Executive Project Assistant

hace 7 días

Santiago, Metropolitana, Chile Black Lotus A tiempo completo

Black Lotus forma parte de un grupo de empresas y proyectos que operan de manera coordinada en áreas como inversión y redes sociales. Dicho grupo de empresas está buscando un rol transversal de un/a
Executive Project Assistant
(Part-time)
para apoyar la ejecución operativa diaria de distintos proyectos y
asistir al Gerente de Operaciones
en tareas prácticas y de seguimiento
. Este rol está pensado para alguien ordenado/a, responsable y con criterio práctico, que quiera aprender en la ejecución y aportar desde lo operativo.

La posición tiene un foco claro en back office, coordinación y apoyo, ayudando a que los proyectos avancen con orden y sin fricción. Es un rol ideal para alguien que valore la autonomía.

Tus funciones variarán según los proyectos activos, pero seguirán una estructura similar:

  • Ejecutar tareas operativas y de apoyo asociadas a los distintos proyectos del grupo.
  • Apoyar la creación de piezas simples para redes sociales y marketing (copies básicos, presentaciones, documentos y reportes) de la marca personal del fundador del grupo.
  • Hacer seguimiento de pendientes y apoyar la coordinación básica.
  • Apoyar tareas administrativas y conciliaciones simples.
  • Realizar gestiones presenciales.

Calificaciones clave:

  • Formación en Administración de Empresas, Administración de Servicios o carrera afín (no excluyente).
  • Alto nivel de orden y responsabilidad.
  • Cumplimiento de plazos y seguimiento de tareas.
  • Capacidad para trabajar con autonomía en tareas definidas.
  • Manejo de herramientas digitales: Google Suite, Word, Excel, PowerPoint, Notion o similares.
  • Buena redacción básica y comunicación clara.
  • Comprensión lectora de inglés.
  • Disponibilidad part-time.
  • Residencia en Santiago (excluyente).
  • Disponibilidad ocasional para trabajo en terreno.

En nuestro equipo valoramos la diversidad

Creemos en un entorno de trabajo colaborativo y de confianza. No esperamos que cumplas con el 100% de los requisitos: si te identificas con el rol y crees que puedes aportar desde lo operativo, te invitamos a postular.

"Los hombres postulan a un cargo cuando cumplen el 60% de las calificaciones, pero las mujeres sólo si cumplen el 100%."

  1. Gaucher, J. Friesen and A. C. Kay, Journal of Personality and Social Psychology

Nice to have:

  • Experiencia previa en roles administrativos, operativos o de apoyo.
  • Familiaridad con herramientas de organización y seguimiento de tareas, como Notion, etc.
  • Conocimientos básicos de marketing digital o redes sociales.
  • Interés por aprender sobre negocios, operaciones o educación financiera.

Beneficios:

  • Trabajo remoto y flexible.
  • Jornada de trabajo part time.
  • Rol estable, con responsabilidades claras.
  • Estilo de trabajo simple y sin burocracia innecesaria.
  • Buen ambiente laboral, basado en confianza y autonomía.
  • Posibilidad de ampliar responsabilidades en el tiempo, según desempeño.
  • Contrato de trabajo a plazo fijo 3 meses con posibilidad de pasar a indefinido.

¿Te interesa?

Envía tu CV y una breve carta de motivación contándonos por qué te interesa este rol a:


Asunto del correo: Postulación Executive Project Assistant

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