Facilities Assistant
hace 7 meses
HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) **Facilities Assistant**, para nuestro cliente, empresa multinacional japonesa líder en fabricación, venta y distribución de neumáticos.
**Dentro de las principales funciones destacan**:
- Colaborar en la gestión de servicios externos, como la contratación de proveedores para servicios de limpieza, seguridad, jardinería, entre otros.
- Coordinar y administrar eficientemente el calendario de la alta dirección (programar reuniones, vuelos y hospedaje).
- Contribuir en la planificación y ejecución de eventos internos, asegurando que las instalaciones estén preparadas y se cumplan los requisitos logísticos.
- Mantener un registro y control del inventario de suministros y materiales necesarios para el funcionamiento de las instalaciones.
- Encargarse de gestiones administrativas orientadas a manejo de sistema interno de solicitud de compras y rendición, además de realizar el seguimiento de proveedores para cumplir con requerimientos internos.
- Participar en la supervisión de la calidad de los servicios contratados y realizar el seguimiento a proveedores.
- Reportar y asistir a directivos japoneses en inglés, facilitando la comunicación entre las áreas o proveedores.
**Nuestra búsqueda está orientada a**:
- Profesionales titulados de las siguientes carreras: Técnico en Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiência en roles similares.
- Nível de inglés avanzado (oral y escrito).
- Manejo de herramienta Excel (nível intermedio).
- Disponibilidad para trabajar medio tiempo (8:30 a 13:30 hrs) de forma presencial en la comuna de Las Condes.
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: $800.000 - $1.000.000 al mes
Horas previstas: 20 por semana
Idioma:
- Inglés avanzado (Obligatorio)
-
Administrative Assistant Intermediate/advanced
hace 7 meses
Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completoMain functions: - Front desk reception, answering the phone, receiving, distributing, and sending correspondence, greeting guests, scheduling meetings for events, supporting events (buying food, settling the room and equipment), and contacting courier service. - Ordering stationery, groceries, furniture, and IT equipment. Building access cards, building...