Técnico Unidad de Oficina de Partes
hace 16 horas
Institución
- Ministerio de Energía / Subsecretaría de Energía /
Convocatoria
- Técnico Unidad de Oficina de Partes
Nº de Vacantes
- 1
Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
Región
- Región Metropolitana de Santiago
Ciudad
- Santiago
Tipo de Vacante
- Contrata
**Postulaciones** a esta convocatoria
**15**
Última a las **11:47:52** del **24-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
Condiciones
- Se ofrece una vacante a contrata por aproximadamente 3 meses a prueba, con renovación según desempeño hasta el 31 de diciembre 2025. La renovación posterior a la fecha señalada estará sujeta a desempeño, evaluación de la jefatura directa y será anual.
La remuneración ofrecida corresponde a un grado 12° de la Escala Única de Sueldo, estamento técnico, lo cual se traduce en una remuneración de:
Bruto mensual (mes sin bono) $ 977.430
Bruto mensual (mes con bono) $ 1.663.692
Bruto mensual (promedio mes con y sin bono) $ 1.206.184
Los meses en los cuales se pagan los bonos, son marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono es proporcional a los días trabajados, puesto que para el cálculo se consideran los días efectivamente trabajados los tres meses previos al mes con bono.
La jornada laboral es de 44 horas semanales, con un horario de ingreso de lunes a viernes entre 07:00 y 10:00 finalizando 9 horas después los días lunes a jueves y 8 horas los días viernes.
Objetivo del cargo
- Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa y egresa del Ministerio, controlando el manejo prolijo y confidencial de ésta, con la finalidad de asegurar la entrega de la información a los destinatarios correspondientes.
- Funciones del Cargo
1. Recepcionar e ingresar a la plataforma OFPAR toda la información que llega al Ministerio, para lo cual debe resguardar el correcto registro, archivar y derivar a las áreas o personas que corresponda, para mantener el orden del ingreso y egreso de la documentación.
2. Distribuir la documentación del Ministerio a los organismos externos que correspondan, asignando número a los actos administrativos que se le encomiendan y coordinando la entrega con la empresa de courier vigente, previo registro en OFPAR, para asegurar la entrega de la documentación a los destinatarios en los tiempos comprometidos.
3. Recepcionar y registrar las boletas de garantía entregadas por las empresas proveedoras de servicios, adecuándose a los procedimientos definidos y custodiándolos para ser derivados a la Sección de Compras, para el resguardo de dichos documentos.
4. Monitorear y descargar desde el correo de Oficina de Partes, la documentación de facturas, notas de crédito, notas de cobro e informes, registrándolos y derivándolos a las Unidades o Divisiones correspondientes a través de la plataforma de gestión documental.
5. Mantener el control de los expedientes físicos y digitales, de acuerdo a los procedimientos establecidos, para el resguardo de la documentación.Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
- Título técnico de las carreras técnicas de Bibliotecología, Archivística, Gestión Documental, técnico jurídico o carreras técnicas afines al área de la administración y al perfil de cargo.
Especialización y/o Capacitación
- Se evaluará positivamente contar con:
- Conocimientos de gestión documental y plataformas relacionadas
- Manejo de procesos para la derivación de documentos.
- Procedimientos de derivación de los documentos
- Conocimiento de los documentos de la Administración Pública.
- Manejo en el uso de equipos de impresión y digitalización de documentos.
- Conocimientos sobre la Ley de Transparencia.
- Microsoft Office (Excel) nível medio.
Experiência sector público / sector privado
- Al menos 2 años de experiência técnica en el sector público, de los cuales, deseable tenga al menos 1 año de experiência técnica en labores de gestión documental y/o en Oficina de Partes.
Competencias
- **Integridad**:Demostramos y promovemos los principios y valores de la Institución y del sector público, mostrando probidad, impecabilidad y respeto por la normativa. Actuamos en forma honesta, ética y justa, con consistencia entre nuestras declaraciones y conductas.
- **Orientación a los resultados**: Trabajamos para alcanzar las metas establecidas, tanto a nível personal como institucional. Enfocamos nuestros esfuerzos hacia un trabajo de calidad, manteniendo un desempeño adecuado y que aporte valor a la gestión del Ministerio.
- **Trabajo Colaborativo**: Contribuimos en el trabajo propio y el de los demás, teniendo una disposición positiva, compartiendo información, respondiendo oportunamente y reconociendo las contribuciones de
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