Office Manager

hace 1 mes

Santiago de Chile BNP Paribas Cardif A tiempo completo

**¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?**
BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.

Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.
Estamos comprometidos con el medio ambiente.
Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo ésta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.

**Descripción de la vacante**:
Te invitamos a postular con nosotros para el puesto de** Office Manager,** responsable de apoyar en la coordinación y relaciones públicas de la compañía gestionando funciones administrativas y organización de los eventos y las relaciones con los socios.

**¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?**
- Gestión de Agendas. Mantener las agendas actualizadas y organizadas, adaptándose a los cambios de horarios y prioridades.
- Control y Reporte de Rendiciones: Gestionar y ordenar vouchers de gastos, cumpliendo con los plazos de entrega de reportes financieros.
- Gestión y Control de reuniones del área; Preparar las salas en coordinación con el área de TI, y garantizar el orden y limpieza (LIAL)
- Recordar y gestionar el envío de regalos de cumpleaños de los stakeholders.
- Revisar semanalmente el inventario de snacks y otros suministros para las reuniones. Realizar pedidos y mantener el control de stock.
- Gestionar actualizar bases de datos de socios y otros stakeholders.
- Coordinar viajes, traslados avión y taxis, hoteles y reservas de hoteles y restaurantes.
- Mantener una relación adecuada y atención constante con clientes internos y externos. Promoviendo un servicio eficiente y amigable
- Gestionar la entrada y salida de invitados al edificio incluyendo registros y estacionamientos.
- Realizar reservas en restaurantes y otras cotizaciones necesarias.

**Requerimientos para el puesto**:
Orientamos nuestra búsqueda a profesional universitario(a) con formación en **Administración de Servicios, Comunicación o Relaciones Públicas.**
- Excelentes habilidades verbales y escritas
- Proactividad, creatividad y orientación a los detalles
- Capacidad para manejar múltiples tareas
- Conocimiento en gestión de Excel y otras aplicaciones administrativas
- Comunicación
- Organización
- Trabajo en equipo
- Orientación al cliente
- Adaptabilidad.

**¿Te sumas a la revolución de la industria del seguro?**:
**¿Por qué elegirnos como un lugar para trabajar?**
- Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.

**_ Esperamos tu postulación seguro y con todo_**
- “Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de p_reguntas.”

**Conditions**:
**Flexible hours**
Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.

**Partially remote**
You can work from your home some days a week.

**Computer provided**
BNP Paribas Cardif provides a computer for your work.

**Remote work policy**:
***

**Hybrid**

This job takes place some days from home and others at the office in Santiago (Chile).

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Office Manager **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 21-08-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Office manager is responsible for overseeing the daily operations of the call center, ensuring that all functions run smoothly and efficiently. - Oversee the daily operations...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Santiago de Chile ComunidadFeliz A tiempo completo

    ComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios. Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad Feliz Tenemos un equipo que...

  • HR and Office Manager

    hace 5 meses

    Santiago de Chile OnEquity Chile SpA A tiempo completo

    **Job Opportunity: HR and Office Manager** A pioneering FinTech company is seeking an HR and Office Manager to join our vibrant team in Santiago, Chile. We are on the lookout for a proactive and motivated individual who will effortlessly blend into our culture, overseeing human resources and office operations. If you have a passion for enhancing workplace...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Singulares A tiempo completo

    Buscamos profesional para asumir el desafío de Office Manager en importante empresa del rubro sustentable ubicada en Santiago Sus principales funciones serán: - Conciliaciones bancarias precisas y periódicas. - Gestión de cumplimiento tributario y fiscal. - Coordinación de cuentas por pagar y relaciones con proveedores. - Supervisión de reembolso de...

  • Back Office Manager

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Grafton Group Recruitment division is looking for a Back Office Manager. Main functions: - Controlling the management of BackOffice related contracts - Define strategies and take all necessary plans and actions to ensure the stable operation and continuity of the backoffice system(hardwares and softwares), to achieve company goals related to the...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Santiago, Chile Monster Energy A tiempo completo

    Position Summary: The Latam South office in Santiago-Chile is the hub for many cross functional teams that service the whole region (some even service more countries in Latam). It is the primary work location for 20 people and provides support for other 30 that work elsewhere in Chile. Being a company site located away from Headquarters, all technical...

  • Office Manager

    hace 4 meses

    Santiago, Chile Mando Medio A tiempo completo

    Importante estudio de Abogados ubicados en Las Condes, está en búsqueda de una Office Manager para incorporarse a su staff. Funciones: - Recepción de visitantes: Dar la bienvenida a clientes, proveedores y otros visitantes, y dirigirlos a la persona apropiada o proporcionarles la información necesaria. - Comunicación: Manejar llamadas...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Select Assistants A tiempo completo

    **Responsibilities**: **Bookkeeping**: - Proficient in QuickBooks Desktop and Online for accurate bookkeeping. - Handling outstanding bills, ensuring timely payments, and managing collections. - Generating and sending invoices to clients. - Conducting customer follow-ups to ensure timely payments. - Managing and organizing schedules using tools like...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Santiago, Chile Jenike & Johanson A tiempo completo

    **Position**: Office manager **Location**: Jenike & Johanson Chile in our office in Viña del Mar This is a great opportunity for a motivated administrator (or industrial engineer) to join the world´s leading company in engineering, consulting and technology for bulk solids storage and handling, with a long history and solid reputation for...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Ferrostaal Chile S.A.C. A tiempo completo

    Funciones Principales Análisis y revisión de documentos confidenciales (contratos comerciales vinculantes, acuerdos - entre otros) Análisis y revisión de planes financieros relacionados a negocios y proyectos en desarrollo. Protocolar reuniones de directorio, comités ejecutivos y con clientes relevantes con posterior seguimiento transversal...

  • DevOps Engineer

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Manager Software A tiempo completo

    En Manager Software estamos determinados en hacer posible el crecimiento y éxito de las empresas. Somos una empresa chilena que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) y estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de organizaciones para que usen nuestros softwares todos los días. Apoyamos a diferentes industrias para que sean...

  • Desarrollador Back-end

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Manager Software A tiempo completo

    Get Coach ProHola! En Manager ayudamos a las Pymes a crecer. Somos un ERP que cree que falta mucho por innovar en la industria B2B de Latinoamérica y queremos aportar nuestro granito de arena para ayudar a las Pymes a crecer. Estamos creciendo cada semana, con clientes que usan nuestro software todos los días. Contamos con una cartera de clientes en...

  • Full-Stack Engineer Sr

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Manager Software A tiempo completo

    ¿Quieres hacer posible el crecimiento de las empresas? En **Manager Software** trabajamos día a día para cumplir con este propósito, porque estamos determinados a apoyar a diferentes industrias para que sean competitivos. Como empresa que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de...

  • Full-Stack Engineer Semi Senior

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Manager Software A tiempo completo

    En **Manager Software** estamos determinados en hacer crecer y automatizar los procesos de las Pymes a través de la tecnología. Somos una empresa chilena que desarrolla ERP y estamos en continua innovación en la industria B2B. Estamos **creciendo** a pasos agigantados y llegamos a cientos de empresa que usan nuestro software todos los días. Tenemos como...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Xepelin A tiempo completo

    **¿Qué estamos buscando?** **Vas a tener la oportunidad de**: - Gestión de suministros para eventos, fechas especiales, onboardings, assessments, etc. - Compra de insumos de oficina, tales como marcadores, hojas de papel, tinta, etc. - Coordinación de reuniones y eventos, controlando el uso de las salas y espacios de trabajo. - Evaluación del personal...

  • Product Manager Office

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Calev Consulting Chile SPA A tiempo completo

    Empresa proveedora de servicios Telco busca KAM. **Requisitos**: - Ingeniero Industrial, Civil Industrial, Telecomunicaciones. - Estudios ligados a telecomunicaciones, tecnología, marketing. - Con al menos 2 a 3 años de experiência en posiciones similares. - Proactivo y full comprometido. - Experiência en gestion de preyectos. - Manejo de Microsoft...

  • International Trade and Budget Manager

    hace 6 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Foreign, Commonwealth & Development Office A tiempo completo

    About the Role:The Foreign, Commonwealth & Development Office is seeking a highly skilled and experienced professional to join its team in Chile as an International Trade and Budget Manager.Job SummaryThis is an exciting opportunity for a motivated and ambitious individual to play a key role in promoting UK trade and investment in Chile, while also providing...

  • Social Media and Digital Campaigns Manager

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main Purpose of Job**: The Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) promotes the United Kingdom’s interests overseas, supporting UK citizens and businesses around the globe. The British Embassy in Santiago is part of its worldwide UK Government network and represents British political, economic and...

  • Infrastructure Officer and Budget Manager

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Foreign, Commonwealth & Development Office A tiempo completo

    Main Purpose of Job:The Foreign, Commonwealth & Development Office is seeking a highly skilled and experienced professional to join our team in Chile. As an Infrastructure Officer and Budget Manager, you will play a critical role in supporting UK companies to export to the Chilean market, while also managing the department's budget.Key...

  • Product Manager

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Proveedores Integrales PRISA S.A. A tiempo completo

    En Proveedores Integrales PRISA S.A. nos encontramos en la búsqueda de un Product Manager para incorporarse a nuestro equipo de trabajo, específicamente en el departamento de Ventas E-Commerce **Requisitos**: - Profesional Universitario en carreras comerciales o afines al área. - Experiência mínima de 3 años como Product Manager en empresas...