Administrativo Oficina de Partes

hace 6 días

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento /
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**58**
Última a las **17:46:10** del **19-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Renta**:Acorde al Estamento Administrativo grado 19º de la E.O.F.

Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

**Disponibilidad**:Inmediata

**Bonificaciones**:La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley N° 20.212 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales MEI).

Objetivo del cargo
- Recepcionar, registrar, administrar y resguardar la documentación física y digital que recibe y despacha la Oficina de Partes, manteniendo la disponibilidad de los documentos para los distintos clientes internos de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento.
- Funciones del Cargo
- Recepcionar, registrar y derivar todos los documentos que recibe y despacha la Oficina de Partes, asegurando la actualización oportuna en las plataformas de gestión documental.
- Atender al público de manera presencial y a través de otros canales de atención proporcionando información clara y oportuna, a los usuarios internos y externos de la Oficina de Partes.
- Gestionar el archivo institucional, realizando expurgo y transferencias al Archivo Nacional conforme a la normativa vigente y los procedimientos internos, asegurando la correcta conservación y disposición de la documentación histórica.
- Conservar y organizar las series documentales del archivo institucional trasladando carpetas, expedientes y otros documentos entre áreas, para garantizar su integridad y disponibilidad cuando sean requeridos.
- Mantener un registro y control exhaustivo de los documentos solicitados en calidad de préstamo por las distintas unidades de la SUPERIR
- Despachar la correspondencia y los oficios emitidos por la SUPERIR asegurando el resguardo y generación de respaldo de los envíos.
- Notificar los actos administrativos en los procesos no automatizados.
- Actualizar las bases de datos internas de gestión documental ingresando los datos necesarios para mantener la información accesible y organizada.
- Digitalizar la documentación relevante según los procedimientos internos para reducir el uso de papel y mejorar la accesibilidad de los documentos.
- Cumplir las demás funciones que le atribuya la jefatura en el ámbito de su competencia.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable capacitación en Gestión Documental, Archivo, Transformación Digital.
- Deseable capacitación en herramientas de ofimática.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência Laboral no inferior a cuatro años en el sector público o privado.

Competencias
- a. Competencias Transversales
1. Comunicación 2. Trabajo en equipo 3. Orientación al cliente 4. Compromiso con la organización 5. Integridad Pública 6. Manejo de tecnologías de información y comunicación 7. Iniciativa e Innovación 8. Flexibilidad

b. Competencias Específicas
1.Conocimientos en Gestión Documental 2. Conocimiento en uso de plataformas DocDigital y Ventanilla Única CGR. 3. Conocimiento de la Ley Transformación Digital del Estado N.º 21.180 4. Conocimientos de la Ley N.° 20.720.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificac

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