Office Manager
hace 2 semanas
ComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios.
Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad Feliz
Tenemos un equipo que valora la **felicidad**, **empatía** y **soluciones reales**, siendo estos los valores que nuestros colaboradores viven en su día a día.
**¿Qué buscamos?**
Un office manager para que cumpla funciones de administración, organización y planificación de nuestra oficina presencial. Es responsable de garantizar el buen funcionamiento de la oficina, proporcionando apoyo administrativo y coordinando los servicios y recursos necesarios para crear un ambiente de trabajo eficiente y productivo. Este rol incluye la gestión de las operaciones diarias de la oficina, supervisión, y la coordinación de eventos y actividades de la empresa
**¿Qué desafíos deberás enfrentar?**:
- Apoyo en ciertas temáticas al área de Personas (reclutamiento, bienvenida nuevos ingresos, entre otros)
- Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
- Coordinar la recepción y distribución del correo y paquetería.
- Administrar los servicios de limpieza y mantenimiento.
- Organizar y coordinar eventos internos y externos, incluyendo reuniones, conferencias y actividades.
- Gestionar la reserva de salas de reuniones y la preparación de equipos y materiales necesarios.
- Colaborar con el departamento de contabilidad para procesar facturas y pagos.
- Coordinar el mantenimiento y actualización de equipos de oficina y tecnología.
- Servir de enlace con los proveedores de tecnología y equipo de personas
**¿Qué necesitas para postular?**:
- Excelentes relaciones interpersonales ya que serás las cara visible de Comunidad Feliz
- Ser organizado y ordenado
- Manejar adecuadamente información confidencial
- Ser una persona proactiva, flexible y empática
- Manejo de excel intermedio (esto se medirá con una prueba técnica)
- Experiência previa en cargos similares en recepción y gestión administrativa (2 a 3 años)
- Disposición para trabajar 100% presencial de 09:00 a 6:30 hrs. (Providencia)
**Suman puntos felices**:
Tener experiência previa de office manager, recepción, jefe de tienda y/o servicio al cliente presencial
**Beneficios**:
- Excelente Cultura. Todos los meses fomentamos la cultura mediante: mínimo 1 eventos digital a nível empresa y 1 evento a nível de equipo.
- Día libre el día de tu cumpleaños.
- Aprendizaje Continuo: Cursos, webinars, y canal de apoyo.
- Seguro Complementario de Salud* o Bono de Salud.
- Días de Salud: Te pagaremos el 100% de los 3 primeros días de una licencia médica que no cubre tu previsión (en cualquier país) cada año.
- Bono de Festividades: Entregamos bono en septiembre y diciembre en Chile, diciembre en todos los otros países.
**Health coverage**
ComunidadFeliz pays or copays health insurance for employees.
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Office Manager
hace 3 semanas
Santiago de Chile Walters People A tiempo completoEn Walters People estamos en búsqueda de Office Manager para empresa de industrial ubicada en Huechuraba. Funciones: - Atención operativa y administrativa a la Gerencia General y otras gerencias. - Gestión documental, coordinación y planificación de agenda, reuniones de Gerencia. - Recepción de clientes internos nacionales, extranjeros y proveedores...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Easytask Empresa De Servicios Transitorios Spa A tiempo completoDescripción del trabajo - Office Manager - Vitacura presencial Importante empresa de consultoría busca Office Manager para oficina en Vitacura. Funciones principales del cargo: Recepción y atención de clientes. Coordinación y organización de reuniones. Gestión de órdenes de pedido con proveedores. Tramitación de solicitudes internas de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Walters People A tiempo completoEn Walters People estamos en búsqueda de Office Manager para empresa de industrial ubicada en Huechuraba.Funciones: Atención operativa y administrativa a la Gerencia General y otras gerencias. Gestión documental, coordinación y planificación de agenda, reuniones de Gerencia. Recepción de clientes internos nacionales, extranjeros y proveedores...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Easytask Empresa De Servicios Transitorios Spa A tiempo completoImportante empresa de consultoría busca Office Manager para oficina en VitacuraFunciones principales del cargo:Recepción y atención de clientes. Coordinación y organización de reuniones. Gestión de órdenes de pedido con proveedores. Tramitación de solicitudes internas de mantenimiento y materiales de oficina. Tramitación de reservas y...
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Office Manager
hace 2 meses
Santiago de Chile Colektia A tiempo completoColektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable. Si te gustan los retos y deseas llevar tu desarrollo profesional al siguiente nível, queremos conocerte. Algunas cosas que...
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Office Manager
hace 4 semanas
Santiago de Chile Colektia A tiempo completoColektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable. Si te gustan los retos y deseas llevar tu desarrollo profesional al siguiente nível, queremos conocerte. Algunas cosas que...
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HR and Office Manager
hace 2 semanas
Santiago de Chile OnEquity Chile SpA A tiempo completo**Job Opportunity: HR and Office Manager** A pioneering FinTech company is seeking an HR and Office Manager to join our vibrant team in Santiago, Chile. We are on the lookout for a proactive and motivated individual who will effortlessly blend into our culture, overseeing human resources and office operations. If you have a passion for enhancing workplace...
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Office Manager
hace 4 semanas
Santiago de Chile Singulares A tiempo completoBuscamos profesional para asumir el desafío de Office Manager en importante empresa del rubro sustentable ubicada en Santiago Sus principales funciones serán: - Conciliaciones bancarias precisas y periódicas. - Gestión de cumplimiento tributario y fiscal. - Coordinación de cuentas por pagar y relaciones con proveedores. - Supervisión de reembolso de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Monster Energy A tiempo completoPosition Summary:The office located in Santiago, Chile serves as the central hub for various teams handling operations across the Latin American region. It accommodates a team of 20 employees with 30 others working remotely within the country. Working independently from the headquarters, the Office Manager plays a crucial role in overseeing all office...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Singulares A tiempo completoBuscamos profesional para asumir el desafío de Office Manager en importante empresa del rubro sustentable ubicada en SantiagoSus principales funciones serán: Conciliaciones bancarias precisas y periódicas. Gestión de cumplimiento tributario y fiscal. Coordinación de cuentas por pagar y relaciones con proveedores. Supervisión de reembolso de gastos y...
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DevOps Engineer
hace 3 días
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completoEn Manager Software estamos determinados en hacer posible el crecimiento y éxito de las empresas. Somos una empresa chilena que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) y estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de organizaciones para que usen nuestros softwares todos los días. Apoyamos a diferentes industrias para que sean...
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Desarrollador Back-end
hace 3 días
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completoGet Coach ProHola! En Manager ayudamos a las Pymes a crecer. Somos un ERP que cree que falta mucho por innovar en la industria B2B de Latinoamérica y queremos aportar nuestro granito de arena para ayudar a las Pymes a crecer. Estamos creciendo cada semana, con clientes que usan nuestro software todos los días. Contamos con una cartera de clientes en...
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Back Office Manager
hace 3 semanas
Santiago de Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completoGrafton Group Recruitment division is looking for a Back Office Manager. Main functions: - Controlling the management of BackOffice related contracts - Define strategies and take all necessary plans and actions to ensure the stable operation and continuity of the backoffice system(hardwares and softwares), to achieve company goals related to the...
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Full-Stack Engineer Semi Senior
hace 3 semanas
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completoEn **Manager Software** estamos determinados en hacer crecer y automatizar los procesos de las Pymes a través de la tecnología. Somos una empresa chilena que desarrolla ERP y estamos en continua innovación en la industria B2B. Estamos **creciendo** a pasos agigantados y llegamos a cientos de empresa que usan nuestro software todos los días. Tenemos como...
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Full-Stack Engineer Sr
hace 4 semanas
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completo¿Quieres hacer posible el crecimiento de las empresas? En **Manager Software** trabajamos día a día para cumplir con este propósito, porque estamos determinados a apoyar a diferentes industrias para que sean competitivos. Como empresa que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de...
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Office Manager
hace 4 semanas
Santiago, Chile Monster Energy A tiempo completoPosition Summary: The Latam South office in Santiago-Chile is the hub for many cross functional teams that service the whole region (some even service more countries in Latam). It is the primary work location for 20 people and provides support for other 30 that work elsewhere in Chile. Being a company site located away from Headquarters, all technical...
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Office Manager
hace 4 semanas
Santiago, Chile Monster Energy A tiempo completoPosition Summary: The Latam South office in Santiago-Chile is the hub for many cross functional teams that service the whole region (some even service more countries in Latam). It is the primary work location for 20 people and provides support for other 30 that work elsewhere in Chile. Being a company site located away from Headquarters, all technical...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Euromonitor A tiempo completoCompany OverviewEuromonitor International is the world leader in strategic and tactical business research and analysis. A recognised innovator, consistently out-performing our peers -we now have 16 offices around the world and over 1,200 staff and a further 800 + contributing analysts in over 100 countries around the world. We have come a long way from our...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Colektia A tiempo completoColektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable.Si te gustan los retos y deseas llevar tu desarrollo profesional al siguiente nível, queremos conocerte.Algunas cosas que...
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Office Manager
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ComunidadFeliz A tiempo completoComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios.Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad FelizTenemos un equipo que...
