluación Académica, conformada por 9 profesores titulares, (Emisión de documentos acordados y...
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Secretario(a) - Los Lagos
hace 2 días
Chile R Y Q INGENIERIA A tiempo completoR&Q Ingeniería, empresa de ingeniería y proyectos con más de 40 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un(a) Secretario(a) para Curaco de Velez, Región de Los Lagos. Para esto se requiere a un(a) Secretario(a) en la que debe tener residencia en La Isla de Curaco de Velez ó cercanías y además cuente con experiência comprobable en trabajos...
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Secretaria Recepcionista Reemplazo
hace 3 días
Santiago de Chile MAM PRO A tiempo completoImportante empresa líder en soluciones integrales para proyectos complejos esta en búsqueda de un reemplazo de Secretaria de recepción por un periodo de 3 semanas. Funciones: debe recibir documentación, visitas de proveedores y gente que venga a entrevistas/reuniones, ideal que tenga algún estudio relacionado a secretariado. Modalidad: 100%...
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Secretaria de Gestion
hace 3 días
Santiago de Chile UNAB A tiempo completo**Secretaria de Gestion (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: UNAB **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Atención de los alumnos, docentes e investigadores Coordinar reuniones y planificar citas con investigadores y...
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Secretaría Administrativa
hace 1 semana
Santiago de Chile Ing. Proservices SPA A tiempo completoSecretaria administrativa Empresa dedicada a la venta y mantenimiento de salas de bombas, busca secretaría o administrativa con conocimientos en sistemas ERP, Office, CRM Registro y monitoreo de información. **Funciones**: Llevar agendas de Gerente general - gerente de operaciones Jefe de mantenimiento Entrega de información a clientes Recepción,...