HR Admin Assistant

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile Avispa Technology A tiempo completo

HR Admin Assistant


We are a boutique recruiting and staffing company looking for an HR Admin to support our management and recruiting team and perform a variety of HR operations tasks.

This is a great opportunity native or fluent English speakers to develop professionally alongside a supportive work team. This will be an initial 6-month, onsite contract for leave coverage, with a high possibility of extension or conversion.

Company:
Recruiting and staffing company headquartered in the U.S. with nearshore office in Santiago, Chile

Location:
Onsite in Providencia, Chile

Salary:
$ CLP

Duration: 6-month assignment with a high potential for extension or conversion

Hours:
Monday-Friday during Pacific (California) office hours

Main
responsibilities:

  • Provide operational support for the Recruiting and HR Operations Management teams
  • Compile, organize and update information on internal systems
  • Post jobs in our ATS (applicant tracking system) and notify recruiters of their new roles
  • Manage and update HR databases with different information such as new hires, terminations, assignment extensions, sick leaves, warnings, and days off
  • Support onboarding efforts
  • Collect and audit timesheets
  • Review invoices and expense reports

Qualifications:

  • Fluent English speaker living in Santiago with authorization to work in Chile
  • Available to work onsite in Providencia from Monday through Friday during Pacific office hours
  • Excellent organizational and timemanagement skills
  • Act as a reliable and supportive team member
  • Strong attention to detail
  • Strong written and verbal skills in English
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Datadriven mindset and tech savvy
  • Preferred: university degree, relevant work experience
**Please submit resumes in English. Resumes in Spanish will not be accepted.
  • HR Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Spectramanagement A tiempo completo

    HR Assistant Vacante Fresca:SpectramanagementPublicado el: ,por Spectramanagement.Descripción de la Empresa: Call Center.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Successfully develop internal relationship with Talent Sourcers. Conduct intake sessions with Talent Sourcers to learn details of roles.Requisitos del PuestoShould be BilingualOn-site...

  • HR Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile BARE International A tiempo completo

    Multinational market research company, with presence in more than 150 countries, is looking for a HR Assistant for LATAM.What do we need? Strategic Planning: Aligning HR practices with the overall strategic plan of the company Compliance Requirements: Ensuring legal, compliance, and administrative responsibilities are met Workforce Planning: Identifying...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Turner & Townsend A tiempo completo

    Company Description- We have grown to become a world-leading professional services company. With 110 offices in 45 countries, we draw on extensive global and industry experience to manage risk while maximising value and performance during the construction and operation of our clients' assets._ At Turner & Townsend we are passionate about making the...

  • Admin & Payroll Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile KLYM A tiempo completo

    Descripción de la empresaEn KLYM, la primera plataforma online que ofrece soluciones financieras 100% digitales a empresas, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Admin & Payroll AssistantDescripción del empleoTu misión seráDeberás dar apoyo en los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, tramitando la...

  • Admin Assistant

    hace 5 días


    Santiago, Metropolitana, Chile WARNERMEDIA A tiempo completo

    Welcome to Warner Bros. Discovery... the stuff dreams are made of.Who We Are... When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life,...

  • Sales Admin Southern Cone

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Genesys A tiempo completo

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing We're committed to bringing passion and customer focus to the business._Description - External The Sales Admin is responsible for organizing and coordinating office operations and procedures in order to ensure organizational effectiveness and efficiency. The Sales Admin provides...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile MSD A tiempo completo

    Job Description:This is an exciting opportunity to be part of a pioneer subsidiary in Chile. We are a fast-paced, agile, and most of all, fun organization. We believe what makes us unique is our diverse workforce, our culture, and our flexible operating model. At our organization, we value trust, winning as one team, acting with the highest level of ethics...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile ARKHO A tiempo completo

    ARKHO es una consultora experta en tecnologías de la información, que ofrece servicios expertos de TI en el marco de modernización de aplicaciones, analítica de datos y migración a la nube. Nuestro trabajo facilita y acelera la adopción de la cloud en múltiples industrias.- Nos destacamos por ser Partner Advanced de Amazon Web Services con foco...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Numéro de l'Emploi** **Catégorie d'Emploi** Administrative**Lieu** AC Hotel Santiago Costanera Center, Avenida Vitacura 130 Providencia, Santiago, Chile, Chile AFFICHER SUR LA CARTE**Horaire** Full-Time**Situé à distance ?** N**Mutation?** N**Type de Poste** Non-ManagementSaisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación W Santiago, Isidora Goyenechea 3000, Santiago, Region Metropolitana de Santiago, Chile VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación W Santiago, Isidora Goyenechea 3000, Santiago, Region Metropolitana de Santiago, Chile VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de...

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    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job Number Job Category AdministrativeLocation W Santiago, Isidora Goyenechea 3000, Santiago, Region Metropolitana de Santiago, ChileSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management***Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación AC Hotel Santiago Costanera Center, Avenida Vitacura 130 Providencia, Santiago, Chile, Chile VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia...

  • Sales Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Compara A tiempo completo

    Nuestra misión es construir un futuro mas transparente. Estamos redefiniendo el mercado de seguros en Latam. Ayudando a las personas a tomar mejores decisiones, ahorrándoles tiempo y dinero para que puedan disfrutar de la vida.Somos una empresa tech 100% remota, conformada por un equipo ágil y de alto rendimiento, con un ambiente flexible y autónomo. Nos...


  • Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Staff Administration Unit, Human Resources Section of the Economic Commission for Latin America and the Caribbean. Under the overall guidance of the Chief of the Human Resource Section, the Human Resources Assistant reports to the Human Resources Officer (Chief of the Staff Administration Unit).Responsibilities:Within...

  • Sales Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Compara A tiempo completo

    Nuestra misión es construir un futuro mas transparente. Estamos redefiniendo el mercado de seguros en Latam. Ayudando a las personas a tomar mejores decisiones, ahorrándoles tiempo y dinero para que puedan disfrutar de la vida.Somos una empresa tech 100% remota, conformada por un equipo ágil y de alto rendimiento, con un ambiente flexible y autónomo. Nos...

  • HR Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Healthatom A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?En Healthatom somos un equipo de personas que cree que la tecnología debe ser un aliado en el fortalecimiento de accesos fundamentales en el mundo, uno de ellos: la salud. Por eso creamos soluciones que facilitan la gestión del día a día de cientos de clínicas, consultas y centros médicos de diversas especialidades. Hoy, somos más de...

  • HR Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Nestle A tiempo completo

    Resumen de la PosiciónLocación:Santiago/ Chile.Compañía: Nestlé.Área de Negocio: Recursos Humanos.Posición de Tiempo: Full Time.Estudios:Administración en RRHH, Técnico en RRHH, Técnico en Administración con mención en RRHH, carrera afín (no excluyente).Años de experiência: 0-2 años.Propósito de la PosiciónEn Nestlé Chile nos encontramos...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Logicalis A tiempo completo

    Job SnapshotEmployee Type: Full-TimeLocation:Santiago De Chile, ChileJob Type: Admin ClericalExperience: Not SpecifiedDate Posted: 8/24/2023Job Description:El assistant manager de Hybrid Cloud Managed Services es responsable por la entrega de servicios, en tiempo y en forma, de los contratos de outsourcing de TI para los clientes de servicios gestionados,...

  • Admin & Payroll Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Klym A tiempo completo

    del empleo Tu misión será Deberás dar apoyo en los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, tramitando la documentación necesaria. Las funciones que tendrás son Brindar soporte en trámites internos administrativos y de facilities de la oficina.Hacer el adecuado control y manejo de documentos del área ...