Administrative Assistant

hace 7 meses

Las Condes, Chile Rindegastos A tiempo completo

En Rindegastos estamos buscando a nuestra/o siguiente **Administrative Assistant **para nuestro equipo de Administration & Finance.

**Tus principales funciones serán**:

- Recibir a los visitantes y proveedores de la organización, además de gestionar y coordinar las correspondencias y mensajerías.
- Atender temas relacionados a la oficina y requerimientos administrativos tales como: reparación y mantenimiento de equipos de oficina, solicitar nuevos suministros, hacerse cargo del inventario, apoyar las rendiciones de gastos y realizar reportes asociados a estos temas.
- Apoyar al equipo de People & Culture en la organización y ejecución de los eventos de la empresa.
- Apoyar en las actividades del área de finanzas (procesos de facturación, conciliación y cobranza).
- Atender las llamadas de clientes, en relación a temas de Administración y Finanzas.
- Apoyar la gestión de los viajes de los ejecutivos, viajes de negocios, entrevistas y eventos corporativos.
- Apoyar en otros temas administrativos tales como: cotizaciones, impresiones, fotocopias, organización de documentos, gestión de sala de reuniones, control de software y tesorería.

**Lo que necesitamos de ti**:

- Carreras afines a Administración de Empresas, entre otras.
- Al menos un año de experiência en cargos similares.
- Orientación al servicio y al cliente.
- Experiência con Excel, Word y Office nível básico.
- Alta capacidad de planificación y organización.
- Destreza en la gestión de múltiples tareas.

**Lo que recibirás de nosotros**:

- Reajuste por IPC de manera semestral.
- 5 días adicionales a las vacaciones.
- Convenio por deporte.
- Muchos otros más

Si quieres ser parte de un equipo ambicioso, dinámico, entretenido y que quiere llevar la experiência de rendición de gastos a otro nível, postula.

  • Office Assistant

    hace 4 meses

    Las Condes, Chile Rindegastos A tiempo completo

    ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! ¿Buscas un nuevo desafío en un ambiente dinámico y acogedor? ¡Esta es tu oportunidad! Buscamos un **Office Assistant** excepcional para unirse a nuestro equipo en la recepción de Rindegastos **¿Quién eres tú?** - Tienes experiência previa en roles administrativos y amor por la organización. - Has estudiado algo...

  • Facilities Assistant

    hace 7 meses

    Las Condes, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) **Facilities Assistant**, para nuestro cliente, empresa multinacional japonesa líder en fabricación, venta y distribución de neumáticos. **Dentro de las principales funciones destacan**: - Colaborar en la...

  • Product Assistant

    hace 5 meses

    Las Condes, Chile JACK & JONES A tiempo completo

    ¿Buscas una empresa en la que puedas crecer, ser auténtico y marcar la diferencia en el mundo de la moda? ¡Descubre cómo BESTSELLER está transformando esta industria y sé parte de nuestra historia! Nos encontramos en la búsqueda de un Product Assistant para nuestro equipo de Retail en Chile. Nos enfocamos en perfiles proactivos, organizados,...

  • Virtual Assistant

    hace 2 días

    Las Condes, Chile Bionic Talent A tiempo completo

    **About the Client** Our client is a trusted name in the US painting and finishing industry, specializing in transforming residential, commercial, and industrial spaces. With a focus on high-quality finishes and protective coatings, they deliver results that combine precision, durability, and aesthetic appeal. Their commitment to craftsmanship and customer...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** **What you will do** Position title: Executive Assistant - Early Career Talent Location: Lima, Peru Duration: Temporary up to 1 year Role Description: Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or administer...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** **What you will do** Position title: Executive Assistant - Early Career Talent Location: Santiago, Chile Duration: Temporary up to 1 year Role Description: Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or...

  • Administrative Assistant Intermediate/advanced

    hace 7 meses

    Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Main functions: - Front desk reception, answering the phone, receiving, distributing, and sending correspondence, greeting guests, scheduling meetings for events, supporting events (buying food, settling the room and equipment), and contacting courier service. - Ordering stationery, groceries, furniture, and IT equipment. Building access cards, building...

  • Commercial Assistant para Personas con Situación

    hace 2 días

    Las Condes, Chile IRV - Inclusión Discapacidad A tiempo completo

    Poder coordinar y ejecutar todas las campañas organizadas y negociadas por los distintos equipos comerciales. Será la persona encargada de que la aplicación refleje toda actividad promocional del lado del equipo. Principales funciones Organizar flujos de comunicación entre distintos equipos para consolidar la información necesaria para implementar las...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Las Condes, Chile Buk A tiempo completo

    **Office Manager**: **Desafíos del cargo**: - Si tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional, entonces esta oportunidad es para ti!- ¿Cuáles serán sus desafíos? - Recibimiento de clientes y personas externas a Buk en la oficina. -...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Las Condes, Chile Fibra A tiempo completo

    Are you someone who thrives in a fast-paced environment and loves wearing many hats? Do you excel in supporting senior executives, managing multiple tasks, and being at the heart of a dynamic and mission-driven company? This is your opportunity to work directly with the CEO in an exciting startup environment. You will support a visionary CEO who is leading...