Asistente Técnico Oficina de Partes

hace 4 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales
- Convocatoria
- Asistente Técnico Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.331.300

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de **Técnico Grado 10° E.U.S.**:

**Renta líquida mensual mes normal aproximado**:$ 879.512. -**
**Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre)**:$ 1.495.685. -**
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar en las tareas de gestión de la Oficina de Partes del Consejo de Monumentos Nacionales
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Gestionar el archivo de la Oficina de Partes
- Organización y distribución de la documentación recibida
- Actualización de los registros de documentación
- Mantención y resguardo de la documentación
- Ejecutar la gestión documental
- Trabajar con los recursos necesarios para el buen funcionamiento del archivo
- 2
- Realizar la transferencia documental
- Preparar y transferir documentación de la Unidad al Centro de Documentación (CEDOC)
- Emitir reportes según requerimientos
- Promover y proponer lineamientos para cumplir con las condiciones técnicas para la transferencia documental
- 3
- Brindar acceso oportuno a la documentación recibida y despachada
- Trazabilidad de la documentación
- Digitalización, acceso y gestión de la documentación
- Protección y resguardo de la documentación en trámite o reservada
- 4
- Asistir y orientar a los usuarios de la Oficina de Partes
- Atención y asesoría técnica a usuarios internos y externos
- Capacitación a usuarios internos y externos
- Otras tareas encomendadas por la jefatura
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Técnico en Secretariado, en Administración, en Bibliotecología y Documentación y/o carreras afines

Especialización y/o Capacitación
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:
**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Ley de Monumentos Nacionales N° 17.288
X
Ley de Transparencia N°20.285
X
Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos N° 19.880
X
Gestión de archivos públicos
X
Gestión documental electrónica
X
Conservación y preservación
X
Digitalización
X
Microsoft Office
X

Experiência sector público / sector privado
- 5 o más años de experiência en Oficina de Partes

Competencias
- Competencias Iniciales
- Compromiso con el servicio público: Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.
- Iniciativa: Es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado y la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a eventuales situaciones.
Competencias Transversales
- Orientación a la Comunidad: Capacidad para comprender las necesidades e intereses de la comunidad con el fin de dirigir las acciones a la realidad local, brindando un servicio de excelencia en conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la Institución.
- Flexibilidad y Adaptación: Capacidad para identificar necesidades de nuevos escenarios y/o cambios en situaciones u orientaciones laborales, adecuando de manera eficaz el comportamiento. Implica acciones

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Equans A tiempo completo

    ASISTENTE OFICINA TECNICA **Offer ID**: - 56425**Métier**: - Engineering / Electricity**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Chile**EQUANS Chile (EQCL)**, se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE OFICINA TECNICA**_ _**cuya función principal es organizar la oficina y asistir a los adjuntos para optimizar procesos....

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 3 semanas

    Provincia de Linares, Maule, Chile Equans A tiempo completo

    **Requisition ID**: 55587 **Domain**: Technicians/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **EQUANS Chile (EQCL)**, se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE OFICINA TECNICA**_ _**cuya función principal es organizar la oficina y asistir a los adjuntos para optimizar procesos. Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera...

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Equans A tiempo completo

    **Requisition ID**: 53558 **Domain**: Engineering/Electricity **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **EQUANS Chile (EQCL)**, se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE OFICINA TECNICA** para organizar la oficina y asistir a los adjuntos para optimizar procesos. Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna, gestionar todas...

  • Asistente de Oficina técnica

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Constructora Inmobiliaria e Inversiones Oval Ltda. A tiempo completo

    DEL PUESTOTe invitamos a postular al cargo de Asistente de Oficina Tecnica para Proyecto en la Ciudad de Cauquenes y ser parte de este gran equipoNuestra búsqueda se orienta a profesionales con al menos tres años desempeñándose en el cargo, con experiencia en el rubro de contrucción. La misión del cargo será brindar apoyo y soporte en la gestión de...

  • Asistente Técnico Oficina de Partes

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales Convocatoria Asistente Técnico Oficina de Partes No de Vacantes Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 3 semanas

    Chile Equans A tiempo completo

    **Domaine**: Ingénieurs/Electricité - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - **EQUANS Chile (EQCL), **se encuentra en búsqueda de un **ASISTENTE DE OFICINA TÉCNICA **que tendrá como función principal será apoyar la ejecución de la programación y control de los proyectos a cargo, por medio del Trabajo de Proyectos...

  • Asistente de Oficina Técnica

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **PROMET SERVICIOS SPA** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Colina - PROMET es una compañía chilena, líder en las áreas de ingeniería y construcción para infraestructuras modulares y montajes industriales del rubro minero, con importante presencia en el ámbito hotelero y con más de 30 años de...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:270284** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Asistente de Oficina** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y...

  • Asistente Oficina Técnica

    hace 1 semana

    Santiago, Chile MOLI Ltda A tiempo completo

    MOLI Ingeniería y Construcción Ltda. Empresa líder en soluciones modulares requiere para cargo de asistente de oficina técnica con perfil profesional: Ingeniero en construcción Construcción civil - carrera afín. Se requiere experiência mínima de 2años en cargos similares. Las funciones a desempeñar son: - Gestión de compras y abastecimiento...

  • Asistente Oficina Técnica

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile RFA Ingenieros Ltda. A tiempo completo

    RFA INGENIEROS LTDA, busca un "Asistente de Oficina Técnica", para proyecto "Estandarización de las OOCC de 106 ascensores en estaciones de METRO".Funciones del cargo: Control de avance semanal en MS Project Ejecución de programa bisemanal, semanal y diario en Excel Solicitud de permisos de ingresos a estaciones (semanal y diario)Lugar de trabajo :...

  • Asistente Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile MOLI Ltda A tiempo completo

    MOLI Ingeniería y Construcción Ltda.Empresa líder en soluciones modulares requiere para cargo de asistente de oficina técnica con perfil profesional:Ingeniero en construcciónConstrucción civil- carrera afín.Se requiere experiência mínima de 2años en cargos similares.Las funciones a desempeñar son: Gestión de compras y abastecimiento de obras....

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección General de Aguas / - Convocatoria - Asistente Administrativo(a) - Oficina de Partes - Cód. 6223 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...

  • Asistente Oficina Técnica

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Johnson Controls A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE LA COMPAÑÍA** Transformamos los entornos donde las personas viven, trabajan, aprenden y juegan. Desde la optimización del rendimiento de los edificios hasta la mejora de la seguridad y el aumento de la comodidad, impulsamos los resultados que son más importantes. Dedicados a proteger el medio ambiente, cumplimos nuestra promesa en...

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Equans A tiempo completo

    Requisition ID: 53558Domain: Engineering/ElectricityContract type: PermanentSchedule: Full-TimeEQUANS Chile (EQCL), se encuentra en búsqueda de ASISTENTE OFICINA TECNICA para organizar la oficina y asistir a los adjuntos para optimizar procesos. Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna, gestionar todas las herramientas y documentos...

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Equans A tiempo completo

    Domaine: Ingénieurs/Electricité- Type de contrat: Permanent- Temps de travail: Full-Time- EQUANS Chile (EQCL), se encuentra en búsqueda de un ASISTENTE DE OFICINA TÉCNICA que tendrá como función principal será apoyar la ejecución de la programación y control de los proyectos a cargo, por medio del Trabajo de Proyectos (evaluación, reportes,...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:270284**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Asistente de OficinaEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...

  • Administrativo Oficina de Partes

    hace 1 mes

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento / - Convocatoria - ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Administrativo(a) Oficina de Partes

    hace 4 semanas

    Chile Instituto de Seguridad del Trabajo A tiempo completo

    ¡Te invitamos a ser parte de nuestro Instituto de Seguridad del Trabajo! Requerimos de profesional para cubrir **reemplazo vacaciones** de **Administrativo(a) de Oficina de Partes** que es parte de la Gerencia de Administración y Finanzas. PRINCIPALES FUNCIONES: - Recepcionar, registrar, tramitar y despachar en forma ordenada y expedita la...