Administrativo Oficina de Partes

hace 5 días

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales
- Convocatoria
- Administrativo Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

959.012

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de **Administrativo Grado 16° E.U.S.**:

**Renta líquida mensual mes normal aproximado: $633.077.**
**Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $1.088.857.**
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar en las tareas de gestión de la Oficina de Partes del Consejo de Monumentos Nacionales
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Gestionar el archivo de la Oficina de Partes
- Organización y distribución de la documentación recibida
- Actualización de los registros de documentación
- Creación de carpetas con expedientes electrónicos de ingresos en el repositorio documental
- Mantención y resguardo de la documentación
- Ejecutar la gestión documental
- Trabajar con los recursos necesarios para el buen funcionamiento del archivo
- 2
- Realizar la transferencia documental
- Preparar y transferir documentación de la Unidad al Centro de Documentación (CEDOC)
- Emitir reportes según requerimientos
- Promover y proponer lineamientos para cumplir con las condiciones técnicas para la transferencia documental
- 3
- Brindar acceso oportuno a la documentación recibida y despachada
- Mantener una constante trazabilidad de la documentación
- Despachar de manera oportuna la documentación emanada por el CMN hacia organismos públicos y privados
- Ingresar en el gestor aquella documentación que es recibida a través de los diferentes canales electrónicos
- Digitalización, acceso y gestión de la documentación
- Protección y resguardo de la documentación en trámite o reservada
- 4
- Asistir y orientar a los usuarios de la Oficina de Partes
- Atención y asesoría técnica a usuarios internos y externos
- Capacitación a usuarios internos y externos
- Otras tareas encomendadas por la jefatura
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Especialización y/o Capacitación
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:
**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Ley de Monumentos Nacionales N° 17.288
X
Ley de Transparencia N°20.285
X
Ley de Transformación Digital del Estado N° 21.180
X
Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos N° 19.880
X
Gestión de archivos públicos
X
Gestión documental electrónica
X
Conservación y preservación
X
Digitalización
X
Microsoft Office
X
Uso de plataformas electrónicas para el despacho de documentos digitales (DocDigital, Ventanilla Única de la Contraloría General de la República, etc.)
X

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de, a lo menos, 2 años en Oficinas de Partes de la Administración Pública

Competencias
- Competencias iniciales
- Compromiso con el servicio público: Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.
- Iniciativa: Es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado y la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a ev

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    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Dirección General de Crédito Prendario / - Convocatoria - Administrativo Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Atención al Cliente - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

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    Institución Ministerio de Educación / Dirección de Educación Pública / Convocatoria Administrativo(a) de Oficina de Partes No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que...

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    Santiago, Chile Grupo Medical A tiempo completo

    Se necesita Administrativo Oficina De Partes para Hospital ubicado en la comuna de Peñalolén.Esto, a través de una jornada de diurna de lunes a viernes. Te invitamos a formar parte de Grupo Medical y junto a más de 1.500 colaboradores transformar el mundo de la salud, aportando al bienestar de las personas a lo largo de todo Chile. Estamos comprometidos...

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    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 4 días, 7 horas.CompletaPaseo Ahumada 11, 8320312 Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles de la Región Metropolitana, requiere contratar a **Administrativo/a grado 20º E.U.S. **para la oficina de Reclutamiento y Selección de la Dirección Regional...

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