Office Manager
hace 2 semanas
**Responsibilities**:
**Bookkeeping**:
- Proficient in QuickBooks Desktop and Online for accurate bookkeeping.
- Handling outstanding bills, ensuring timely payments, and managing collections.
- Generating and sending invoices to clients.
- Conducting customer follow-ups to ensure timely payments.
- Managing and organizing schedules using tools like Trello.
- Supporting various administrative tasks as needed.
- Answering phone calls and directing them appropriately.
**Multi-Tasking**:
- Comfortably handling multiple responsibilities simultaneously.
- Adapting to the needs of different businesses within the portfolio.
**Communication**:
- Excellent communication skills for effective collaboration with team members and clients.
- Providing updates and reports on outstanding bills, collections, and other relevant matters.
**Qualifications**:
- Proven experience with QuickBooks Desktop and Online.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in tools like Trello for scheduling and organization.
- Excellent communication skills, both verbal and written.
- Ability to work autonomously and take initiative.
- Previous experience in office management or a similar role is a plus.
**Working Hours**:
Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PM EST. Flexibility may be required based on business needs.
Pay: $1,856,889 per month
Application Question(s):
- Can you start immediately?
- What is your level of proficiency in English?
(Conversational, Professional, Native Bilingual)
- Previous experience in office management or a similar role ?(Yes/No)
- Proven experience with QuickBooks Desktop and Online?(Yes/No)
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Office Manager
hace 4 semanas
Santiago de Chile Walters People A tiempo completoEn Walters People estamos en búsqueda de Office Manager para empresa de industrial ubicada en Huechuraba. Funciones: - Atención operativa y administrativa a la Gerencia General y otras gerencias. - Gestión documental, coordinación y planificación de agenda, reuniones de Gerencia. - Recepción de clientes internos nacionales, extranjeros y proveedores...
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Office Manager
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Easytask Empresa De Servicios Transitorios Spa A tiempo completoDescripción del trabajo - Office Manager - Vitacura presencial Importante empresa de consultoría busca Office Manager para oficina en Vitacura. Funciones principales del cargo: Recepción y atención de clientes. Coordinación y organización de reuniones. Gestión de órdenes de pedido con proveedores. Tramitación de solicitudes internas de...
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Office Manager
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Walters People A tiempo completoEn Walters People estamos en búsqueda de Office Manager para empresa de industrial ubicada en Huechuraba.Funciones: Atención operativa y administrativa a la Gerencia General y otras gerencias. Gestión documental, coordinación y planificación de agenda, reuniones de Gerencia. Recepción de clientes internos nacionales, extranjeros y proveedores...
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Office Manager
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Easytask Empresa De Servicios Transitorios Spa A tiempo completoImportante empresa de consultoría busca Office Manager para oficina en VitacuraFunciones principales del cargo:Recepción y atención de clientes. Coordinación y organización de reuniones. Gestión de órdenes de pedido con proveedores. Tramitación de solicitudes internas de mantenimiento y materiales de oficina. Tramitación de reservas y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago de Chile ComunidadFeliz A tiempo completoComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios. Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad Feliz Tenemos un equipo que...
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HR and Office Manager
hace 3 semanas
Santiago de Chile OnEquity Chile SpA A tiempo completo**Job Opportunity: HR and Office Manager** A pioneering FinTech company is seeking an HR and Office Manager to join our vibrant team in Santiago, Chile. We are on the lookout for a proactive and motivated individual who will effortlessly blend into our culture, overseeing human resources and office operations. If you have a passion for enhancing workplace...
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Office Manager
hace 1 mes
Santiago de Chile Singulares A tiempo completoBuscamos profesional para asumir el desafío de Office Manager en importante empresa del rubro sustentable ubicada en Santiago Sus principales funciones serán: - Conciliaciones bancarias precisas y periódicas. - Gestión de cumplimiento tributario y fiscal. - Coordinación de cuentas por pagar y relaciones con proveedores. - Supervisión de reembolso de...
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Office Manager
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Monster Energy A tiempo completoPosition Summary:The office located in Santiago, Chile serves as the central hub for various teams handling operations across the Latin American region. It accommodates a team of 20 employees with 30 others working remotely within the country. Working independently from the headquarters, the Office Manager plays a crucial role in overseeing all office...
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Office Manager
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Singulares A tiempo completoBuscamos profesional para asumir el desafío de Office Manager en importante empresa del rubro sustentable ubicada en SantiagoSus principales funciones serán: Conciliaciones bancarias precisas y periódicas. Gestión de cumplimiento tributario y fiscal. Coordinación de cuentas por pagar y relaciones con proveedores. Supervisión de reembolso de gastos y...
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Back Office Manager
hace 4 semanas
Santiago de Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completoGrafton Group Recruitment division is looking for a Back Office Manager. Main functions: - Controlling the management of BackOffice related contracts - Define strategies and take all necessary plans and actions to ensure the stable operation and continuity of the backoffice system(hardwares and softwares), to achieve company goals related to the...
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DevOps Engineer
hace 1 semana
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completoEn Manager Software estamos determinados en hacer posible el crecimiento y éxito de las empresas. Somos una empresa chilena que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) y estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de organizaciones para que usen nuestros softwares todos los días. Apoyamos a diferentes industrias para que sean...
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Desarrollador Back-end
hace 1 semana
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completoGet Coach ProHola! En Manager ayudamos a las Pymes a crecer. Somos un ERP que cree que falta mucho por innovar en la industria B2B de Latinoamérica y queremos aportar nuestro granito de arena para ayudar a las Pymes a crecer. Estamos creciendo cada semana, con clientes que usan nuestro software todos los días. Contamos con una cartera de clientes en...
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Office Manager
hace 1 mes
Santiago, Chile Monster Energy A tiempo completoPosition Summary: The Latam South office in Santiago-Chile is the hub for many cross functional teams that service the whole region (some even service more countries in Latam). It is the primary work location for 20 people and provides support for other 30 that work elsewhere in Chile. Being a company site located away from Headquarters, all technical...
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Full-Stack Engineer Semi Senior
hace 4 semanas
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completoEn **Manager Software** estamos determinados en hacer crecer y automatizar los procesos de las Pymes a través de la tecnología. Somos una empresa chilena que desarrolla ERP y estamos en continua innovación en la industria B2B. Estamos **creciendo** a pasos agigantados y llegamos a cientos de empresa que usan nuestro software todos los días. Tenemos como...
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Full-Stack Engineer Sr
hace 1 mes
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completo¿Quieres hacer posible el crecimiento de las empresas? En **Manager Software** trabajamos día a día para cumplir con este propósito, porque estamos determinados a apoyar a diferentes industrias para que sean competitivos. Como empresa que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de...
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Office Manager
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Euromonitor A tiempo completoCompany OverviewEuromonitor International is the world leader in strategic and tactical business research and analysis. A recognised innovator, consistently out-performing our peers -we now have 16 offices around the world and over 1,200 staff and a further 800 + contributing analysts in over 100 countries around the world. We have come a long way from our...
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Office Manager
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Colektia A tiempo completoColektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable.Si te gustan los retos y deseas llevar tu desarrollo profesional al siguiente nível, queremos conocerte.Algunas cosas que...
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Office Manager
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ComunidadFeliz A tiempo completoComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios.Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad FelizTenemos un equipo que...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago de Chile Euromonitor A tiempo completo**Company Overview** Euromonitor International is the world leader in strategic and tactical business research and analysis. A recognised innovator, consistently out-performing our peers -we now have 16 offices around the world and over 1,200 staff and a further 800 + contributing analysts in over 100 countries around the world. We have come a long way from...
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Office Manager
hace 4 semanas
Santiago, Chile Jenike & Johanson A tiempo completo**Position**: Office manager **Location**: Jenike & Johanson Chile in our office in Viña del Mar This is a great opportunity for a motivated administrator (or industrial engineer) to join the world´s leading company in engineering, consulting and technology for bulk solids storage and handling, with a long history and solid reputation for...