Jefatura Unidad de Atención Al Funcionario, Departamento Gestión de Las Personas

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán

Convocatoria
- Jefatura Unidad de Atención al Funcionario, Departamento Gestión de las Personas

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Recursos Humanos

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**30**
Última a las **17:39:56** del **19-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Profesional grado 8° EUS y grado 7° EUS.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Gestionar la atención de manera oportuna y eficiente a las consultas de las y los funcionarias/os en materias de Personal del Hospital Clínico San Borja Arriarán, a través de un trato amable y respetuoso, garantizando dar soluciones a sus dudas, emisión de los certificados solicitados y aportando en el ejercicio de sus derechos. Y por otro lado coordinar al equipo de trabajo para ejecutar sus tareas dentro de los límites de la normativa vigente.
- Funciones del Cargo
- Asegurar la continuidad y calidad de Atención al Funcionario/a mediante ventanilla o correo electrónico, dando soluciones a las problemáticas presentadas y velando por educar en materias de su competencia.
- Supervisar y actualizar al equipo de trabajo sobre novedades en las normativas, procesos de personal o procedimientos.
- Asegurar la oportuna difusión de información relativa al inicio, requisitos, plazos, resultados o en actualizaciones de los procesos de personal.
- Asesorar a la Jefatura del Departamento de Gestión de Personas para la toma de decisiones en materias relativas a su responsabilidad.
- Asegurar el registro del personal en los sistemas de asistencia, tanto en el lector biométrico cómo en la aplicación móvil.
- Revisar y corregir registros de asistencia.
- Liderar los procesos de personal en materia de gestión de licencias médicas, resolviendo situaciones emergentes en conjunto con el equipo de trabajo.
- Velar por la correcta tramitación y entrega de las solicitudes de certificados en materias de personal.
- Apoyar en la recepción de correspondencia y tramitación documental de la subdirección de gestión y desarrollo de las personas.
- Apoyar en los procedimientos de ingreso del personal nuevo, en la solicitud y recepción documental, y en la emisión de credencial institucional.
- Dirigir al equipo de trabajo de manera que todas sus acciones estén alineadas con la estrategia declarada por la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas.
- Identificar e implementar soluciones y propuestas de mejora, adaptando y modernizando procesos y/o procedimientos dentro de su área de desempeño.
- Asumir dentro de sus responsabilidades, otras funciones que su jefatura directa considere pertinente para el buen funcionamiento del Departamento de Gestión de Personas, la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas y la Institución en cualquier espacio decisional.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Título profesional de una carrera de a lo menos, 8 semestres de duración preferentemente del área de Administración o Recursos humanos o profesiones a fines, otorgado y/o visado por una Universidad Chilena o título extranjero reconocido y homologado por el Gobierno de Chile.

Especialización y/o Capacitación

**Requerido: (deben acreditarse mediante certificado de aprobación)**:

- Curso Estatuto Administrativo, o similar
- Curso de Liderazgo y/o Habilidades Directivas (antigüedad máxima de 2 años hasta la fecha de publicación).

**Conocimientos**:

- Ley Médica.
- Jurisprudencia de la Contraloría General de la República en materias de Gestión de Personas.
- DFL N° 29 “Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834 sobre Estatuto Administrativo”
- Plataforma SIAPER.
- Plataforma SIRH.
- Ley 19880 “Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órgano