Encargado(a) Unidad Oficina de Partes

hace 2 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento /
- Convocatoria
- ENCARGADO(A) UNIDAD OFICINA DE PARTES
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**98**
Última a las **11:53:33** del **22-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Renta**:Acorde al Estamento Profesional grado 13º de la E.O.F.

Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

**Disponibilidad**:Inmediata

**Bonificaciones**:La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley N° 20.212 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales MEI).

Objetivo del cargo
- Supervisar, coordinar y gestionar los procesos de la Oficina de Partes y Archivo Institucional, asegurando el correcto funcionamiento, cumplimiento normativo y la integridad en la gestión documental de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento.
- Funciones del Cargo
- Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y operacionales de la Oficina de Partes, asegurando el cumplimiento de las metas establecidas para el Área a su cargo.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria en todas las actividades relacionadas con la gestión documentos y la conservación de archivos, velando por la integridad, fidelidad y seguridad de la información institucional.
- Coordinar y monitorear el ingreso, registro, custodia, conservación y egreso de las series documentales, aplicando medidas de resguardo y utilizando las plataformas electrónicas institucionales para asegurar un adecuado control y disponibilidad de la información.
- Gestionar el archivo institucional, realizando expurgo y transferencias al Archivo Nacional conforme a la normativa vigente y los procedimientos internos, asegurando la correcta conservación y disposición de la documentación histórica.
- Formular y proponer mejoras a los procedimientos de gestión documental, contribuyendo a la optimización y modernización de los procesos, y aplicando instrucciones específicas en coordinación con los equipos de trabajo de los distintos departamentos de la Superintendencia.
- Liderar la transformación digital en la Oficina de Partes, impulsando la capacitación del equipo y la implementación de sistemas para optimizar la gestión y acceso a la información.
- Revisar las solicitudes de eliminación de documentos, preparar actas de eliminación en conjunto con el Jefe del Subdepartamento de Servicios Generales y coordinar todo el proceso con la contraparte correspondiente, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Notificar los actos administrativos en los procesos no automatizados.
- Planificar y gestionar la actualización de las bases de datos de gestión documental y la digitalización de documentación relevante según los procedimientos internos, para reducir el uso de papel y mejorar la accesibilidad de los documentos.
- Liderar y organizar al equipo de la Oficina de Partes, estructurando y proponiendo un plan de trabajo que permita alcanzar los objetivos organizacionales.
- Cumplir las demás funciones que le atribuya la jefatura en el ámbito de su competencia.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Administrador Público, Bibliotecólogo, Ingeniero en administración Publica o de empresas, Ingeniero comercial u otras del área de administración y comercio.

Especialización y/o Capacitación
- Deseables cursos de perfeccionamiento atingentes al área de la Gestión documental.
Gestión Documental y Archivo en la Administración Pública
Transparencia y Acceso a la Información Pública
Transformación digital
Uso y Manejo de Herramientas Ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
Gestión de calidad y mejora continua

Experiência sector público / sector privado
- Experiência profesional en materias acordes al cargo no menor a tres años.

Competencias
- Competencias Transversales
1. Planificación 2. Comunicación 3. Trabajo en equipo 4. Orientación al cliente 5. Ini

  • Encargado(a) Oficina de Partes

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales - Convocatoria - Encargado(a) Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo Central - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué...

  • Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo

    hace 3 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo Central - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué...

  • Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección Ssmc

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central - Convocatoria - Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección SSMC - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata-...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...

  • Técnico Unidad de Oficina de Partes

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Energía / Subsecretaría de Energía / Convocatoria - Técnico Unidad de Oficina de Partes Nº de Vacantes - 1 Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional Región - Región Metropolitana de Santiago Ciudad - Santiago Tipo de Vacante - Contrata **Postulaciones** a esta convocatoria **15** Última a las...

  • Encargado/a de Oficina Clima Laboral, Santiago

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 1 semana.CompletaPaseo Ahumada 11, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Encargado/a para la Oficina de Clima Laboral, Profesional de Gestión Grado 10° E.U.S, para la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas de JUNJI...

  • Encargado de Oficina

    hace 5 meses

    Provincia de Diguillín, Ñuble, Chile Coopeuch A tiempo completo

    **Encargado de Oficina - Oficina Quirihue**: - Publicada hace 17 días por **COOPEUCH** Jornada Completa Encargado Quirihue - En Coopeuch nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo(a) Encargado(a) de Oficina ubicado en Quirihue, donde serás responsable de velar por el logro de los objetivos y metas comerciales de la oficina de venta, junto con...

  • Encargado (a) Unidad de Presupuesto

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño / - Convocatoria - Encargado (a) Unidad de Presupuesto - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Encargada/o de Oficina Tecnica

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Equans A tiempo completo

    ENCARGADA/O DE OFICINA TECNICA **Offer ID**: - 56657**Métier**: - Engineering / Construction**Contract type**: - Temporary**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Chile**EQUANS Chile (EQCL),** se encuentra en búsqueda de **ENCARGADA/O DE CALIDAD **cuya función principal es elaborar y mantener el Plan de Calidad cumpliendo con los requerimientos...

  • Encargado de Oficina Técnica

    hace 27 minutos

    Santiago de Chile RE Consultora de RRHH A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa de ingeniería, montaje y mantención de climatización y electricidad, se encuentra en búsqueda de un Encargado de Oficina Técnica para la construcción del estadio de San Carlos de Apoquindo. Buscamos personas que puedan brindar apoyo técnico y administrativo al Administrador de Obras en la gestión y control de la...

  • Encargado(a) de Unidad de Monitoreo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación / Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo / - Convocatoria - Encargado(a) de Unidad de Monitoreo - Subdirección de Redes, Estrategia y Conocimiento. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de...

  • Encargado Oficina Aeropuerto Agencia de Aduana

    hace 1 semana

    Santiago de Chile López & Lavín Consultores SpA A tiempo completo

    Agencia de Aduana requiere: Encargado Oficina Aeropuerto. 5 años de experiência como encargado de sucursal. Téc. Comercio Exterior, manejo SIGAD, manejo de personal y áreas administrativas. Trabajo presencial en Pudahuel. Residir en Santiago. Pretensión de Renta Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio Salario: $100.000.000 - $120.000.000 al...

  • Encargado de Oficina Técnica

    hace 2 días

    Santiago de Chile Pacal S.A A tiempo completo

    Buscamos un encargado de oficina técnica para la comuna de San Bernardo. Las labores serán mayoritariamente de programación de la obra. El profesional deberá contar con sólidos conocimientos en dicha área y tener un nível avanzado de Microsoft Project (excluyente). Se requiere adicionalmente tener 3 construcciones industriales programando para...

  • Proceso Interno: Encargado/a de Oficina de

    hace 4 meses

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 Vacantes Termina en 5 días, 1 hora. Completa Morandé 226, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles invita a todo su personal a al cargo de Encargado/a para la de Oficina de Focalización y Gestión Territorial en estamento profesional, grado 8° EUS, en calidad jurídica a...

  • Administrativo Oficina de Partes

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales - Convocatoria - Administrativo Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Encargado de Oficina Técnica

    hace 2 días

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **RE Consultora de RRHH** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Las Condes Nuestro cliente empresa de ingeniería, montaje y mantención de climatización y electricidad, se encuentra en búsqueda de un Encargado de Oficina Técnica para la construcción del estadio de San Carlos de Apoquindo. Buscamos...

  • Encargado de Rrhh

    hace 1 mes

    Santiago de Chile R&A Consulting Ltda A tiempo completo

    Encargado de RRHH para representar a la Consultora en Oficinas de un Cliente. Debe contar con título en alguna carrera relacionada con RRHH. Debe ser responsable de atender temas diversos en RRHH: Contratos, Consultas, Remuneraciones, Desvinculaciones, Cajas de Compensación, Certificados, Dirección del Trabajo, Vacaciones, Licencias, Capacitación, entre...

  • Profesional, Encargado(a) Oficina Procedimientos Disciplinarios, Grado 8° E.u.s., para Desempeñarse en Unidad de Fiscalía Dirección Nacional

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Gendarmería de Chile / Convocatoria - PROFESIONAL, ENCARGADO(A) OFICINA PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS, GRADO 8° E.U.S., PARA DESEMPEÑARSE EN UNIDAD DE FISCALÍA DIRECCIÓN NACIONAL Nº de Vacantes - 1 Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión Región - Región Metropolitana de...

  • Encargado/a Oficina de Monitoreo y Control

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 1 mes, 1 semana.CompletaMorandé 226, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Encargado/a de oficina de Monitoreo y Control Presupuestario, Estamento Profesional, Grado 8° E.U.S, para desempeñarse en la Sección de Presupuesto,...