Asistente Técnico Oficina de Partes

hace 7 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales
- Convocatoria
- Asistente Técnico Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.331.300

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de **Técnico Grado 10° E.U.S.**:

**Renta líquida mensual mes normal aproximado**:$ 879.512. -**
**Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre)**:$ 1.495.685. -**
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar en las tareas de gestión de la Oficina de Partes del Consejo de Monumentos Nacionales
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Gestionar el archivo de la Oficina de Partes
- Organización y distribución de la documentación recibida
- Actualización de los registros de documentación
- Mantención y resguardo de la documentación
- Ejecutar la gestión documental
- Trabajar con los recursos necesarios para el buen funcionamiento del archivo
- 2
- Realizar la transferencia documental
- Preparar y transferir documentación de la Unidad al Centro de Documentación (CEDOC)
- Emitir reportes según requerimientos
- Promover y proponer lineamientos para cumplir con las condiciones técnicas para la transferencia documental
- 3
- Brindar acceso oportuno a la documentación recibida y despachada
- Trazabilidad de la documentación
- Digitalización, acceso y gestión de la documentación
- Protección y resguardo de la documentación en trámite o reservada
- 4
- Asistir y orientar a los usuarios de la Oficina de Partes
- Atención y asesoría técnica a usuarios internos y externos
- Capacitación a usuarios internos y externos
- Otras tareas encomendadas por la jefatura
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Técnico en Secretariado, en Administración, en Bibliotecología y Documentación y/o carreras afines

Especialización y/o Capacitación
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:
**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Ley de Monumentos Nacionales N° 17.288
X
Ley de Transparencia N°20.285
X
Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos N° 19.880
X
Gestión de archivos públicos
X
Gestión documental electrónica
X
Conservación y preservación
X
Digitalización
X
Microsoft Office
X

Experiência sector público / sector privado
- 5 o más años de experiência en Oficina de Partes

Competencias
- Competencias Iniciales
- Compromiso con el servicio público: Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.
- Iniciativa: Es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado y la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a eventuales situaciones.
Competencias Transversales
- Orientación a la Comunidad: Capacidad para comprender las necesidades e intereses de la comunidad con el fin de dirigir las acciones a la realidad local, brindando un servicio de excelencia en conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la Institución.
- Flexibilidad y Adaptación: Capacidad para identificar necesidades de nuevos escenarios y/o cambios en situaciones u orientaciones laborales, adecuando de manera eficaz el comportamiento. Implica acciones

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Equans A tiempo completo

    ASISTENTE OFICINA TECNICA **Offer ID**: - 56425**Métier**: - Engineering / Electricity**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Chile**EQUANS Chile (EQCL)**, se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE OFICINA TECNICA**_ _**cuya función principal es organizar la oficina y asistir a los adjuntos para optimizar procesos....

  • Asistente de Oficina Técnica

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Buscamos Asistente de Oficina Técnica Nuestra búsqueda se orienta a profesionales con al menos 1 o 2 años desempeñándose en el cargo, con experiência en el rubro de la construcción. El principal objetivo es gestionar, cubicar, planificar y programar materiales, maquinarias y equipos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe de Oficina...

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Equans A tiempo completo

    **Requisition ID**: 53558 **Domain**: Engineering/Electricity **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **EQUANS Chile (EQCL)**, se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE OFICINA TECNICA** para organizar la oficina y asistir a los adjuntos para optimizar procesos. Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna, gestionar todas...

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 6 meses

    Provincia de Linares, Maule, Chile Equans A tiempo completo

    **Requisition ID**: 55587 **Domain**: Technicians/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **EQUANS Chile (EQCL)**, se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE OFICINA TECNICA**_ _**cuya función principal es organizar la oficina y asistir a los adjuntos para optimizar procesos. Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera...

  • Administrativos Oficina de Partes Las Condes

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante empresa, dedicada al rubro de despacho y recepción de combustible, está en búsqueda de Asistente Administrativo para Oficina de partes, por reemplazo inicial de 1 mes.Objetivos del cargo: Ejecutar el proceso relacionado con la recepción, registro, despacho y resguardo de ladocumentación interna de la compañía (documentos, encomiendas,...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Asistente de Oficina Técnica Senior

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SACYR A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente de Oficina Técnica para unirse a nuestro equipo en el proyecto Hospital Sótero del Río ubicado en Puente Alto, Chile.Descripción del Puesto:El Asistente de Oficina Técnica es un rol fundamental en nuestra organización, responsable de organizar y gestionar la documentación de oficina técnica para la correcta ejecución...

  • Asistente Oficina Tecnica

    hace 6 meses

    Chile Equans A tiempo completo

    **Domaine**: Ingénieurs/Electricité - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - **EQUANS Chile (EQCL), **se encuentra en búsqueda de un **ASISTENTE DE OFICINA TÉCNICA **que tendrá como función principal será apoyar la ejecución de la programación y control de los proyectos a cargo, por medio del Trabajo de Proyectos...

  • Asistente Oficina Técnica

    hace 6 meses

    Santiago, Chile MOLI Ltda A tiempo completo

    MOLI Ingeniería y Construcción Ltda. Empresa líder en soluciones modulares requiere para cargo de asistente de oficina técnica con perfil profesional: Ingeniero en construcción Construcción civil - carrera afín. Se requiere experiência mínima de 2años en cargos similares. Las funciones a desempeñar son: - Gestión de compras y abastecimiento...

  • Asistente de Oficina Técnica en Construcción

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile RedSalud A tiempo completo

    Asistente de Oficina Técnica en ConstrucciónRedSalud CCHC busca un profesional para desempeñarse como Asistente de Oficina Técnica en nuestro Centro Médico Alameda. Su principal misión será recibir y registrar documentación para los procesos de contrato y estados de pago de las obras en curso, apoyando la gestión de la encargada de oficina...

  • Asistente Oficina Técnica

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Johnson Controls A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE LA COMPAÑÍA** Transformamos los entornos donde las personas viven, trabajan, aprenden y juegan. Desde la optimización del rendimiento de los edificios hasta la mejora de la seguridad y el aumento de la comodidad, impulsamos los resultados que son más importantes. Dedicados a proteger el medio ambiente, cumplimos nuestra promesa en...

  • Técnico Unidad de Oficina de Partes

    hace 3 horas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Energía / Subsecretaría de Energía / Convocatoria - Técnico Unidad de Oficina de Partes Nº de Vacantes - 1 Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional Región - Región Metropolitana de Santiago Ciudad - Santiago Tipo de Vacante - Contrata **Postulaciones** a esta convocatoria **15** Última a las...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...

  • Reemplazo Asistente Oficina

    hace 4 meses

    Santiago de Chile NAVACONT A tiempo completo

    **Reemplazo asistente Oficina (1 vacantes) **Limpiadores y asistentes de oficinas, hoteles y otros establecimientos - Personal de aseo**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: NAVACONT **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción de la Empresa**: actividades de consultoría y gestión **DESCRIPCIÓN**: Ejecución de las...

  • Administrativo Oficina de Partes

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales - Convocatoria - Administrativo Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Administrador de Oficina Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Centro de salud A tiempo completo

    Descripción del puesto:Función en el centro de saludNecesitamos personas con título técnico nivel superior en Asistente Ejecutivo - Secretariado o afines para labores administrativas en secretarías u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaría)Resumen del trabajo:Manejar la documentación y los...

  • Asistente ejecutiva

    hace 2 meses

    santiago, Chile Centro de salud A tiempo completo

    necesitamos personas con titulo tecnico nivel superior de Asistente Ejecutica - Secretariado o afines para labores administrativas en Secretarias u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaria)

  • Asistente de Oficina Técnica

    hace 3 meses

    Santiago de Chile Johnson Controls A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE LA COMPAÑÍA** Transformamos los entornos donde las personas viven, trabajan, aprenden y juegan. Desde la optimización del rendimiento de los edificios hasta la mejora de la seguridad y el aumento de la comodidad, impulsamos los resultados que son más importantes. Dedicados a proteger el medio ambiente, cumplimos nuestra promesa en...

  • Asistente ejecutiva

    hace 2 meses

    Santiago, Chile Centro de salud A tiempo completo

    necesitamos personas con titulo tecnico nivel superior de Asistente Ejecutica - Secretariado o afines para labores administrativas en Secretarias u oficinas de partes, manejo de documentación entre otras labores de una oficina de partes (secretaria)

  • Asistente de Oficina Técnica con Experiencia en Ingeniería

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SACYR A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Sacyr Ingeniería e Infraestructura, buscamos a un Asistente de Oficina Técnica con experiencia en ingeniería para desempeñarse en el Proyecto Hospital Sótero del Río ubicado en Puente Alto, Chile. El candidato ideal tendrá una sólida formación en Ingeniería en Construcción Civil o carrera afín y al menos un año de...