Administrativo Oficina de Partes

hace 6 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales
- Convocatoria
- Administrativo Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

959.012

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de **Administrativo Grado 16° E.U.S.**:

**Renta líquida mensual mes normal aproximado: $633.077.**
**Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $1.088.857.**
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar en las tareas de gestión de la Oficina de Partes del Consejo de Monumentos Nacionales
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Gestionar el archivo de la Oficina de Partes
- Organización y distribución de la documentación recibida
- Actualización de los registros de documentación
- Creación de carpetas con expedientes electrónicos de ingresos en el repositorio documental
- Mantención y resguardo de la documentación
- Ejecutar la gestión documental
- Trabajar con los recursos necesarios para el buen funcionamiento del archivo
- 2
- Realizar la transferencia documental
- Preparar y transferir documentación de la Unidad al Centro de Documentación (CEDOC)
- Emitir reportes según requerimientos
- Promover y proponer lineamientos para cumplir con las condiciones técnicas para la transferencia documental
- 3
- Brindar acceso oportuno a la documentación recibida y despachada
- Mantener una constante trazabilidad de la documentación
- Despachar de manera oportuna la documentación emanada por el CMN hacia organismos públicos y privados
- Ingresar en el gestor aquella documentación que es recibida a través de los diferentes canales electrónicos
- Digitalización, acceso y gestión de la documentación
- Protección y resguardo de la documentación en trámite o reservada
- 4
- Asistir y orientar a los usuarios de la Oficina de Partes
- Atención y asesoría técnica a usuarios internos y externos
- Capacitación a usuarios internos y externos
- Otras tareas encomendadas por la jefatura
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Especialización y/o Capacitación
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:
**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Ley de Monumentos Nacionales N° 17.288
X
Ley de Transparencia N°20.285
X
Ley de Transformación Digital del Estado N° 21.180
X
Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos N° 19.880
X
Gestión de archivos públicos
X
Gestión documental electrónica
X
Conservación y preservación
X
Digitalización
X
Microsoft Office
X
Uso de plataformas electrónicas para el despacho de documentos digitales (DocDigital, Ventanilla Única de la Contraloría General de la República, etc.)
X

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de, a lo menos, 2 años en Oficinas de Partes de la Administración Pública

Competencias
- Competencias iniciales
- Compromiso con el servicio público: Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.
- Iniciativa: Es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado y la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a ev

  • Administrativos Oficina de Partes Las Condes

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante empresa, dedicada al rubro de despacho y recepción de combustible, está en búsqueda de Asistente Administrativo para Oficina de partes, por reemplazo inicial de 1 mes.Objetivos del cargo: Ejecutar el proceso relacionado con la recepción, registro, despacho y resguardo de ladocumentación interna de la compañía (documentos, encomiendas,...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...

  • Administrativo(a) de Oficina de Partes

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Dirección de Educación Pública / - Convocatoria - Administrativo(a) de Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad -...

  • Administrativo Oficina de Partes

    hace 1 mes

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento / - Convocatoria - ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a...

  • Secretaria de partes administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Centro de salud A tiempo completo

    Estamos buscando a una persona con título técnico superior en Asistente Ejecutiva - Secretariado o afines para laborar en nuestra oficina como secretaria. La descripción del puesto se puede resumir en las siguientes secciones:ResumenNecesitamos a alguien con experiencia en manejo de documentación, atención al cliente y otros aspectos...

  • Encargado(a) Oficina de Partes

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales - Convocatoria - Encargado(a) Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección Ssmc

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central - Convocatoria - Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección SSMC - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata-...

  • Encargado(a) Unidad Oficina de Partes

    hace 1 mes

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento / - Convocatoria - ENCARGADO(A) UNIDAD OFICINA DE PARTES - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...

  • Recepcionista Administrativa para Oficinas

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Talentfinder A tiempo completo

    Importante empresa en la zona de Providencia busca a una Secretaria Administrativa con experiência de al menos un año en funciones similares para la recepción de público, operar la central telefónica, administrar la correspondencia recepcionada y despachada hacia casa matriz y el resto de las sucursales asegurando una asertiva orientación y derivación...

  • Administrativo Oficina de Partes y Secretaría

    hace 6 meses

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Centro de Referencia de Salud de Maipú / - Convocatoria - ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES Y SECRETARÍA DIRECCIÓN - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Maipu - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...

  • Asistente Técnico Oficina de Partes

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales - Convocatoria - Asistente Técnico Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Técnico Unidad de Oficina de Partes

    hace 16 horas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Administrativo, Facturación y Venta

    hace 6 meses

    Santiago de Chile COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS DE ILUMINACION ILUMINA LTDA A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada a la venta especializada de productos de iluminación, donde nos destacamos por ser la empresa más completa del mercado, contando con la más amplia variedad de productos. Actualmente nos encontramos creciendo como empresa, por lo que estamos en búsqueda de un ""Administrativo de facturación y compras "" quien formará parte...

  • Administrativo de Facturación y Ventas

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  • Apoyo Administrativo y Estafeta

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    **REQUISITOS MÍNIMOS PARA POSTULAR (EXCLUYENTES)** - Cuarto medio rendido. - Idioma español. - Al menos 01 año de experiência en cargos administrativos. - Manejo de Excel y Word nível básico. - Experiência en manejo de documentación. **HABILIDADES BLANDAS**: - Buena disposición y actitud. - Organizado y meticuloso. - Buenas relaciones...

  • Administrador de Oficina Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Centro de salud A tiempo completo

    Descripción del puesto:Función en el centro de saludNecesitamos personas con título técnico nivel superior en Asistente Ejecutivo - Secretariado o afines para labores administrativas en secretarías u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaría)Resumen del trabajo:Manejar la documentación y los...

  • Secretaria Administrativa

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Match Finders A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo de Polchile. En este rol, serás responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y organizativo tanto a nuestro equipo de trabajo como a los clientes. Si te apasiona trabajar en equipo, tienes habilidades administrativas destacadas y buscas formar parte de una...

  • Administrativo de Oficina. Rubro Optica

    hace 1 semana

    Santiago, Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Importante empresa del rubro de Ópticas desea incorporar a su equipo de trabajo a un Administrativo de Oficina. Funciones: - Apoyo...

  • Analista de Oficina Técnica

    hace 3 meses

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    **PROFESIÓN (EXCLUYENTE)** Título profesional de **Arquitecto, Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Constructor o Constructor Civil**, de al menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente. **EXPERIENCIA MÍNIMA...

  • Administrativo de Oficina. Rubro Optica

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Importante empresa del rubro de Ópticas desea incorporar a su equipo de trabajo a un Administrativo de Oficina. Funciones: Apoyo...