Workplace Coordinator

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Cómo Te Apoyamos:

Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.

Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

· Seguro de vida, catastrófico médico y dental de primera línea para el empleado.

· Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.

· Tarjeta de alimentación válida en +21.000 comercios asociados.

· Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).

· Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).

· Programa de reconocimientos entre empleados.

· Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Lo que implica este trabajo : Servirá como el primer punto de contacto para clientes y visitantes de la oficina. Usted será responsable de recibir a los invitados, responder llamadas telefónicas, atender consultas y brindar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Este puesto realizará actividades desde la recepción, pero también programará y supervisará los servicios en dos oficinas (Servicio de Alimentos, Limpieza, EHS, Seguridad, Mantenimiento, otros). También será responsable de las actividades de recepción (correo, visitas, tarjetas de acceso, soporte para eventos y salas de reuniones, etc.) y actuará como el único punto de contacto para los clientes en la oficina

Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Workplace Coordinator para unirse a nuestro equipo. Si requieres algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades (Ley 20.422):

· Zona de trabajo : Santa Isabel, Chile

· Horario de trabajo : Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

· Modalidad de trabajo : Presencial

· Tipo de contratación : Tiempo indeterminado

¿Cuál es tu día a día?

• Saludar y ayudar a los clientes, visitantes e invitados de una manera amigable y profesional. • Manejar llamadas entrantes, mensajes y redirigir según sea necesario, mientras mantiene un área de recepción limpia y organizada. • Gestionar el correo, las entregas, las reservas de salas de conferencias, los suministros de oficina y coordinar con la administración del edificio el mantenimiento. Además, apoyar las tareas administrativas y facilitar la comunicación entre clientes, personal y proveedores. • Supervisión de los servicios de calidad con proveedores (Food Service, Janitorial, EHS, Security, Maintenance, otros). • Supervisión del programa de Mantenimiento Preventivo y Planificado para minimizar los costos de mantenimiento, reparación y reposición junto con minimizar el riesgo de falla de la planta. • Cumplir con las inspecciones/listas de verificación diarias del sitio y realizar un seguimiento de las acciones correctivas. • Gestión de stock: asegurar que se proporcionen todos los suministros necesarios para el funcionamiento normal del equipo (es decir, repuestos eléctricos, artículos de limpieza, suministros para servicios de alimentos, otros). • Asegurar que todos los tickets abiertos en Corrigo fueran rastreados y completados a tiempo.

Experiencia y habilidades técnicas deseadas

Estudiante o egresado de una carrera universitaria. • 2-3 años de experiencia como recepcionista. • Buena capacidad de comunicación. • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. • Nivel de inglés intermedio • La experiencia en gestión de instalaciones es una ventaja.

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa

Acerca de JLL –

Somos JLL, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Es por eso por lo que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.

Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia también son fundamentales para todo lo que hacemos y nos sentimos honrados de ser reconocidos con premios por nuestro éxito por organizaciones tanto a nivel mundial como local.

Creando una cultura diversa e inclusiva en la que todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial es importante para quienes somos hoy y hacia dónde nos dirigimos en el futuro. Y sabemos que los antecedentes, las experiencias y las perspectivas únicos nos ayudan a pensar en grande, a impulsar la innovación y a tener éxito juntos.

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