Cód. 1110 Jefatura de Oficina de Partes y Gestión

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado
  • Convocatoria
  • CÓD. 1110 Jefatura de Oficina de Partes y Gestión Documental, Dirección (Jornada Diurna)
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • San Ramón
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

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  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Otros
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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  • Renta Bruta
Condiciones

  • Nombre del Cargo: Jefatura.
  • Renta Bruta
Mensual: , Grado: 6 de la E.U.S.

  • Calidad contractual: Contrata. Déjese establecido que las personas seleccionadas ingresarán por un primer periodo a prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
  • Tipo de Jornada: Diurna.
  • Lugar de desempeño: Dirección, Hospital Padre Hurtado, Comuna de San Ramón.
  • Objetivo del cargo
  • Gestiona, coordina y planifica el flujo de documentación interna y externa del Hospital Padre Alberto Hurtado, entregando soporte oportuno en la tramitación de documentos oficiales y confidenciales, velando por la correcta gestión de los procesos de recepción, registro y despacho conforme a los instrumentos y protocolos definidos por normativa del hospital.
  • Funciones del Cargo

Funciones

Actividades

  • Gestionar, coordinar y supervisar funcionamiento de Oficina de Partes.
Coordinar la ejecución del Programa de Inducción Institucional de los nuevos funcionarios que se incorporan a la unidad.

  • Coordinar el despacho de documentos externos e internos.
  • Supervisar la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia a unidades, departamentos y Centros de Responsabilidad y unidades de apoyo.
  • Coordinar y supervisar el sistema informático actualizado dispuesto para el ingreso de resoluciones internas de carácter reservado de la institución (Serie 1).
  • Coordinar y supervisar el manejo operativo del sistema informático para el ingreso de resoluciones y Ordinarios del Gestor Documental dispuesto por Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (Serie 2).
  • Coordinar y organizar las actividades diarias del estafeta y personal a su cargo.
  • Gestionar y coordinar el envío de cartas certificadas y corrientes a funcionarios, pacientes y entidades públicas en zonas extremas (respuesta a reclamo, lista de espera, notificaciones sumarias, fichas clínicas, etc.) por medio de Correos de Chile/ Chilexpress.
  • Supervisar el correcto funcionamiento de solicitud y entrega de copias de fichas clínicas requeridas por pacientes y entidades públicas (Fiscalías
  • Juzgados
  • Hospitales).
  • Informar por correo electrónico el retiro de correspondencia a las asociaciones gremiales.
  • Desarrollar Funciones Ministro de Fe.
  • Validar, firmar y Gestionar permanentemente los actos administrativos como: Ordinarios
  • Resoluciones Exenta, Afecta y Registro de la Institución.
  • Autorizar y validar firma electrónica de funcionarios autorizados por la institución.
  • Notificar las sanciones aplicadas por investigaciones sumarias y sumarios administrativos.
  • Notificar Sanciones administrativas interpuestas por SSMSO.
  • Realizar tareas encomendadas por el director del hospital.
  • Resguardar Información Confidencial.
  • Mantener los mecanismos adecuados y eficientes, para dar seguridad a los archivos que deben permanecer en resguardo la Oficina de Partes, ya sea en formato papel o digital.
  • Mantener un archivo reservado y confidencial de copias de fichas clínicas y actos administrativos (sumarios).
  • Proteger información y documentación de indole reservada o confidencial de la Institución.
  • Fortalecer el control y conservación de los documentos (Archivo) del hospital.
  • Revisar correspondencia física y electrónica, derivando a unidades según corresponda.
  • Tramitación de Documentos Oficiales.
  • Ingreso por ventanilla única de Contraloría General de la república, Resoluciones Exentas, Resoluciones Afectas y ordinarios, para su respectiva tramitación.
  • Ingresar y recepcionar documentación del Hospital por entidades públicas y privadas.
  • Gestionar documentos oficiales que emanan de la dirección del hospital a las diferentes instituciones.
  • Atender a la necesidad de información respecto al estado de tramitación de los documentos despachados y archivados de acuerdo a los registros de la documentación oficial de carácter público.
  • Supervisar a Personal administrativo de la unidad.
  • Evaluar y calificar a personal administrativo dependencia a través de SISCAL.
  • Clasificar registro, distribución, despacho y archivo de la co

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