Office Manager

hace 4 semanas

Santiago, Chile Monster Energy A tiempo completo
Position Summary:

The Latam South office in Santiago-Chile is the hub for many cross functional teams that service the whole region (some even service more countries in Latam). It is the primary work location for 20 people and provides support for other 30 that work elsewhere in Chile. Being a company site located away from Headquarters, all technical support is obtained remotely meaning that along with the standard Administrative Assistant’s duties, an Office Manager will have to ensure that all aspects regarding the office management must be working correctly and in compliance.

Provide administrative support to assigned team. Responsible for a variety of office duties while representing and maintaining the highest level of professionalism in a manner that reflects positively on the organization.

Essential Job Functions:

  • Screen incoming telephone calls; take and deliver accurate messages; respond to requests by gathering and providing information and/or referring to the appropriate staff.
  • Prepare Word, Excel, PowerPoint presentations, agendas, reports special projects and other documents in support of departmental operations and objectives.
  • Assist with general administrative activities such as arranging travel, accommodations, logistics and catering for internal meetings on a cost‐efficient basis, managing all travel bookings, etc.
  • Arrange couriers both locally and internationally, assisting with IT issues before escalating to headquarters.
  • Monitor office supplies and order new stationery, furniture, appliances and electronics as required, order and maintain office supplies and oversee clerical tasks such as sorting, making copies, filing.
  • Generate expense accruals from Concur and distribute to finance team. Update and submit employee database to HR highlighting any changes.
  • Manage warehouse storage of premiums and merchandise and manage logistics of event collateral.

Essential Job Requirements:

  • Prefer a Bachelor's Degree in the field of ‐‐ Business Administration or related field of study.
  • Between 3‐5 years of experience in administrative work.
  • Microsoft Office, Visio, Concur.

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Easytask Empresa De Servicios Transitorios Spa A tiempo completo

    Descripción del trabajo - Office Manager - Vitacura presencial Importante empresa de consultoría busca Office Manager para oficina en Vitacura. Funciones principales del cargo: Recepción y atención de clientes. Coordinación y organización de reuniones. Gestión de órdenes de pedido con proveedores. Tramitación de solicitudes internas de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Walters People A tiempo completo

    En Walters People estamos en búsqueda de Office Manager para empresa de industrial ubicada en Huechuraba.Funciones: Atención operativa y administrativa a la Gerencia General y otras gerencias. Gestión documental, coordinación y planificación de agenda, reuniones de Gerencia. Recepción de clientes internos nacionales, extranjeros y proveedores...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Walters People A tiempo completo

    En Walters People estamos en búsqueda de Office Manager para empresa de industrial ubicada en Huechuraba. Funciones: - Atención operativa y administrativa a la Gerencia General y otras gerencias. - Gestión documental, coordinación y planificación de agenda, reuniones de Gerencia. - Recepción de clientes internos nacionales, extranjeros y proveedores...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Easytask Empresa De Servicios Transitorios Spa A tiempo completo

    Importante empresa de consultoría busca Office Manager para oficina en VitacuraFunciones principales del cargo:Recepción y atención de clientes. Coordinación y organización de reuniones. Gestión de órdenes de pedido con proveedores. Tramitación de solicitudes internas de mantenimiento y materiales de oficina. Tramitación de reservas y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Monster Energy A tiempo completo

    Position Summary:The office located in Santiago, Chile serves as the central hub for various teams handling operations across the Latin American region. It accommodates a team of 20 employees with 30 others working remotely within the country. Working independently from the headquarters, the Office Manager plays a crucial role in overseeing all office...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Singulares A tiempo completo

    Buscamos profesional para asumir el desafío de Office Manager en importante empresa del rubro sustentable ubicada en SantiagoSus principales funciones serán: Conciliaciones bancarias precisas y periódicas. Gestión de cumplimiento tributario y fiscal. Coordinación de cuentas por pagar y relaciones con proveedores. Supervisión de reembolso de gastos y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile ComunidadFeliz A tiempo completo

    ComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios. Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad Feliz Tenemos un equipo que...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Colektia A tiempo completo

    Colektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable. Si te gustan los retos y deseas llevar tu desarrollo profesional al siguiente nível, queremos conocerte. Algunas cosas que...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Colektia A tiempo completo

    Colektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable. Si te gustan los retos y deseas llevar tu desarrollo profesional al siguiente nível, queremos conocerte. Algunas cosas que...

  • HR and Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile OnEquity Chile SpA A tiempo completo

    **Job Opportunity: HR and Office Manager** A pioneering FinTech company is seeking an HR and Office Manager to join our vibrant team in Santiago, Chile. We are on the lookout for a proactive and motivated individual who will effortlessly blend into our culture, overseeing human resources and office operations. If you have a passion for enhancing workplace...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Euromonitor A tiempo completo

    Company OverviewEuromonitor International is the world leader in strategic and tactical business research and analysis. A recognised innovator, consistently out-performing our peers -we now have 16 offices around the world and over 1,200 staff and a further 800 + contributing analysts in over 100 countries around the world. We have come a long way from our...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Colektia A tiempo completo

    Colektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable.Si te gustan los retos y deseas llevar tu desarrollo profesional al siguiente nível, queremos conocerte.Algunas cosas que...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Singulares A tiempo completo

    Buscamos profesional para asumir el desafío de Office Manager en importante empresa del rubro sustentable ubicada en Santiago Sus principales funciones serán: - Conciliaciones bancarias precisas y periódicas. - Gestión de cumplimiento tributario y fiscal. - Coordinación de cuentas por pagar y relaciones con proveedores. - Supervisión de reembolso de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile ComunidadFeliz A tiempo completo

    ComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios.Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad FelizTenemos un equipo que...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Jenike & Johanson A tiempo completo

    **Position**: Office manager **Location**: Jenike & Johanson Chile in our office in Viña del Mar This is a great opportunity for a motivated administrator (or industrial engineer) to join the world´s leading company in engineering, consulting and technology for bulk solids storage and handling, with a long history and solid reputation for...

  • Back Office Manager

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Grafton Group Recruitment division is looking for a Back Office Manager. Main functions: - Controlling the management of BackOffice related contracts - Define strategies and take all necessary plans and actions to ensure the stable operation and continuity of the backoffice system(hardwares and softwares), to achieve company goals related to the...

  • Back Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Grafton Group Recruitment division is looking for a Back Office Manager.Main functions: Controlling the management of BackOffice related contracts Define strategies and take all necessary plans and actions to ensure the stable operation and continuity of the backoffice system(hardwares and softwares), to achieve company goals related to the BackOffice...

  • DevOps Engineer

    hace 3 días

    Santiago de Chile Manager Software A tiempo completo

    En Manager Software estamos determinados en hacer posible el crecimiento y éxito de las empresas. Somos una empresa chilena que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) y estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de organizaciones para que usen nuestros softwares todos los días. Apoyamos a diferentes industrias para que sean...

  • Desarrollador Back-end

    hace 3 días

    Santiago de Chile Manager Software A tiempo completo

    Get Coach ProHola! En Manager ayudamos a las Pymes a crecer. Somos un ERP que cree que falta mucho por innovar en la industria B2B de Latinoamérica y queremos aportar nuestro granito de arena para ayudar a las Pymes a crecer. Estamos creciendo cada semana, con clientes que usan nuestro software todos los días. Contamos con una cartera de clientes en...

  • DevOps Engineer

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Manager Software A tiempo completo

    En Manager Software estamos determinados en hacer posible el crecimiento y éxito de las empresas.Somos una empresa chilena que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) y estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de organizaciones para que usen nuestros softwares todos los días. Apoyamos a diferentes industrias para que sean...