Executive Assistant

hace 13 horas

Santiago, Metropolitana, Chile Flair A tiempo completo

Executive Assistant

En
Flair
están buscando un(a)
Executive Assistant
para apoyar la coordinación diaria de la compañía y contribuir a que la operación funcione con orden, velocidad y foco.

Flair es una empresa tecnológica que optimiza el consumo energético de grandes edificios mediante IoT, datos y control inteligente. Trabajan con clientes corporativos de gran escala y se encuentran en una etapa de crecimiento acelerado, por lo que este rol es clave para potenciar la ejecución del equipo directivo.

Principales responsabilidades

  • Gestionar agendas, reuniones y prioridades del equipo ejecutivo
  • Coordinar reuniones internas y externas, preparando contexto y seguimiento
  • Apoyar en la organización de proyectos estratégicos y tareas transversales
  • Hacer seguimiento a compromisos, pendientes y plazos con distintas áreas
  • Preparar presentaciones, documentos y reportes ejecutivos
  • Coordinar viajes, eventos y logística cuando sea necesario
  • Actuar como punto de enlace entre la dirección y equipos internos, clientes o partners
  • Apoyar en tareas administrativas y operativas de alta confianza

Perfil del cargo

Buscan a una persona altamente organizada, confiable y resolutiva, que disfrute trabajar cerca de la toma de decisiones y que se sienta cómoda en entornos exigentes y de rápido crecimiento. Este rol requiere criterio, proactividad y la capacidad de convertir el caos en orden.

Aptitudes clave

  • Organización y gestión del tiempo a nivel avanzado
  • Capacidad de priorizar bajo presión
  • Atención al detalle
  • Comunicación clara y profesional
  • Proactividad y autonomía para anticipar problemas
  • Discreción y manejo responsable de información sensible
  • Capacidad de coordinación entre múltiples áreas y personas
  • Adaptabilidad frente a cambios de contexto y nuevas prioridades
  • Comodidad trabajando con herramientas digitales y documentos ejecutivos

Requisitos

  • 5+ años de experiencia como Executive Assistant, Project Coordinator, Chief of Staff Jr. o roles similares
  • Experiencia apoyando a equipos directivos o en entornos de alta exigencia
  • Manejo fluido de Google Workspace, Excel, presentaciones y herramientas de organización (Notion, Slack, u otras)
  • Inglés intermedio o avanzado es un plus

Carreras afines

  • Ingeniería Comercial
  • Ingeniería Civil Industrial
  • Administración de Empresas
  • Ingeniería en Administración
  • Relaciones Públicas o Comunicaciones (con fuerte perfil organizacional)
  • Otras carreras similares con experiencia en coordinación ejecutiva y gestión organizacional

Beneficios

  • Jornada de
    40 horas semanales
  • 25 días de vacaciones al año
    (15 legales + 10 adicionales entregados por la empresa)
  • Exposición a decisiones estratégicas y al crecimiento de una empresa tecnológica
  • Espacio real de aprendizaje y desarrollo profesional

Interesados pueden postular por LinkedIn o enviar su CV a

indicando en el asunto:
Executive Assistant – Flair
.

  • Executive Assistant

    hace 12 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile HB international group A tiempo completo

    Executive Assistant - PM Jr for CEOs support - Power BIJob Title: PM JR - Will assist the CHILE CEO and Senior Management, tracking projects.Required: experience in presentations, data analysis, and coordination of special projects with local and international management.Type: Full-Time, HybridWorking Hours: Mondays - Fridays, 8:30 am - 6:00 pm, Macul/San...

  • Executive Assistant

    hace 12 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bionic Talent A tiempo completo

    About the client:Our client is a U.S.-based company that manages and operates multiple portfolio companies. The team is small, fast-moving, and highly execution-focused, with a strong emphasis on attention to detail, reliability, and adding value in every interaction.About the role:We are looking for a highly reliable and experienced Executive Assistant to...

  • Executive Assistant

    hace 12 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bionic Talent A tiempo completo US$1.000 - US$1.200

    About the client:Our client is a U.S.-based company that manages and operates multiple portfolio companies. The team is small, fast-moving, and highly execution-focused, with a strong emphasis on attention to detail, reliability, and adding value in every interaction.About the role:We are looking for a highly reliable and experienced Executive Assistant to...

  • Executive Project Assistant

    hace 12 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Black Lotus A tiempo completo

    Black Lotus forma parte de un grupo de empresas y proyectos que operan de manera coordinada en áreas como inversión y redes sociales. Dicho grupo de empresas está buscando un rol transversal de un/aExecutive Project Assistant(Part-time)para apoyar la ejecución operativa diaria de distintos proyectos yasistir al Gerente de Operacionesen tareas prácticas...

  • Senior Executive Assistant

    hace 12 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bionic Talent A tiempo completo US$1.000 - US$1.200

    About the client:Our client is a U.S.-based company that manages and operates multiple portfolio companies. The team is small, fast-moving, and highly execution-focused, with a strong emphasis on attention to detail, reliability, and adding value in every interaction.About the role:We are looking for a highly reliable and experienced Senior Executive...

  • Executive Project Assistant

    hace 13 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Black Lotus A tiempo completo

    Black Lotus forma parte de un grupo de empresas y proyectos que operan de manera coordinada en áreas como inversión, servicios corporativos, salud, redes sociales y educación financiera.Dicho grupo de empresas está buscando un rol transversal de un/a Executive Project Assistant (Part-time) para apoyar la ejecución operativa diaria de distintos proyectos...

  • Executive Assistant to CMO

    hace 13 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo

    Job DescriptionTheExecutive Assistant (EA) to the CMOplays an important role in enabling the effectiveness of the Marketing function by managing the CMO's priorities, communications, and operational rhythm. The role combines awareness of business context with strong executional capability, requiring exceptional judgment, discretion, and organizational skill...

  • Spanish Bilingual Executive Assistant

    hace 13 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Law Offices of Sabrina Li A tiempo completo

    Job Title: Spanish Bilingual Executive AssistantType: Independent Contractor Location: Remote (Philippines, Chile, Argentina and Colombia) Position Type: Full-time, VirtualWho Are We? The Law Offices of Sabrina Li, P.C. is a premier immigration law firm headquartered in Los Angeles, California, with operations in Texas, South Africa, China, Taiwan, and...

  • Executive Assistant to CMO

    hace 13 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile GHD Group Pty Ltd A tiempo completo

    The Executive Assistant (EA) to the CMO plays an important role in enabling the effectiveness of the Marketing function by managing the CMO's priorities, communications, and operational rhythm. The role combines awareness of business context with strong executional capability, requiring exceptional judgment, discretion, and organizational skill to...

  • Virtual Administrative Assistant

    hace 12 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Tasca A tiempo completo

    The Role: You will be responsible for : Working closely with Team Executives as well as other support functions to provide proactive and effective general administrative assistance across a diverse range of tasks.Scheduling and coordinating meetings.Making travel arrangements and preparing expense reports.Providing other organisational support such as...