Administrativo(a) Oficina de Relaciones

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación /
  • Convocatoria
  • Administrativo(a) Oficina de Relaciones Internacionales
  • Oficina de Relaciones Internacionales, Gabinete Ministerial
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
794.660

Condiciones

1. Estamento y Grado

  • Administrativo Grado 15° E.U.R.
  • Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
    2. Detalle Renta Bruta

MESES CON MODERNIZACIÓN

MAR- JUN- SEP - DIC

MESES SIN MODERNIZACIÓN

ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV

RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL
$
$794.660
$981.49- Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo a las características de cada caso.
3. Otras condiciones

  • Contrato a prueba por 3 meses, posteriormente la jefatura directa determinará su continuidad en función del desempeño.
  • Jornada Completa (44 horas semanales).
    4. Disponibilidad
  • Estimativamente 22/12/2023
    5. Unidad Matriz y Unidad de Desempeño


 Gabinete Ministerial
  • Oficina de Relaciones Internacionales

6. Jefatura Directa del cargo

  • Director/a Oficina de Relaciones Internacionales

7. Clientes internos y externos

  • Administrativos/as Gabinete Ministerial
  • Interno


 Administrativos/as Gabinete Subsecretario/a
  • Interno
  • Jefaturas, Profesionales y Administrativos/as y del Nível Central de la Subsecretaría de Educación.
  • Usuarios/as Externos/as que efectúan requerimientos
  • Profesionales y Administrativos/as Oficina de Partes y Archivos DAG.
Objetivo del cargo

  • Apoyar en los procesos administrativos de la Oficina de Relaciones Internacionales, a través de la gestión eficiente de los procesos y procedimientos en materia de compras, gestión documental y ejecución presupuestaria cumpliendo con la normativa existente, brindando respuestas oportunas y efectivas a usuarios internos y/o externos, y garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos, según los criterios de probidad y transparencia establecidos para las instituciones públicas.
  • Funciones del Cargo
  • Gestionar los procesos de gestión documental de la Oficina de Relaciones Internacionales.
  • Apoyar en los procesos de adquisición de bienes y servicios para la Oficina de Relaciones Internacionales.
  • Brindar apoyo transversal en los procesos administrativos de la Oficina de Relaciones Internacionales.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Licencia de Enseñanza Media o Título Técnico de Nível Medio con especialidad en Administración, contabilidad u otros afines.
Especialización y/o Capacitación

  • Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con:
  • Capacitaciones en áreas de Administración, Servicios Generales, Gestión documental u otras afines.
  • Deseable certificación ante la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas en el Nível 1 o Básico de Conocimientos de Compras Públicas.
  • Asimismo, se valorará positivamente los siguientes aspectos:
  • Conocimientos en Gestión Documental, Sistemas y Técnicas de Organizaciones de Archivos, Metodología de Control y Registro de Documentación y Conocimientos sobre procedimientos de compras y contrataciones.
  • MS Excel nível básico
  • MS Word nível básico
  • Manejo Nível Intermedio de Sistemas de Gestión Documental
  • Manejo nível intermedio de Sistemas de Información que permitan el registro en línea, control y seguimiento de procesos.
Experiência sector público / sector privado

  • Al menos tres (03) años de experiência en Gestión Administrativa y/o Gestión Documental, en el sector público o privado.
Competencias

  • Competencias Específicas
  • Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.

NOMBRE COMPETENCIA

DEFINICIÓN
**CAPACIDAD DE GESTIÓN

  • Asistente Administrativo de Relaciones Laborales

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  • Profesional de Oficina Técnica

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  • Administrativo(a) de Oficina de Partes

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Recepcionista Administrativa para Oficinas

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Talentfinder A tiempo completo

    Importante empresa en la zona de Providencia busca a una Secretaria Administrativa con experiência de al menos un año en funciones similares para la recepción de público, operar la central telefónica, administrar la correspondencia recepcionada y despachada hacia casa matriz y el resto de las sucursales asegurando una asertiva orientación y derivación...

  • Administrativo Oficina de Partes

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Encargado(a) Administrativo

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Alumno/a Práctica Relaciones Públicas

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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