Encargado(a) Unidad Oficina de Partes

hace 2 días

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento /
- Convocatoria
- ENCARGADO(A) UNIDAD OFICINA DE PARTES
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**98**
Última a las **11:53:33** del **22-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Renta**:Acorde al Estamento Profesional grado 13º de la E.O.F.

Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

**Disponibilidad**:Inmediata

**Bonificaciones**:La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley N° 20.212 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales MEI).

Objetivo del cargo
- Supervisar, coordinar y gestionar los procesos de la Oficina de Partes y Archivo Institucional, asegurando el correcto funcionamiento, cumplimiento normativo y la integridad en la gestión documental de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento.
- Funciones del Cargo
- Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y operacionales de la Oficina de Partes, asegurando el cumplimiento de las metas establecidas para el Área a su cargo.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria en todas las actividades relacionadas con la gestión documentos y la conservación de archivos, velando por la integridad, fidelidad y seguridad de la información institucional.
- Coordinar y monitorear el ingreso, registro, custodia, conservación y egreso de las series documentales, aplicando medidas de resguardo y utilizando las plataformas electrónicas institucionales para asegurar un adecuado control y disponibilidad de la información.
- Gestionar el archivo institucional, realizando expurgo y transferencias al Archivo Nacional conforme a la normativa vigente y los procedimientos internos, asegurando la correcta conservación y disposición de la documentación histórica.
- Formular y proponer mejoras a los procedimientos de gestión documental, contribuyendo a la optimización y modernización de los procesos, y aplicando instrucciones específicas en coordinación con los equipos de trabajo de los distintos departamentos de la Superintendencia.
- Liderar la transformación digital en la Oficina de Partes, impulsando la capacitación del equipo y la implementación de sistemas para optimizar la gestión y acceso a la información.
- Revisar las solicitudes de eliminación de documentos, preparar actas de eliminación en conjunto con el Jefe del Subdepartamento de Servicios Generales y coordinar todo el proceso con la contraparte correspondiente, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Notificar los actos administrativos en los procesos no automatizados.
- Planificar y gestionar la actualización de las bases de datos de gestión documental y la digitalización de documentación relevante según los procedimientos internos, para reducir el uso de papel y mejorar la accesibilidad de los documentos.
- Liderar y organizar al equipo de la Oficina de Partes, estructurando y proponiendo un plan de trabajo que permita alcanzar los objetivos organizacionales.
- Cumplir las demás funciones que le atribuya la jefatura en el ámbito de su competencia.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Administrador Público, Bibliotecólogo, Ingeniero en administración Publica o de empresas, Ingeniero comercial u otras del área de administración y comercio.

Especialización y/o Capacitación
- Deseables cursos de perfeccionamiento atingentes al área de la Gestión documental.
Gestión Documental y Archivo en la Administración Pública
Transparencia y Acceso a la Información Pública
Transformación digital
Uso y Manejo de Herramientas Ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
Gestión de calidad y mejora continua

Experiência sector público / sector privado
- Experiência profesional en materias acordes al cargo no menor a tres años.

Competencias
- Competencias Transversales
1. Planificación 2. Comunicación 3. Trabajo en equipo 4. Orientación al cliente 5. Ini

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  • Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo Central - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué...

  • Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo

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  • Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección Ssmc

    hace 5 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central - Convocatoria - Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección SSMC - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata-...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...

  • Encargado (a) Unidad de Presupuesto

    hace 5 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño / - Convocatoria - Encargado (a) Unidad de Presupuesto - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Encargado/a de Oficina Clima Laboral, Santiago

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 1 semana.CompletaPaseo Ahumada 11, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Encargado/a para la Oficina de Clima Laboral, Profesional de Gestión Grado 10° E.U.S, para la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas de JUNJI...

  • Encargada/o de Oficina Tecnica

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Equans A tiempo completo

    ENCARGADA/O DE OFICINA TECNICA **Offer ID**: - 56657**Métier**: - Engineering / Construction**Contract type**: - Temporary**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Chile**EQUANS Chile (EQCL),** se encuentra en búsqueda de **ENCARGADA/O DE CALIDAD **cuya función principal es elaborar y mantener el Plan de Calidad cumpliendo con los requerimientos...

  • Encargado de Oficina

    hace 3 meses

    Provincia de Diguillín, Ñuble, Chile Coopeuch A tiempo completo

    **Encargado de Oficina - Oficina Quirihue**: - Publicada hace 17 días por **COOPEUCH** Jornada Completa Encargado Quirihue - En Coopeuch nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo(a) Encargado(a) de Oficina ubicado en Quirihue, donde serás responsable de velar por el logro de los objetivos y metas comerciales de la oficina de venta, junto con...

  • Encargado de Oficina Técnica

    hace 5 meses

    Santiago de Chile RE Consultora de RRHH A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa de ingeniería, montaje y mantención de climatización y electricidad, se encuentra en búsqueda de un Encargado de Oficina Técnica para la construcción del estadio de San Carlos de Apoquindo. Buscamos personas que puedan brindar apoyo técnico y administrativo al Administrador de Obras en la gestión y control de la...

  • Administrativo Oficina de Partes

    hace 5 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Proceso Interno: Encargado/a de Oficina de

    hace 3 meses

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 Vacantes Termina en 5 días, 1 hora. Completa Morandé 226, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles invita a todo su personal a al cargo de Encargado/a para la de Oficina de Focalización y Gestión Territorial en estamento profesional, grado 8° EUS, en calidad jurídica a...

  • Administrativo Oficina de Partes

    hace 5 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento / - Convocatoria - ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a...

  • Encargado de Oficina Técnica

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **RE Consultora de RRHH** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Las Condes Nuestro cliente empresa de ingeniería, montaje y mantención de climatización y electricidad, se encuentra en búsqueda de un Encargado de Oficina Técnica para la construcción del estadio de San Carlos de Apoquindo. Buscamos...

  • Encargado o Encargada de La Unidad de Contabilidad

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    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Encargado o Encargada de la Unidad de Contabilidad Electoral - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria **0** - ¿Qué documentos necesito para...

  • Encargado/a Oficina de Monitoreo y Control

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 1 mes, 1 semana.CompletaMorandé 226, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Encargado/a de oficina de Monitoreo y Control Presupuestario, Estamento Profesional, Grado 8° E.U.S, para desempeñarse en la Sección de Presupuesto,...

  • Asistente Técnico Oficina de Partes

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    hace 6 meses

    Diego de Almagro, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Encargado(a) Unidad de Gestión y Desarrollo de

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  • Proceso Interno: Encargado(a) de Oficina de

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