Administrative Assistant

hace 2 semanas


Las Condes, Metropolitana, Chile Rindegastos A tiempo completo
En Rindegastos estamos buscando a nuestra/o siguiente
Administrative Assistant para nuestro equipo de Administration & Finance.

Tus principales funciones serán:

  • Recibir a los visitantes y proveedores de la organización, además de gestionar y coordinar las correspondencias y mensajerías.
  • Atender temas relacionados a la oficina y requerimientos administrativos tales como: reparación y mantenimiento de equipos de oficina, solicitar nuevos suministros, hacerse cargo del inventario, apoyar las rendiciones de gastos y realizar reportes asociados a estos temas.
  • Apoyar al equipo de People & Culture en la organización y ejecución de los eventos de la empresa.
  • Apoyar en las actividades del área de finanzas (procesos de facturación, conciliación y cobranza).
  • Atender las llamadas de clientes, en relación a temas de Administración y Finanzas.
  • Apoyar la gestión de los viajes de los ejecutivos, viajes de negocios, entrevistas y eventos corporativos.
  • Apoyar en otros temas administrativos tales como: cotizaciones, impresiones, fotocopias, organización de documentos, gestión de sala de reuniones, control de software y tesorería.

Lo que necesitamos de ti:

  • Carreras afines a Administración de Empresas, entre otras.
  • Al menos un año de experiência en cargos similares.
  • Orientación al servicio y al cliente.
  • Experiência con Excel, Word y Office nível básico.
  • Alta capacidad de planificación y organización.
  • Destreza en la gestión de múltiples tareas.

Lo que recibirás de nosotros:

  • Reajuste por IPC de manera semestral.
  • 5 días adicionales a las vacaciones.
  • Convenio por deporte.
  • Muchos otros más


Si quieres ser parte de un equipo ambicioso, dinámico, entretenido y que quiere llevar la experiência de rendición de gastos a otro nível, postula.



  • Las Condes, Metropolitana, Chile Cushman y Wakefield Chile LTDA A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Cushman y Wakefield Chile LTDAActividad económica:Actividades de consultoría de gestiónDESCRIPCIÓN:Compañía global líder en servicios comerciales inmobiliarios, necesita incorporar un Facilities Assistant/ Coordinator con ingles intermedio Alto. Dentro de sus funciones destacan brindar atención telefónica, coordinar...

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile RSM HUMAN CAPITAL EST A tiempo completo

    Somos una empresa importadora que comercializa productos de Fibra Óptica para el servicio de telecomunicación audiovisual (televisión e internet). Con sucursales en Perú, Brasil, México y Colombia, nos encontramos en búsqueda de personal calificado para el puesto de Facility Assistant.Principales funciones: Reservar pasajes y alojamientos para empresa....

  • Facilities Assistant

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) Facilities Assistant, para nuestro cliente, empresa multinacional japonesa líder en fabricación, venta y distribución de neumáticos.Dentro de las principales funciones destacan:Colaborar en la gestión de servicios...

  • Facilities Assistant

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile CBRE A tiempo completo

    Facilities AssistantJob ID Posted 10Jun2024Service line GWS SegmentRole type FulltimeAreas of InterestCustomer Service, Engineering/Maintenance, Facilities ManagementLocation(s)Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - ChileCBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate, sigue generando las mejores...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile Buk A tiempo completo

    Sales Consultant Assistant:Desafíos del cargo:Si tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional, entonces esta oportunidad es para ti¿Cuáles serán sus desafíos?Registrar y coordinar reuniones con todos los posibles clientes que lleguen...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile ENGIE ENERGÍA CHILE S.A. A tiempo completo

    Requisition ID: Location: Las Condes, CLENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant para nuestra CEO. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile SAP A tiempo completo

    We help the world run betterWhat you will doPosition title: Executive Assistant - Early Career TalentLocation: Lima, PeruDuration: Temporary up to 1 yearRole Description:Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or administer some special...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Main functions: Front desk reception, answering the phone, receiving, distributing, and sending correspondence, greeting guests, scheduling meetings for events, supporting events (buying food, settling the room and equipment), and contacting courier service. Ordering stationery, groceries, furniture, and IT equipment. Building access cards, building access,...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile IRV - Inclusión Discapacidad A tiempo completo

    Poder coordinar y ejecutar todas las campañas organizadas y negociadas por los distintos equipos comerciales. Será la persona encargada de que la aplicación refleje toda actividad promocional del lado del equipo.Principales funcionesOrganizar flujos de comunicación entre distintos equipos para consolidar la información necesaria para implementar las...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile Buk A tiempo completo

    Office Manager:Desafíos del cargo: Si tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional, entonces esta oportunidad es para ti¿Cuáles serán sus desafíos? Recibimiento de clientes y personas externas a Buk en la oficina. Preparación de Kit de...


  • Las Condes, Chile Rindegastos A tiempo completo

    En Rindegastos estamos buscando a nuestra/o siguiente **Administrative Assistant **para nuestro equipo de Administration & Finance. **Tus principales funciones serán**: - Recibir a los visitantes y proveedores de la organización, además de gestionar y coordinar las correspondencias y mensajerías. - Atender temas relacionados a la oficina y...

  • Project Assistant

    hace 4 semanas


    Las Condes, Chile Golder Associates A tiempo completo

    **PROJECT ASSISTANT** - (24000472) WSP Caribbean Limited (WSP) provides consultancy services within the Caribbean region, specializing in project management, architecture design, engineering design (civil, structural, mechanical and electrical), and land use planning services. WSP is locally dedicated with international scale, being a part of one of the...

  • Project Assistant

    hace 2 meses


    Las Condes, Chile Golder Associates A tiempo completo

    **PROJECT ASSISTANT** - (24000472) WSP Caribbean Limited (WSP) provides consultancy services within the Caribbean region, specializing in project management, architecture design, engineering design (civil, structural, mechanical and electrical), and land use planning services. WSP is locally dedicated with international scale, being a part of one of the...

  • Project Assistant

    hace 4 semanas


    Las Condes, Chile Golder Associates A tiempo completo

    **PROJECT ASSISTANT** - (24000490) WSP Caribbean Limited (WSP) provides consultancy services within the Caribbean region, specializing in project management, architecture design, engineering design (civil, structural, mechanical and electrical), and land use planning services. WSP is locally dedicated with international scale, being a part of one of the...

  • Sales Assistant, Project

    hace 4 semanas


    Las Condes, Chile DSV AIR & SEA S.A A tiempo completo

    **Sales Assistant, Project (1 vacantes) **Administrativos (as) - Otras ocupaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: DSV AIR & SEA S.A **Actividad económica**: Logística/distribución **Descripción de la Empresa**: DSV AIR & SEA S.A ES UNA EMPRESA DEL RUBRO LOGISTICO, LA CUAL ESTA EN MAS DE 80 PAISES Y EN DONDE DESTACA POR TRABAJAR CON CLIENTES DE...

  • Sales Assistant, Project

    hace 4 semanas


    Las Condes, Chile DSV AIR & SEA S.A A tiempo completo

    **Sales Assistant, Project (1 vacantes) **Administrativos (as) - Otras ocupaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: DSV AIR & SEA S.A **Actividad económica**: Logística/distribución **Descripción de la Empresa**: DSV AIR & SEA S.A ES UNA EMPRESA DEL RUBRO LOGISTICO, LA CUAL ESTA EN MAS DE 80 PAISES Y EN DONDE DESTACA POR TRABAJAR CON CLIENTES DE...

  • Facilities Assistant

    hace 3 semanas


    Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    **Facilities Assistant** **Job ID** - 170727**Posted** - 10-Jun-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Customer Service, Engineering/Maintenance, Facilities Management **Location(s)** Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - Chile CBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios,...

  • Facility Assistant

    hace 3 semanas


    Las Condes, Chile RSM HUMAN CAPITAL EST A tiempo completo

    Somos una empresa importadora que comercializa productos de Fibra Óptica para el servicio de telecomunicación audiovisual (televisión e internet). Con sucursales en Perú, Brasil, México y Colombia, nos encontramos en búsqueda de personal calificado para el puesto de Facility Assistant. Principales funciones: - Reservar pasajes y alojamientos...

  • Facilities Assistant

    hace 3 semanas


    Las Condes, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) **Facilities Assistant**, para nuestro cliente, empresa multinacional japonesa líder en fabricación, venta y distribución de neumáticos. **Dentro de las principales funciones destacan**: - Colaborar en la...


  • Las Condes, Chile Buk A tiempo completo

    **Sales Consultant Assistant**: **Desafíos del cargo**: Si tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional, entonces esta oportunidad es para ti! ¿Cuáles serán sus desafíos? Registrar y coordinar reuniones con todos los posibles clientes...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Las Condes, Chile ENGIE ENERGÍA CHILE S.A. A tiempo completo

    Requisition ID: 11272- Location: Las Condes, CLENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant para nuestra CEO. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Las Condes, Chile ENGIE ENERGÍA CHILE S.A. A tiempo completo

    Requisition ID: 11272- Location: Las Condes, CLENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant para nuestra CEO. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile...


  • Las Condes, Chile Nubox A tiempo completo

    En Nubox facilitamos y transformamos día a día la vida de miles de emprendedores, Pymes y contadores de Latinoamérica, entregándoles soluciones tecnológicas con aplicaciones de contabilidad, nomina y factura electrónica, permitiéndoles tomar mejores decisiones basadas en información financiera confiable y en tiempo real. Hoy como empresa Saas líder...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** **What you will do** Position title: Executive Assistant - Early Career Talent Location: Lima, Peru Duration: Temporary up to 1 year Role Description: Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or administer...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** **What you will do** Position title: Executive Assistant - Early Career Talent Location: Santiago, Chile Duration: Temporary up to 1 year Role Description: Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or...

  • Sales Assistant

    hace 3 semanas


    Las Condes, Chile Nubox A tiempo completo

    En Nubox facilitamos y transformamos día a día la vida de miles de emprendedores, Pymes y contadores de Latinoamérica, entregándoles soluciones tecnológicas con aplicaciones de contabilidad, nomina y factura electrónica, permitiéndoles tomar mejores decisiones basadas en información financiera confiable y en tiempo real. Hoy como empresa Saas líder...

  • Management Assistant

    hace 12 horas


    Las Condes, Chile Publicis Groupe A tiempo completo

    Descripción de la empresa En Publicis Groupe creemos que el cambio se ha convertido en la característica definitoria en el entorno empresarial actual. Las marcas que prosperan son aquellas que entienden esto y están diseñadas para gestionar, capturar y aprovechar el cambio en el mundo que las rodea. En ese sentido, el espíritu del fundador de...


  • Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Main functions: - Front desk reception, answering the phone, receiving, distributing, and sending correspondence, greeting guests, scheduling meetings for events, supporting events (buying food, settling the room and equipment), and contacting courier service. - Ordering stationery, groceries, furniture, and IT equipment. Building access cards, building...


  • Las Condes, Chile IRV - Inclusión Discapacidad A tiempo completo

    Poder coordinar y ejecutar todas las campañas organizadas y negociadas por los distintos equipos comerciales. Será la persona encargada de que la aplicación refleje toda actividad promocional del lado del equipo. Principales funciones Organizar flujos de comunicación entre distintos equipos para consolidar la información necesaria para implementar las...

  • Junior Account Executive

    hace 3 semanas


    Las Condes, Chile Aon Corporation A tiempo completo

    Descripción de la publicación: **Ejecutivo Cuentas Jr.** Responsable de todo el proceso administrativo, calidad y cobranza del 100% de las pólizas globales de su cartera a cargo **Aon está en el negocio de** **las** **mejores decisiones** En Aon, damos forma a las decisiones para mejoría para proteger y enriquecer las vidas de las personas alrededor...