Administrativo Oficina de Partes y Secretaría

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Centro de Referencia de Salud de Maipú /
  • Convocatoria
  • ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES Y SECRETARÍA DIRECCIÓN
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Maipu
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Condiciones

MODALIDAD A CONTRATA, LEY N°18.834, JORNADA DIURNA, ESTAMENTO ADMINISTRATIVO, GRADO 12° DE LA ESCALA DE REMUNERACIONES DEL CRS MAIPÚ, 1 VACANTE
Objetivo del cargo

  • Realizar el despacho de documentos y correspondencia reservada, relacionada con el CRS Maipú tanto interna como externa de acuerdo con los procedimientos establecidos por Jefatura directa, con el fin de contribuir al fluyo constante de esta información.
  • Funciones del Cargo

Funciones del cargo

  • Recepción, traslado y despacho de correspondencia interna la cual debe ser entregada en la Unidad de Oficina de Partes.
  • Confeccionar de manera diaria hoja de ruta de los distintos despachos a realizar, para luego ser informados a jefatura directa.
  • Cumplir con otras tareas relacionadas con el cargo, encomendadas por su jefatura directa.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional

Formación

  • Estar en posesión de Licencia Enseñanza Media, otorgado por una entidad chilena reconocida por el Estado, de acuerdo con la legislación vigente.
Especialización y/o Capacitación

Capacitación Excluyente

  • Capacitación en materias relacionadas con las funciones del cargo:
  • Calidad en la atención al cliente
  • Office Básico
  • Trabajo en Equipo
  • Ergonomía y manejo manual de carga
  • Condiciones Deseables
  • Capacitación complementaria en materias relacionadas con las funciones del cargo.
  • Autocuidado y Manejo del estrés
  • Plan de Emergencia y Evacuación.
Experiência sector público / sector privado

Experiência

  • Acreditar experiência de al menos 5 años en funciones similares en Instituciones de Salud públicas o privadas.
Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Nível

Descripción Conductual esperada

Orientación a la Calidad

  • Cumple en tiempo y forma con las tareas que se le imponen, anticipándose a solucionar problemas, incluso aquellos que son imperceptibles por otros.
  • Inicia acciones para mejorar su desempeño, promoviendo e inspirando en otros el compromiso con la calidad del trabajo.
  • Visualiza permanentemente oportunidades de mejora y actúa anticipándose a las mismas, brindando soluciones, que aportan alto valor al negocio.

Vocación por el Servicio Público

  • Cumple sus compromisos con los usuarios internos y externos, se involucra con el fin de asegurar que los otros cumplan sus promesas frente a ellos, fortaleciendo la imagen corporativa.
  • Se adelanta a las necesidades de los usuarios internos y externos, desarrollando propuestas de solución conjuntas y logrando levantar nuevas necesidades.
Promueve en su equipo la entrega de un servicio de buen trato y de calidad, buscando activamente feedback, a fin de evaluar la satisfacción del usuario interno y externo e incorporar sugerencias para la mejora continua del servicio otorgado

Trabajo en Equipo y Colaboración

  • A través de su actuar y sus habilidades interpersonales, logra crear un espíritu de equipo y cohesión con las diferentes áreas de la organización, promoviendo una comunicación abierta demostrando honestidad, credibilidad y confianza.
  • Actúa como mediador para resolver conflictos interpersonales entre otros integrantes del equipo.
Valora la diversidad de opiniones integrando el rol de los otros en el cumplimiento de los objetivos, brindando reconocimiento a los miembros del equipo por las contribuciones de cada uno

COMPETENCIAS ESPECIFICAS

Nível

Descripción Conductual esperada

Compromiso con el Trabajo

  • Actúa con velocidad y sentido de urgencia para alcanzar los objetivos que están bajo su responsabilidad.
  • Demuestra compromiso constante por mantenerse actualizado en los temas de su especialidad, y al mismo tiempo, aporta soluciones a su área de trabajo.
Siempre respeta y ajusta su comportamiento laboral a las normas establecidas por la organización, velando por el correcto cumplimiento de sus tareas

Autocontrol

  • Logra regular su propia conducta en situaciones difíciles o que provocan fuertes emociones, sin descalificar o agredir a los demás.
  • Verbaliza sus emociones en forma adecuada y calmada,

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 2 semanas

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  • Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Match Finders A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo de Polchile. En este rol, serás responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y organizativo tanto a nuestro equipo de trabajo como a los clientes.Si te apasiona trabajar en equipo, tienes habilidades administrativas destacadas y buscas formar parte de una...

  • Secretaria Administrativa

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    Santiago, Metropolitana, Chile Forza Nova A tiempo completo

    EMPRESA DE MUEBLES UBICADA EN LA COMUNA DE LO PRADO BUSCA SECRETARIA ADMINISTRATIVA CONTABLE PART TIME PARA LABORES DE OFICINA. SE REQUIERE PERSONA CON EXPERIENCIA EN EL AREA DE ADMINISTRACION (PREVIRED, SII, FACTURACION, ENTRE OTROS).HORARIO DE 09.00 A 13.30 DE LUNES A VIERNES O LUNES, MIERCOLES Y VIERNES, SEGÚN CONVENIENCIA. FAVOR LLAMAR AL NUMERO DE...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios, siendo el...

  • Secretario(a) Administrativa(o) Bilingüe Francés

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Embajada de Argelia A tiempo completo

    Se requiere cubrir un puesto de secretaria/o administrativa/o con experiência laboral previa, indispensable bilingüe francés/español (hablado y escrito).Se valorarán las siguientes características:organización, orden, método de trabajo, responsabilidad, buena disposición y discreción.Sus principales funciones serán gestionar servicios de...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Administrativo(a) Oficina de Partes

    hace 2 semanas

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    Te invitamos a ser parte de nuestro Instituto de Seguridad del TrabajoRequerimos de profesional para cubrirreemplazo vacaciones deAdministrativo(a) de Oficina de Partes que es parte de la Gerencia de Administración y Finanzas.PRINCIPALES FUNCIONES: Recepcionar, registrar, tramitar y despachar en forma ordenada y expedita la documentación de la...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria Administrativa Contable

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Elola Consultores A tiempo completo

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  • Secretaria Administrativa Contable

    hace 2 meses

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  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica.FUNCIONES FRECUENTES: Secretaría: Atención de comunidad...

  • Secretaria administrativa

    hace 6 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Ingnieros consultores Luis Alejandro Brule A tiempo completo

    Titulo requerido :Secretaria Ejecutiva, secretaria ejecutiva Nivel Superior, Secretaria Administrativa, Secretaria Contable, Técnico Administrativo o Técnico Administrativo Nivel Medio.Experiencia 2 (dos) años en el ejercicio de la profesión.1 (uno) año de experiencia profesional en las áreas de Gestión Documental e información, con manejo de...

  • Secretaria administrativa

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Randstad Chile A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en Santiago, se encuentra en busqueda de una secretaria administrativa la cual trabajara directamente con Gerencia.Funciones principales:Facturación y manejo de Mercado Público , Licitaciones presentación de documentos a licitaciones ..Manejo de proveedores muestras, relaciones con proveedores extranjeros, especificaciones...

  • Secretaria administrativa

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Randstad Chile A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en Santiago, se encuentra en busqueda de una secretaria administrativa la cual trabajara directamente con Gerencia.Funciones principales:Facturación y manejo de Mercado Público , Licitaciones presentación de documentos a licitaciones ..Manejo de proveedores muestras, relaciones con proveedores extranjeros, especificaciones...

  • Secretaria recepcionista

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Oficina World A tiempo completo

    Cargo de secretaria recepcionista, indispensable tener Rut vigente. El cargo requiere excelente trato con clientes, manejo de Word, Excel y redacción de correos. El horario de trabajo son 44 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. El sueldo ofrecido es líquido $ más comisión posterior a capacitación.Enviar CV para revisión al siguiente correo

  • Secretaria recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Oficina World A tiempo completo

    Cargo de secretaria recepcionista, indispensable tener Rut vigente. El cargo requiere excelente trato con clientes, manejo de Word, Excel y redacción de correos. El horario de trabajo son 44 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. El sueldo ofrecido es líquido $ más comisión posterior a capacitación.Enviar CV para revisión al siguiente correo

  • Secretaria recepcionista

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Oficina World A tiempo completo

    Cargo de secretaria recepcionista, indispensable tener Rut vigente. El cargo requiere excelente trato con clientes, manejo de Word, Excel y redacción de correos. El horario de trabajo son 44 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. El sueldo ofrecido es líquido $ más comisión posterior a capacitación.Enviar CV para revisión al siguiente correo