Admin & Payroll Assistant

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile KLYM A tiempo completo

Descripción de la empresa
En KLYM, la primera plataforma online que ofrece soluciones financieras 100% digitales a empresas, nos encontramos en la búsqueda de un(a)
Admin & Payroll Assistant

Descripción del empleo
Tu misión será

Deberás dar apoyo en los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, tramitando la documentación necesaria.

Las funciones que tendrás son

  • Brindar soporte en trámites internos administrativos y de facilities de la oficina.
  • Hacer el adecuado control y manejo de documentos del área
  • Apoyar en el control de entradas y salidas de activos de la compañía con la documentación requerida.
  • Asistir en los procesos de gestión de compras de la compañía (proveedores en general).
  • Ayudar en el uso adecuado de los recursos de la empresa
  • Contribuir en el proceso de generación de órdenes de compra (ERP).
  • Apoyar en trámites con agencia de viajes (tiquetes, hospedaje, recogidas en aeropuerto).
  • Brindar atención al personal interno y externo.
  • Ayudar en el proceso de nómina y seguridad social, finiquitos.
  • Manejar el inventario de facilities de la oficina.

Requisitos
Lo que necesitas para aplicar

Tener 2 años o más en procesos administrativos, gestión de compra e inventarios, procesos y nómina.

Si eres crack en el rol deberás tener esto

Competencias técnicas

  • Si tienes habilidad numérica, entonces nos interesa tu perfil.
  • Para romperla en el cargo también debes contar con habilidad de negociación.
  • También es importante que cuentes con herramientas Office, por esto es obligatorio que manejes Excel.
  • Envía tu hoja de vida si cumples con los requisitos y además sabes de gestión documental.
Competencias personales

  • Deberás saber cómo trabajar en equipo, tener apertura al cambio y flexibilidad para obtener los resultados esperados.
  • Buscamos personas empoderadas para este cargo.
  • Tus responsabilidades y funciones del cargo no solo requieren que tengas las aptitudes correctas, sino que sepas cómo manejar el trabajo bajo presión.

Información adicional

  • En KLYM estamos comprometidos con construir equipos diversos y bajo condiciones de igualdad, independientemente del género, etnia, religión, orientación sexual o formación._

  • HR Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Avispa Technology A tiempo completo

    HR Admin AssistantWe are a boutique recruiting and staffing company looking for an HR Admin to support our management and recruiting team and perform a variety of HR operations tasks. This is a great opportunity native or fluent English speakers to develop professionally alongside a supportive work team. This will be an initial 6-month, onsite contract for...

  • Admin Assistant

    hace 7 días


    Santiago, Metropolitana, Chile WARNERMEDIA A tiempo completo

    Welcome to Warner Bros. Discovery... the stuff dreams are made of.Who We Are... When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life,...

  • Admin & Payroll Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Klym A tiempo completo

    del empleo Tu misión será Deberás dar apoyo en los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, tramitando la documentación necesaria. Las funciones que tendrás son Brindar soporte en trámites internos administrativos y de facilities de la oficina.Hacer el adecuado control y manejo de documentos del área ...

  • People Admin

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Fz Sports A tiempo completo

    En Fz Sports le dimos un giro a la industria deportiva actual con nuestro innovador modelo de negocios que mezcla la pasión y la tecnología: Fanatiz, una plataforma de streaming que permite a organizaciones deportivas interactuar con fans; y 1190 Sports, quienes maximizan el el valor del contenido de diferentes clubes y ligas.En conjunto estamos creando...

  • Sales Admin Southern Cone

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Genesys A tiempo completo

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing We're committed to bringing passion and customer focus to the business._Description - External The Sales Admin is responsible for organizing and coordinating office operations and procedures in order to ensure organizational effectiveness and efficiency. The Sales Admin provides...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Turner & Townsend A tiempo completo

    Company Description- We have grown to become a world-leading professional services company. With 110 offices in 45 countries, we draw on extensive global and industry experience to manage risk while maximising value and performance during the construction and operation of our clients' assets._ At Turner & Townsend we are passionate about making the...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile ARKHO A tiempo completo

    ARKHO es una consultora experta en tecnologías de la información, que ofrece servicios expertos de TI en el marco de modernización de aplicaciones, analítica de datos y migración a la nube. Nuestro trabajo facilita y acelera la adopción de la cloud en múltiples industrias.- Nos destacamos por ser Partner Advanced de Amazon Web Services con foco...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Numéro de l'Emploi** **Catégorie d'Emploi** Administrative**Lieu** AC Hotel Santiago Costanera Center, Avenida Vitacura 130 Providencia, Santiago, Chile, Chile AFFICHER SUR LA CARTE**Horaire** Full-Time**Situé à distance ?** N**Mutation?** N**Type de Poste** Non-ManagementSaisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación W Santiago, Isidora Goyenechea 3000, Santiago, Region Metropolitana de Santiago, Chile VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación W Santiago, Isidora Goyenechea 3000, Santiago, Region Metropolitana de Santiago, Chile VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job Number Job Category AdministrativeLocation W Santiago, Isidora Goyenechea 3000, Santiago, Region Metropolitana de Santiago, ChileSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management***Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación AC Hotel Santiago Costanera Center, Avenida Vitacura 130 Providencia, Santiago, Chile, Chile VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Logicalis A tiempo completo

    Job SnapshotEmployee Type: Full-TimeLocation:Santiago De Chile, ChileJob Type: Admin ClericalExperience: Not SpecifiedDate Posted: 8/24/2023Job Description:El assistant manager de Hybrid Cloud Managed Services es responsable por la entrega de servicios, en tiempo y en forma, de los contratos de outsourcing de TI para los clientes de servicios gestionados,...

  • Finance Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile The Nature Conservancy A tiempo completo

    OFFICE LOCATION:Santiago, ChileLI-REMOTEWHO WE ARE:The mission of The Nature Conservancy (TNC) is to conserve the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we develop innovative, on-the-ground solutions to the world's toughest environmental challenges so that people and nature can thrive. Our work is guided by our values,...

  • Finance Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Kennedys A tiempo completo

    Kennedys is looking for a Finance Assistant to join the Santiago office.TeamThe Kennedys office in Santiago opened in 2016. The team is made up of 8 employees and 3 partners. They advise on all aspects of insurance law and litigation, including the defence of claims, policy wordings, coverage advice and corporate insurance. The team have significant...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Financial Services Section, of the Division of Administration. The Finance Assistant reports to the Chief of Financial Services Section.Responsibilities:Within delegated authority, the Accounting Assistant will be responsible for the following duties:Scrutinizes source documents for completeness, accuracy and validity of...


  • Santiago, Metropolitana, Chile TMF Group A tiempo completo

    Job no: 570657Work type: Full timeLocation: Santiago, ChileCategories: Administration, Client PayrollOffice Location: ChileTMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera y de personal a través de los...

  • Tax Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Auxadi A tiempo completo

    _The Company_Auxadi is one of the leading outsourcing firms in Spain, serving International Businesses and Real Estate / Private Equity / Infrastructure Funds across more than 50 countries, mainly the USA, Europe and Latam.Auxadi supports their clients by becoming an international extension of their overseas accounting departments. Its Single Point of...

  • Admin & Payroll Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile KLYM A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** En KLYM, la primera plataforma online que ofrece soluciones financieras 100% digitales a empresas, nos encontramos en la búsqueda de un(a) **Admin & Payroll Assistant** **Descripción del empleo** Tu misión será Deberás dar apoyo en los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos,...


  • Santiago, Chile MPC Moving Picture Company A tiempo completo

    Descripción de la empresa En KLYM, la primera plataforma online que ofrece soluciones financieras 100% digitales a empresas, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Admin & Payroll Assistant Descripción del empleo Tu misión será Deberás dar apoyo en los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos,...

  • Payroll Assistant

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Robert Half A tiempo completo

    Robert Half is seeking a Payroll Assistant to join the Payroll team. The team is responsible for the production of daily payroll checks within the PeopleSoft environment and ensuring all established service levels are met while enforcing adherence to established corporate policies and procedures in compliance with Sarbanes-Oxley and other regulatory...

  • HR Admin Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Avispa Technology A tiempo completo

    **HR Admin Assistant** We are a boutique recruiting and staffing company looking for an HR Admin to support our management and recruiting team and perform a variety of HR operations tasks. This is a great opportunity native or fluent English speakers to develop professionally alongside a supportive work team. This will be an initial 6-month, onsite contract...

  • Admin Assistant

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Warner Bros. Discovery A tiempo completo

    **_Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the _storytellers_ bringing our...

  • Admin Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile JOBI A tiempo completo

    If you enjoy working in a collaborative environment and have an interest in architecture and design, we’re looking for an enthusiastic Admin Assistant for maternity leave replacement for a period of 6 months starting in October to join our growing international architectural practice, based in Santiago, Chile. You will primarily be responsible for the...

  • Admin Assistant

    hace 4 días


    Santiago, Chile WarnerMedia Chile Inversiones Limitada A tiempo completo

    Who We Are… When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the bringing our characters to life, the bringing them to your living rooms and the creating what’s...

  • Admin & Payroll Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago, Chile KLYM A tiempo completo

    Descripción del empleoTu misión será         Deberás dar apoyo en los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, tramitando la documentación necesaria.  Las funciones que tendrás son       -Brindar soporte en trámites internos administrativos y de facilities de la oficina.   -Hacer el...

  • Admin Assistant

    hace 7 días


    Santiago de Chile WARNERMEDIA A tiempo completo

    Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.Who We Are… When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers...

  • People Admin

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Fz Sports A tiempo completo

    En Fz Sports le dimos un giro a la industria deportiva actual con nuestro innovador modelo de negocios que mezcla la pasión y la tecnología: Fanatiz, una plataforma de streaming que permite a organizaciones deportivas interactuar con fans; y 1190 Sports, quienes maximizan el el valor del contenido de diferentes clubes y ligas. **En conjunto estamos...

  • Sales Admin Southern Cone

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Genesys A tiempo completo

    The Sales Admin is responsible for organizing and coordinating office operations and procedures in order to ensure organizational effectiveness and efficiency. The Sales Admin provides back office support, supporting directly the Local Leaders, other executives and teams, especially Sales. **Main Responsibilities**: - Organize office operations - Support...


  • Santiago de Chile Turner & Townsend A tiempo completo

    Company Description- We have grown to become a world-leading professional services company. With 110 offices in 45 countries, we draw on extensive global and industry experience to manage risk while maximising value and performance during the construction and operation of our clients’ assets._ - At Turner & Townsend we are passionate about making the...


  • Santiago de Chile Gracemark A tiempo completo

    Job details: **Experience in staffing, outsourcing, BPO, or recruiting agencies (Must to have)** **Salary**: $1000- $1200 Monthly Permanent Independent contractor English C1/C2 required. Location: Remote (Must have own equipment and stable internet connection) KEY RESPONSIBILITIES - Manage appointments and calendar - Book meetings - Build up a massive...


  • Santiago de Chile TVAG LLC A tiempo completo

    **We're looking for exceptional Administrative Assistants to join our growing team immediately!** **Note: Resumes should be in ENGLISH** **Duties and Responsibilities include but are not limited to**: - Document filing and organization - Make Calls and receive as required - Make travel arrangements and book accommodations - Schedule meetings - Manage a...

  • Admin Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23207712 **Categoría de Empleo** Administrative **Ubicación** W Santiago, Isidora Goyenechea 3000, Santiago, Region Metropolitana de Santiago, Chile VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management - Marriott International es un empleador que ofrece igualdad...

  • Admin Assistant

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24021414 **Job Category** Administrative **Location** AC Hotel Santiago Costanera Center, Avenida Vitacura 130 Providencia, Santiago, Chile, Chile VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Enter and retrieve information contained in computer databases using a...

  • Admin Assistant

    hace 5 días


    Santiago de Chile ARKHO A tiempo completo

    ARKHO es una consultora experta en tecnologías de la información, que ofrece servicios expertos de TI en el marco de modernización de aplicaciones, analítica de datos y migración a la nube. Nuestro trabajo facilita y acelera la adopción de la cloud en múltiples industrias.- Nos destacamos por ser Partner Advanced de Amazon Web Services con foco...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile BetterWho A tiempo completo

    We need a coordinator who can assist with smoothing out the day-to-day tasks that can bog down progress including research, data tracking, scheduling, partner engagement, social media content, travel planning, event planning, marketing support and more. **Executive Support**: - Scheduling and meeting support to both founders including: Coordinate logistics...


  • Santiago de Chile 10 Point Services A tiempo completo

    **What It Means to Be My Executive Assistant** As my Executive Assistant, you will help me get through the day to day tasks to avoid them becoming another job for me. My assistant needs to be on the ball, communicating clearly and efficiently. They're the bridge between me and the rest of the world, including the team and clients. You're not just...


  • Santiago de Chile Deel A tiempo completo

    **Who we are and what we do** Deel is a global team that helps businesses hire anyone, anywhere, easily. Deel consists of more than two thousand self-driven individuals spanning over 80 countries. Our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the Deel platform and our products for customers. Companies should be able to hire...