Executive Assistant

hace 3 días

Las Condes, Chile ENGIE ENERGÍA CHILE S.A. A tiempo completo

Requisition ID: 11272- Location: Las Condes, CLENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant para nuestra CEO. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula

**¿Cuál sería tu objetivo?**

Realizar las funciones y actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General de Engie Chile, con el fin de asegurar los níveles de soporte definidos, de acuerdo con los estándares de calidad, normativa nacional e internacional, seguridad, medio ambiente, presupuesto e indicadores de gestión definidos por la compañía.

**Funciones**
- Organizar las agendas de reuniones y los viajes de la Gerencia General con el objetivo de asegurar el cumplimiento de las acciones definidas, contribuyendo con optimización el tiempo del CEO, definiendo en conjunto las prioridades de la agenda semanal, coordinando con los stakeholders claves para disponer de la información sobre las temáticas/personas involucradas garantizando el éxito y la eficiencia de las reuniones y directorios.
- Supervisar y Coordinar las actividades de asistencia con el fin de dar soporte a las diversas áreas de la empresa, velando la disponibilidad del equipo y balanceando las cargas de trabajo, identificando desviaciones, realizando acciones correctivas en la ejecución de las acciones.
- Participar en la organización los comités mensuales con el fin de asegurar la realización, participación, verificando el seguimiento de los compromisos y planes de acción, contribuyendo cumplimiento de dichas acciones.
- Responsable del Soporte, coordinación y recopilación del flujo de información integral de la región y de la GBU Flexible Generation & Retail para SouthAm, con el objetivo de informar los últimos acontecimientos vinculados con el negocio y la GBU.
- Participar en las actividades de definición del presupuesto de la Gerencia General, con el fin de contribuir a la identificación de los ingresos y gastos en un tiempo determinado, en función a las necesidades de las operaciones y realizar las gestiones de pagos de los gastos de acuerdo a la política vigente.
- Coordinar el pool de secretarias de ENGIE con el objetivo de redistribuir las actividades, realizar sinergias y lograr mayor agilidad interna.

**Requisitos del cargo**

Formación Académica: Formación universitaria, preferiblemente con especialización en relaciones internacionales/comercio exterior o afín.

Conocimiento de presupuestos y SAP

Manejo de herramientas de Microsoft Office nível avanzado y dominio a nível usuario de SAP

Inglés Avanzado

Español Avanzado

Francés Deseable

Experiência 5 años en cargos similares en empresas multinacionales. Mínimo 7 años de experiência total.

**Somos una compañía inclusiva**

Todas nuestras oportunidades laborales están bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.

Únete a nuestro equipo y juntos lideremos la transición energética de Chile #ActWithENGIE
- Business Unit: T&G- Division: T&G SOUTHAM - Chile- Legal Entity: ENGIE ENERGÍA CHILE S.A.- Contract Type: Permanent- Job Type: Full - Time- Professional Experience: Skilled ( >3 experience

  • 24759652 Senior Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile CITIGROUP CHILE INTERNATIONAL SPA A tiempo completo

    **24759652 Senior Executive Assistant - A05 - SANTIAGO (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CITIGROUP CHILE INTERNATIONAL SPA **Actividad económica**: Financieras **DESCRIPCIÓN**: - Metropolitana, Las Condes - 21/06/2024 - 19/07/2024- Reservado- Jornada...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile ENGIE ENERGÍA CHILE S.A. A tiempo completo

    Requisition ID: Location: Las Condes, CLENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant para nuestra CEO. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile SAP A tiempo completo

    We help the world run betterWhat you will doPosition title: Executive Assistant - Early Career TalentLocation: Lima, PeruDuration: Temporary up to 1 yearRole Description:Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or administer some special...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** **What you will do** Position title: Executive Assistant - Early Career Talent Location: Lima, Peru Duration: Temporary up to 1 year Role Description: Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or administer...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** **What you will do** Position title: Executive Assistant - Early Career Talent Location: Santiago, Chile Duration: Temporary up to 1 year Role Description: Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or...

  • Marketing Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Gantt Agency A tiempo completo

    Profesional de Marketing para la Oficina de Gantt Agency en ChileLugar: Santiago de Chile (Remoto/Híbrido)La Gantt Agency, una agencia de marketing en crecimiento, está estableciendo su presencia en Chile y busca un dinámico Profesional de Marketing, inicialmente en contrato con posibilidad de ser tiempo completo. Este rol es fundamental para liderar el...

  • Account Executive Assistant para Personas con

    hace 7 días

    Las Condes, Chile IRV - Inclusión Discapacidad A tiempo completo

    **Principales funciones**: Persona proactiva que tendrá las tareas de búsqueda activa de fotografías a través de scrapping, llamados o agendamiento de sesión de fotos para posterior carga en catálogos de restaurantes de la plataforma. Carga de Descripciones: agregar descripciones a productos Ordenar perfiles según estructuras adecuadas que faciliten...

  • Account Executive Assistant para Personas con

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile IRV - Inclusión Discapacidad A tiempo completo

    Principales funciones:Persona proactiva que tendrá las tareas de búsqueda activa de fotografías a través de scrapping, llamados o agendamiento de sesión de fotos para posterior carga en catálogos de restaurantes de la plataformaCarga de Descripciones:agregar descripciones a productos Ordenar perfiles según estructuras adecuadas que faciliten la...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile Grafton Chile A tiempo completo

    Grafton Recruitment is looking for an Bilingual Executive Assistant for an important company in the Industrial sector located in Santiago, who will be in charge of providing our clients with the best service. To be successful in this role, you need excellent communication and persuasion skills to effectively engage with our customers and help them make...

  • Marketing Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Las Condes, Chile Gantt Agency A tiempo completo

    Profesional de Marketing para la Oficina de Gantt Agency en Chile **Lugar**: Santiago de Chile (Remoto/Híbrido) La Gantt Agency, una agencia de marketing en crecimiento, está estableciendo su presencia en Chile y busca un dinámico Profesional de Marketing, inicialmente en contrato con posibilidad de ser tiempo completo. Este rol es fundamental para...

  • Junior Account Executive

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile Aon Corporation A tiempo completo

    Descripción de la publicación: **Ejecutivo Cuentas Jr.** Responsable de todo el proceso administrativo, calidad y cobranza del 100% de las pólizas globales de su cartera a cargo **Aon está en el negocio de** **las** **mejores decisiones** En Aon, damos forma a las decisiones para mejoría para proteger y enriquecer las vidas de las personas alrededor...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Grafton Chile A tiempo completo

    Grafton Recruitment is looking for an Bilingual Executive Assistant for an important company in the Industrial sector located in Santiago, who will be in charge of providing our clients with the best service.To be successful in this role, you need excellent communication and persuasion skills to effectively engage with our customers and help them make...