Administrativo Oficina de Partes y Secretaría

hace 5 meses


Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Centro de Referencia de Salud de Maipú /
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES Y SECRETARÍA DIRECCIÓN
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Maipu
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**MODALIDAD A CONTRATA, LEY N°18.834, JORNADA DIURNA, ESTAMENTO ADMINISTRATIVO, GRADO 12° DE LA ESCALA DE REMUNERACIONES DEL CRS MAIPÚ, 1 VACANTE**

Objetivo del cargo
- Realizar el despacho de documentos y correspondencia reservada, relacionada con el CRS Maipú tanto interna como externa de acuerdo con los procedimientos establecidos por Jefatura directa, con el fin de contribuir al fluyo constante de esta información.
- Funciones del Cargo

**Funciones del cargo**
- Recepción, traslado y despacho de correspondencia interna la cual debe ser entregada en la Unidad de Oficina de Partes.
- Confeccionar de manera diaria hoja de ruta de los distintos despachos a realizar, para luego ser informados a jefatura directa.
- Cumplir con otras tareas relacionadas con el cargo, encomendadas por su jefatura directa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Formación**
- Estar en posesión de Licencia Enseñanza Media, otorgado por una entidad chilena reconocida por el Estado, de acuerdo con la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación

**Capacitación Excluyente**
- Capacitación en materias relacionadas con las funciones del cargo:

- Calidad en la atención al cliente
- Office Básico
- Trabajo en Equipo
- Ergonomía y manejo manual de carga
- Condiciones Deseables
- Capacitación complementaria en materias relacionadas con las funciones del cargo.
- Autocuidado y Manejo del estrés
- Plan de Emergencia y Evacuación.

Experiência sector público / sector privado

**Experiência**
- Acreditar experiência de al menos 5 años en funciones similares en Instituciones de Salud públicas o privadas.

Competencias

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**

**Nível**

**Descripción Conductual esperada**

**Orientación a la Calidad**
4
- Cumple en tiempo y forma con las tareas que se le imponen, anticipándose a solucionar problemas, incluso aquellos que son imperceptibles por otros.
- Inicia acciones para mejorar su desempeño, promoviendo e inspirando en otros el compromiso con la calidad del trabajo.
- Visualiza permanentemente oportunidades de mejora y actúa anticipándose a las mismas, brindando soluciones, que aportan alto valor al negocio.

**Vocación por el Servicio Público**
4
- Cumple sus compromisos con los usuarios internos y externos, se involucra con el fin de asegurar que los otros cumplan sus promesas frente a ellos, fortaleciendo la imagen corporativa.
- Se adelanta a las necesidades de los usuarios internos y externos, desarrollando propuestas de solución conjuntas y logrando levantar nuevas necesidades.
Promueve en su equipo la entrega de un servicio de buen trato y de calidad, buscando activamente feedback, a fin de evaluar la satisfacción del usuario interno y externo e incorporar sugerencias para la mejora continua del servicio otorgado

**Trabajo en Equipo y Colaboración**
4
- A través de su actuar y sus habilidades interpersonales, logra crear un espíritu de equipo y cohesión con las diferentes áreas de la organización, promoviendo una comunicación abierta demostrando honestidad, credibilidad y confianza.
- Actúa como mediador para resolver conflictos interpersonales entre otros integrantes del equipo.
Valora la diversidad de opiniones integrando el rol de los otros en el cumplimiento de los objetivos, brindando reconocimiento a los miembros del equipo por las contribuciones de cada uno

**COMPETENCIAS ESPECIFICAS**

**Nível**

**Descripción Conductual esperada**

**Compromiso con el Trabajo**
3
- Actúa con velocidad y sentido de urgencia para alcanzar los objetivos que están bajo su responsabilidad.
- Demuestra compromiso constante por mantenerse actualizado en los temas de su especialidad, y al mismo tiempo, aporta soluciones a su área de trabajo.
Siempre respeta y ajusta su comportamiento laboral a las normas establecidas por la organización, velando por el correcto cumplimiento de sus tareas

**Autocontrol**
3
- Logra regular su propia conducta en situaciones difíciles o que provocan fuertes emociones, sin descalificar o agredir a los demás.
- Verbaliza sus emociones en forma adecuada y calmada,



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    EMPRESA DEL RUBRO DE ASEO Y SEGURIDAD UBICADA EN LAS CONDES REQUIERE PARA EL ÁREA ADMINISTRATIVA SECRETARIA CON SÓLIDOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA MINIMA DE 3 AÑOS COMPROBADA EN: *ADMINISTRACION GENERAL *PREVIRED *LIQUIDACIONES DE SUELDO *FINIQUITO *CONTRATOS *FACTURACIÓN *PORTAL DE INSPECCIÓN DEL TRABAJO *PORTAL DEL SII *REDACCIÓN *MANEJO DE CORREO...